Как да си сътрудничим по бележки в iOS 10

iOS 'Приложението за бележки осигурява удобен начин да запомните великите идеи, които измисляте и всички неща, които трябва да направите. Приложението е еволюирало през годините, а iOS 10 добавя още повече функции, включително сътрудничество.

Сътрудничеството в Notes не е толкова сложно, колкото в Google Docs, това е по-скоро пасивно сътрудничество. Това обаче е полезно за просто споделяне на списъци с хранителни стоки, списъци за планиране на партита и маршрути за пътувания с приятели и семейството.

В приложението Бележки отворете съществуваща бележка или създайте нова бележка и докоснете иконата на хората със знака плюс.

Показва се екранът Добавяне на хора. В долната част на екрана ще видите икони за различните приложения, чрез които можете да споделите бележката си, подобно на листа за споделяне. Ще споделим бележката си чрез приложението Съобщения, затова докосваме „Съобщение“.

Появява се екранът Новият iMessage с връзка към прикрепената бележка. За да добавите контакт, с когото искате да споделите тази бележка, или докоснете иконата плюс в горния десен ъгъл или започнете да въвеждате името им до „До“ и изберете контакта. За да споделите бележката си с повече от един човек, повторете това за всеки човек, с когото искате да споделите бележката.

Добавете коментар към съобщението, ако искате, и след това докоснете бутона със стрелка нагоре, за да изпратите съобщението.

Другото лице получава бележката в iMessage като прикачен файл, който може да докосне, за да отвори бележката в приложението Notes.

Когато другият човек добави съдържание към бележката, можете да го видите в реално време, за кратко подчертано в бледо жълто.

ЗАБЕЛЕЖКА: Когато споделяте бележка, само един човек трябва да го редактира едновременно. Приложението Бележки не може да обработва едновременно няколко души, които редактират споделена бележка.

Когато дадена бележка е споделена, иконата на лице в горната част има отметка на нея, а не знак „плюс“. За да управлявате опциите за споделяне за тази бележка, докоснете тази икона.

Показва се екранът „Хора“, който показва кой има достъп до тази бележка. Можете да преустановите споделянето на бележката напълно, като докоснете „Спрете споделянето“. Това ще отмени достъпа за всички, с които сте споделили бележката. Или ако сте споделили бележката с няколко души, можете да спрете да споделяте бележката с конкретен човек, като докоснете името му…

… И след това натиснете „Премахване на достъпа“ на информационния екран за съответното лице.

Можете да изтриете споделена бележка, но се показва предупреждение, че други хора вече няма да имат достъп и ще бъдат изтрити и на техните устройства..

Споделените бележки също са маркирани с икона на човек в списъка ви с бележки.

Ограничението за споделяне на бележки е, че не можете да заключите споделена бележка. Ако се опитате да заключите споделена бележка, се показва диалогов прозорец, в който се казва, че не можете да заключите бележката, както е показано по-долу. За повече информация относно заключването на бележки и други функции в приложението Бележки вижте статията ни за използване на приложението Бележки.

Когато си сътрудничите в бележки с други хора, няма да можете да видите кой е направил промените или кога и няма история на редакциите. Ако обаче трябва само да си сътрудничите в прост списък или да споделите някаква информация с някого, функцията за сътрудничество в Notes for iOS 10 може да бъде полезна.