Как да споделяте големи файлове по интернет

Имате файл за споделяне - огромен документ, видео презентация или набор от изображения. Не можете просто да го изпратите по имейл, тъй като сте с ограничение на размера на имейла или имейл адреса на получателя. Ето няколко начина, по които можете да споделяте големи файлове в интернет.

Ще разгледаме няколко различни начина, по които можете да получите големи файлове на някого, и всички те са полезни в различни ситуации. Може би това е нещо еднократно и просто трябва бързо да получите файл на някого. Или може би това е нещо, което ще трябва да правите редовно. Каквито и да са вашите нужди, ние ви покриваме.

Може да сте в състояние да използвате имейл след всичко

Повечето услуги за електронна поща, особено корпоративните услуги, ограничават размера на прикачените съобщения. И това със сигурност може да бъде досадно.

Дори основните доставчици на електронна поща като Gmail, Outlook.com и Yahoo не поддържат изпращането на много големи файлове. Gmail и Yahoo имат ограничение от 25 MB, а Outlook ви ограничава до 20 MB. Въпреки техните ограничения, тези доставчици на електронна поща обикновено предлагат решение за широко споделяне на файлове, използвайки услуги за споделяне на облак.

Ако се опитате да изпратите файл, който е твърде голям в Gmail или Outlook.com, автоматично получавате възможност да го качите в съответните облачни услуги (Google Диск и OneDrive) и след това да включите връзка към файла във електронна поща.

Нека например погледнем по-отблизо Gmail. След като създадете съобщение в Gmail, имате възможност да прикачите файл. Ако Gmail установи, че файлът е твърде голям, ще получите съобщение като това:

Ако кликнете върху бутона „ОК, го получи“, Gmail автоматично качва файла в Google Диск и подготвя връзка, която да включи в съобщението ви. Когато изпратите съобщението, имате възможност да редактирате разрешенията на файла, преди съобщението да бъде изпратено. Това може да е удобно, ако документът съдържа поверителни данни. Google поддържа качване на файлове с размер до 5 TB, стига тези файлове да не се конвертират в документ на Google, слайдшоу или електронна таблица. В тези случаи ограничението за качване е 50 МБ за документи и слайдшоута и 100 МБ за електронни таблици. И, разбира се, сте ограничени от количеството пространство, което имате в профила си в Google Диск. Обикновено това е достатъчно за повечето файлове.

Подобно на Gmail, Outlook.com предлага свое решение за широко споделяне на файлове, използвайки услугата за съхранение на облак в OneDrive. В този случай това не се случва автоматично. Първо ще трябва да качите файла в OneDrive, след което можете да включите връзка към него в имейла си. OneDrive ограничава размера на качения файл до 10 GB.

Yahoo няма специална услуга за споделяне на файлове, но играе добре с другите. Можете да свържете DropBox акаунт към Yahoo в настройките на DropBox или да използвате подобна услуга в облака. Имайте предвид, че точно както Yahoo, повечето доставчици на електронна поща поддържат приставки за любимите ви облачни услуги.

Компресиране на файла, ако това е само малко твърде голям

Ако имате файл (или набор от файлове), който е малко прекалено голям, винаги можете да опитате да компресирате файла и след това да го изпратите по имейл. Какво означава zip данните? Нека погледнем.

Инструменти за компресиране компресират данните ви в нов файл, който заема по-малко дисково пространство. Колко може да компресирате данните зависи от това какъв тип данни имате. Често можете да компресирате неща като документите на Office и PDF файловете доста добре. Файловете, които вече имат вградена компресия, подобно на много графични формати, няма да се компресират много. Можете да компресирате цяла папка, пълна с файлове, в един компресиран файл, който е по-лесен за придвижване.

И Windows, и MacOS имат вградени инструменти за компресиране, но инструменти на трети страни като WinZip и 7-Zip (нашият любим) предлагат допълнителни предимства. Можете например да шифровате и защитите с парола компресирания файл.

