Как да си сътрудничим по бележки в macOS

Бележките за macOS се развиха много с течение на времето и сега предлагат възможност за сътрудничество с други хора.

Сътрудничеството с бележките е доста прост и лесен процес и е много удобен за споделяне на списъци за пазаруване, маршрути и списъци със задачи със семейството и приятелите си. (Освен това работи и в iOS!)

Отворете приложението Notes на MacOS и или изберете съществуваща бележка или създайте нова, след което кликнете върху бутона „Добавяне на хора към тази бележка“ в лентата с инструменти.

Можете да добавите хора към бележка, като въведете директно името им в полето „Добавяне“. Ако са в контактите ви, ще се появи списък с предложения.

Друга възможност е да добавяте сътрудници към бележка чрез социални медии, електронна поща или чрез Съобщения. За да покажем как работи това, ще добавим някой чрез iMessage.

За да направите това, кликнете върху „Съобщения“ и след това върху „Споделяне“..

Ще се отвори ново съобщение. Можете да редактирате съобщението, ако искате, като добавите обяснение защо го споделяте или друга подходяща информация. Не забравяйте да оставите URL адреса недокоснат!

Ако кликнете върху това малко + в горния десен ъгъл на прозореца за споделяне, можете да добавите още получатели от приложението за контакти на Mac.

Когато изпращате заявка за сътрудничество, получателите трябва само да докоснат поканата за бележка, за да я отворят в приложението за бележки.

Споделените бележки се обозначават с черната икона на участниците в списъка с бележки или когато е избрана споделена бележка, иконата на бутона в лентата с инструменти.

Когато бележките се споделят, само един човек може да редактира в даден момент. Можете да определите кога дадено лице редактира бележка, защото то ще бъде накратко осветено.

За да управлявате споделена бележка и да видите нейните сътрудници, кликнете върху черния бутон за участниците в лентата с инструменти.

Можете да добавите повече участници по всяко време, като кликнете върху връзката „Добавяне на хора“. Кликването върху бутона „Копиране на връзката“ ще ви позволи да поставите URL адреса на бележката директно в съобщения, имейли или други методи за споделяне, които може да не са достъпни чрез приложението „Бележки“..

Задръжте курсора над всички хора и кликнете върху „…“, за да видите повече информация за тях или да премахнете достъпа им до бележката.

Ако решите да спрете споделянето на бележка, другите хора, които си сътрудничат в бележката, няма да имат повече достъп до нея.

Изтриването на бележка ще премахне и достъпа на други лица до него и ще го изтрие на всичките им устройства.

И накрая, докато заключването на бележка е голяма защитна функция, тя не може да бъде приложена към споделените бележки.

Споделянето на бележки не е изпълнено с административни правомощия. Например, не проследяват кой прави промени или запазва историята на редакциите. Както казахме в началото, това наистина е просто предназначено да позволи на другите лесно да добавят своите мисли и идеи. Най-хубавото е, че след като споделите бележка, всеки може да си сътрудничи независимо дали на Mac, iPhone или iPad.