Как да споделяте връзки към вашия Google Doc като PDF

Използването на Google Документи е чудесен начин за сътрудничество и споделяне на документи. Понякога обаче искате да предоставите на някой PDF вместо документ за редактиране. Google Документи вече ви позволява да редактирате връзката си за споделяне, за да предоставите PDF. Най-хубавото е, че ако редактирате оригиналния документ, връзката PDF автоматично включва всички направени от вас промени. Ето как работи.

Забележка: Този процес работи за Google Документи и Google Листове, но не и за Google Слайдове.

Продължете и отворете документа, който искате да споделите. След като сте там, кликнете върху бутона „Споделяне“ в горния десен ъгъл на екрана.

В прозореца Споделете с другите кликнете върху опцията „Получаване на споделена връзка“ в горния десен ъгъл.

Ще получите съобщение, което ви уведомява, че връзката е копирана в клипборда ви. Също така ще забележите, че в прозореца вече се появи секцията „Споделяне на линкове“.

Ако просто споделихме Документа на Google, това е следващата стъпка е да изпратите връзката, която току-що сте копирали. За да изпратите връзка към PDF версия на документа, трябва малко да редактирате връзката.

Отворете приложението за съобщения, което ще използвате, за да изпратите съобщението, след което поставете връзката.

След като поставите връзката, намерете „редактиране? Usp = share“ в самия край на URL адреса. Това е единствената част от връзката, която трябва да редактирате. Ако направите други редакции, ще получите счупена връзка.

Сега заменете "edit? Usp = sharing" с "export? Format = pdf". Връзката ви трябва да изглежда така.

Забележка: Използвахме удебелен шрифт на снимките на екраните по-горе, за да определим по-лесно частта от URL адреса, която трябва да редактирате. Не променяйте тази част на получер в собствения си URL адрес или рискувате да прекъснете връзката.

Остава само да го изпратите! Който кликне върху връзката автоматично ще изтегли PDF версията на Google Doc.