Как да събирате множество маркирани текстови селекции в един документ в Word 2013

Word ви позволява да маркирате текста, точно както бихте използвали маркер на хартия. Можете да извикате определени части от документ, като използвате инструмента за маркиране. Какво ще стане, ако искате да копирате всички несъседни маркирани текстове в друг документ?

Можете ръчно да копирате целия несъседен маркиран текст, като изберете първата секция с мишката. След това превъртете до следващата осветена секция и задръжте клавиша “Ctrl”, докато избирате този текст. Повторете тази процедура за всеки маркиран раздел и след това натиснете „Ctrl + C“.

Ръчната процедура може да стане досадна и отнема много време. Все пак има по-лесен начин да изберете всички осветени секции наведнъж, така че да можете да ги копирате и да ги поставите в отделен документ на Word или друга програма.

За да изберете всички несъседни маркирани участъци в документ, натиснете „Ctrl + H“, за да отворите диалоговия прозорец „Намиране и смяна“. Кликнете върху раздела „Намиране“.

Кликнете върху бутона „Още“, за да разширите диалоговия прозорец и да видите повече опции.

Кликнете върху бутона „Format“ и изберете „Highlight“ от изскачащото меню.

Форматът “Highlight” е посочен в полето “Find what”. Натиснете “Find In” и изберете “Main Document” от изскачащото меню.

Съобщение показва колко елемента са намерени, които отговарят на критериите. Натиснете “Esc”, за да затворите диалоговия прозорец или щракнете върху “X” в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец.

Всички маркирани секции са избрани. Натиснете “Ctrl + C”, за да копирате целия маркиран текст.

За да копирате маркирания текст в нов Word файл, щракнете върху раздела "Файл".

Кликнете върху “New” в списъка с опции от лявата страна на екрана “Info”.

На екрана „Нов“ щракнете върху елемента „Празен документ“.

Когато новият, празен документ се отвори, натиснете „Ctrl + V“, за да поставите текста. Осветяването се запазва и всеки отделен парче текст се поставя на нов ред.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате да премахнете маркирането, докато поставяте текста, можете да използвате функцията "Опции за поставяне", за да поставите само текста без форматирането..

Копираният текст може също да бъде копиран в други програми за текстообработка, програми за редактиране на текст или други програми, които приемат текст или дори в имейл. Не е нужно да поставяте копирания текст в Word файл.