Как да свиете и разширявате части от документа в Word
Въведена е нова функция в Word 2013, която ви позволява да свивате части от документа си и да ги разширявате, когато искате да видите това съдържание отново. Тази функция улеснява намирането и преглеждането само на това, което искате.
ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция.
За да направите това, трябва да използвате стиловете на заглавията в Word, за да форматирате заглавията в документа. Когато преместите мишката над пространството вляво от заглавието, се показва стрелка надясно. Когато кликнете върху стрелката, текстът под заглавието е скрит.
Съдържанието под заглавието се свива и се показва само заглавието. За да видите съдържанието отново, просто кликнете отново върху стрелката отляво на заглавието.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато сгъвате заглавие, се свива само съдържанието до следващото заглавие с еднаква или по-малка стойност. Обърнете внимание на изображението по-долу, че цялото съдържание под „Раздел 1“ е сведено до „Раздел 2“, тъй като „Раздел 2“ е на същото ниво на заглавието (Заглавие 1) като „Раздел 1“.
Когато сгънахме „Подзаглавие А“, което е Заглавие 2, тя свива съдържанието до „Секция 2“, защото това ниво на заглавието е по-голямо от „Подзаглавие А.“. и съдържанието по-долу е сгънато, тъй като е по-ниско ниво от „Раздел 1.“
Word осигурява бърз начин за сриване или разширяване на всички заглавия наведнъж. За да направите това, щракнете с десния бутон на мишката върху всяко заглавие и преместете мишката върху „Разгъване / Свиване“ в изскачащото меню. След това изберете „Свиване на всички заглавия“ от подменюто, за да свиете всички заглавия във вашия документ или „Разгъване на всички заглавия“, за да разширите отново всички заглавия..
Можете също така да настроите Word автоматично да свива определени нива на заглавията по подразбиране. За да направите това, уверете се, че разделът “Home” е активен на лентата. Ако не е, кликнете върху него, за да го активирате.
Поставете курсора в заглавие, форматирано с нивото на заглавието, което искате да свиете (например заглавие 1), и кликнете върху бутона „Настройки на абзаца“ в секцията „Абзац“ на раздела „Начало“.
В раздела „Отстъп и разстояние“ в диалоговия прозорец „Абзац“, поставете отметка в квадратчето „Сгънат по подразбиране“ вдясно от падащия списък „Ниво на контура“, така че в полето има отметка. Ако нямате курсора в заглавието, „Сгънат по подразбиране“ е оцветен в сиво и не може да бъде избран.
ЗАБЕЛЕЖКА: Тази промяна се отнася само за текущото заглавие, а не за всички заглавия на същото ниво, освен ако не промените стила на заглавието, за да включите тази промяна.
Имайте предвид, че можете само да свивате и разширявате части от документа, когато го преглеждате на компютъра си. Когато отпечатвате документа, всички заглавия се разширяват автоматично.
Тази функция е полезна за преглед на документа като контур, въпреки че можете да използвате и навигационния екран, за да видите очертанията на документа си и лесно да преминете към части от документа, както и да реорганизирате документа си.