Можете също да използвате тези инструменти, за да разделите един zip файл на няколко части. Ако имате наистина голям набор от файлове, можете да разделите компресираните файлове на части, които можете да изпратите по имейл. След това получателят може да използва същия инструмент за лесно възстановяване на частите в един файл на другия край. Макар че, честно казано, разбиването на компресиран файл, като този, може да е достатъчно неприятно, че обикновено си струва да се търсят по-добри опции, като услуга за съхранение в облак..

Така че какво ще кажеш за Cloud Storage?

Там са десетки услуги за съхранение на облаци. Повечето предлагат безплатно ниво на обслужване, където получавате малко място за съхранение и платени нива, където можете да получите повече. Можете да използвате всеки един от тях за споделяне на големи файлове. Всичко, което трябва да направите, е да качите файла си и след това да предоставите на получателя връзката за изтегляне. Ако редовно споделяте файлове с някого, можете дори да създадете споделена папка, за да могат да вземат всичко, което попаднете в нея, без да се налага да предоставяте връзки през цялото време..

Има очевидни доставчици на облачни хранилища, разбира се - Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive и DropBox. Има и други, също като Мега, които предлагат много място безплатно и са предназначени за споделяне на големи файлове.

Отделете малко време за търсене на решение, което работи най-добре за вас. Всеки от тях предлага свои собствени предимства и допълнителни функции. И всички те имат поне малко свободно пространство, което ги прави лесни за изпробване.

Можете да използвате FTP, ако имате сървър и трябва често да прехвърляте файлове

За някои от по-технологично разбитите читатели, които се нуждаят от обикновен инструмент за споделяне на файлове, FTP е начинът да се върви. FTP, или File Transfer Protocol, е друг начин за споделяне на файлове, големи и малки, по интернет. Дори и да не сте запознати с термина FTP, най-вероятно сте го използвали при изтегляне на цифров продукт или торент онлайн.

Можете да настроите FTP сървър на собствения си компютър, но ще трябва да отворите този компютър до интернет, така че хората да имат достъп до него, за да изтеглят файлове. Ще трябва да оставите компютъра през цялото време и може да искате да проверите дали вашият интернет доставчик поставя ограничения върху работата на сървъра. Ако вече имате сървър, свързан към интернет (например можете да наемете уеб сървър за хостване на уебсайт), почти винаги можете да настроите FTP сървър по този начин и да не се налага да се занимавате с някои от тези проблеми..

Има много безплатни FTP продукти, които ви позволяват да настройвате и управлявате сървър или да се възползвате от установения им сървър. FTP сървър е подобен на услугата в облака, тъй като там можете да съхранявате данни. Можете да предоставите на някого идентификационни данни, за да влезете и да изтеглите файла, или дори да им изпратите връзка за достъп до нея. Някои от по-известните FTP продукти включват FileZilla, Core FTP и CyberDuck. Ако имате ресурси, опитайте да го настроите!

За истински големи набори от данни, може би само някой външен диск

Външните устройства днес са доста евтини. Този Western Digital 2 TB устройство например продава само за $ 65. Ако трябва да получите наистина голям набор от данни на някого, може би ще е по-добре да копирате данните на външно устройство и след това да ги изпратите по пощата. Винаги можете да ги върнете, когато свършат.

Докато мисълта, че хората, чакащи да пристигнат по пощата, може да ви откаже, трябва да претеглите това забавяне срещу проблемите на прехвърлянето на големи групи данни по интернет. Дори и с бърза връзка, качването и изтеглянето на терабайт от данни може да отнеме известно време. Също така е вероятно да ядат всички данни, които вашият интернет доставчик може да наложи.

Можете също да криптирате устройството, ако сте загрижени за поверителността. Windows Professional и macOS получават безплатни инструменти за шифроване, но за нещо подобно препоръчваме безплатната помощна програма VeraCrypt. VeraCrypt улеснява създаването на шифрован контейнер и го попълва с каквото искате.

Кредити за изображения: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock