Как да запазите място на диска чрез прехвърляне на локални файлове в облака

Ако си мислите за закупуване на нов твърд диск, защото сте с изчерпан капацитет, можете бързо да освободите много място, като прехвърлите големи файлове в облака.

Съхранението на облачни устройства е евтино, наистина евтино и ще стане по-евтино. Понастоящем трите основни доставчици на облачно пространство, Dropbox, Google Диск и Microsoft OneDrive осигуряват един терабайт пространство за съхранение за около $ 10 на месец.

Въпреки това, без значение колко облачни хранилища имате, шансовете са, че можете да поберете много неща в него. Факт е, че Google и Microsoft раздават 15 GB безплатно, което означава, че ако вашият твърд диск се напрегне, можете лесно да си купите някаква дишаща стая, като преместите някои неща в облака.

Забележка: Важно е да имате предвид, че ако поставите файловете си в облака и те не са записани никъде другаде, то не се счита за резервно копие и ако този доставчик на хостинг услуги в облака има проблем, може да загубите файловете. Най-добре е да качите важни файлове на две места или да запазите местно копие на резервен твърд диск.

За да синхронизирате или… Не, нека не синхронизираме

Обикновено, когато използвате услуга за облак, можете да инсталирате клиент на работния плот, който ще създаде група от локални папки, които се синхронизират всеки път, когато добавяте, променяте или премахвате файл. Това е страхотно, защото означава, че където и да отидете, вашите облачни файлове са винаги актуални. Но не винаги може да искате всеки файл в облака на компютъра ви или да не искате файл на компютъра си, но вместо това в облака.

Целта на тази статия е да ви покаже как да съхранявате файлове от разстояние, като ги качвате в папка в облачната услуга, а след това да ги деинтегрирате, така че няма да има дълго време на компютъра ви. Ще обсъдим как да направим това с всяка от трите гореспоменати облачни услуги: Dropbox, Google Диск и Microsoft OneDrive.

Важно е да запомните, че дори да премахнете папка или две от локалното ви хранилище в полза на решение, базирано на облак, все още имате достъп и дори споделяте тези ресурси. Трябва само да имате достъп до тях чрез предпочитания от вас браузър.

Dropbox

На Dropbox, първото нещо, което искаме да направим, е да създадем папка в нашата локална Dropbox папка. Нека го направим нещо очевидно като Big Files.

След това преместете (не копирайте) файла или файловете, които искате да преместите в тази папка. Тук е мястото, където има търпение. Качването на големи файлове или дори много файлове може да отнеме известно време. Ако използвате основна кабелна връзка, скоростта на качване ще бъде сянка на скоростта на изтегляне, така че дори качването на няколко гигабайта данни може да отнеме няколко часа или дори дни, ако качвате десетки или стотици гигабайта..

Встрани, след като файловете ви бъдат качени, е време да изключите тази папка. Щракнете с десния бутон на мишката върху иконата на Dropbox в тавата за уведомления и щракнете върху "Preferences ...", за да отворите предпочитанията за Dropbox.

В Предпочитанията за Dropbox щракнете върху раздела "Account" и след това върху "Selective Sync ...". На екрана Selective Sync, махнете отметката от квадратчето до папката или папките, които искате да деинсталирате..

Dropbox ще ви предупреди, че след като актуализирате настройките за селективна синхронизация, папката ще бъде изтрита от компютъра ви, но те ще продължат да бъдат достъпни онлайн и други устройства. Обърнете внимание, че когато използвате други устройства с инсталиран Dropbox, актуализирате настройките за селективна синхронизация, защото в противен случай папката ви с големи файлове ще бъде изтеглена.

След като актуализирате предпочитанията си за синхронизиране, локалната папка ще бъде изтрита и пространството на твърдия ви диск ще бъде възстановено.

Google Диск

Процедурата на Drive е подобна на тази в Dropbox, първо създайте новата си дестинация в локалната папка на Drive.

След това щракнете с десния бутон на мишката върху иконата на устройството в лентата за известия, след което щракнете върху "Предпочитания ...", за да отворите предпочитанията на Google Диск.

Прозорецът за предпочитания автоматично ще се отвори в раздела „Опции за синхронизиране“. Уверете се, че е отметнато „Само синхронизиране на някои папки на този компютър“ и след това махнете отметката от папката или папките, които искате да деинсталирате.

Кликнете върху „Прилагане на промените“ и ще се покаже поле за потвърждение, че папката ви ще бъде премахната от локалното хранилище, но ще бъде запазена в Google Диск..

И това е всичко, папката ви и съдържанието й в пространството ще се съхраняват безопасно в облака.

Microsoft OneDrive

Накрая има OneDrive, който се интегрира в Windows 8.1 (но не и в Windows 8). Нека да разгледаме методите, които искате да използвате за Windows 8.1, а след това и за клиентската програма OneDrive за настолни компютри в Windows 7, която ще бъде същият процес в Windows 8.

OneDrive в Windows 8.1

В Windows 8.1 можете да намерите папката OneDrive в File Explorer. Както казахме, той е включен в системата, така че не се нуждаете от отделен клиент. Както при всички наши други облачни услуги, ние създаваме папката за Големите файлове и преместваме в нея само файловете, които са само облак.

OneDrive на Windows 8.1 има функция, която обикновено няма да виждате в други облачни услуги. С OneDrive можете да направите файловете достъпни само „онлайн“, което означава, че все още можете да ги виждате на местно ниво (можете дори да имате достъп до тях, но първо трябва да ги изтеглите).

За да направите папката си „Големи файлове“ само онлайн, щракнете с десния бутон и изберете „Налично само онлайн“ в контекстното меню.

Докато папката е само онлайн, каквито и да са файловете в нея, ще бъдат качени и физически изтрити от твърдия ви диск. Можете да направите това и с отделни файлове или група файлове. Просто изберете файловете в папката OneDrive, щракнете с десния бутон и ги направете достъпни само онлайн.

Процесът за използване на приложението OneDrive на Windows Store е лесен. Натиснете дълго (или щракнете с десния бутон) върху папката или папките, така че да бъде избрана.

В получената лента с опции по долния край на екрана изберете опцията „Направи онлайн“.

Не забравяйте, че всички тези функции вече са интегрирани в Windows 8.1 и предстоящата Windows 10, така че няма нужда да инсталирате или конфигурирате нищо. Ако използвате Windows 7 или Windows 8, обаче, ще трябва да инсталирате клиент за настолни компютри на OneDrive точно както бихте направили Dropbox или Drive.

OneDrive в Windows 7 или Windows 8

Ако използвате Windows 7 или все още продължавате с Window 8, ще трябва да изтеглите и инсталирате отделния клиент за OneDrive десктоп, който ще интегрира услугата в компютъра ви..

Ще трябва да влезете с профила си в Microsoft, за да получите достъп до папките и файловете си.

Ако вече сте създали папката Големи файлове на друго място, можете да изберете кои папки да се синхронизират. В противен случай изберете „Всички файлове и папки в моя OneDrive“.

Веднъж инсталирани, следвайте същата процедура както при другите услуги. Създайте папката Big Files в папката си OneDrive и преместете там само файловете, които са само в облака.

След това щракнете с десния бутон на мишката върху иконата на OneDrive в таблото за уведомяване и изберете „Настройки“ от получените опции.

С отворените настройки на OneDrive кликнете върху раздела „Избор на папки“ и след това върху бутона „Избор на папки“.

На следващия екран кликнете върху „Избор на папки за синхронизиране“ и махнете отметката от папката или папките, които искате да де-синхронизирате, след което кликнете върху „ОК“. Същото като при Google Диск и Dropbox, папката ви ще бъде съхранена в облака, но е премахната от локалното ви хранилище.

Почти сме готови, нека да отделим малко време, за да проверим как можете да качвате файлове в избраната от вас облачна услуга, като използвате техните уебсайтове. Това ще бъде полезно за онези времена, когато искате да качите нещо в папката си онлайн, но не искате да свирите с настройките си за синхронизиране, за да го отворите локално.

Уебсайтовете

Ето сценария: успешно прехвърлихте големите си файлове в облака и локалната папка бе премахната. По-късно откривате друг файл, който искате да поставите в тази папка, но той вече не е достъпен.

Можете да преминете през всичко това и да синхронизирате папката си онлайн, да поставите файла в него, така че да бъде качен в облака, и след това да деинженерирате папката отново, но това не е много удобно.?

По-добрият начин, стига да е само един или два файла, е да използвате уебсайта на облачната услуга за качване на файловете.

На уебсайта на Dropbox можете или да плъзнете файла в папката, или да кликнете върху бутона „Качване“.

С помощта на Google Диск можете също да плъзгате файлове в прозореца на папката или да кликнете върху червения бутон с бялата стрелка до бутона Създаване.

И накрая, OneDrive ще позволи и функции "плъзгане и пускане" и по подобен начин има удобен бутон "Качване", за да можете да кликнете.

Имайте предвид, че винаги можете да използвате уебсайтовете, за да изпълнявате онлайн качени файлове, но трябва да държите прозорците на браузъра отворени. Затварянето на браузъра ви или изключването на компютъра може да прекъсне операцията ви и ще трябва да влезете там, където е спряло по-късно. Предпочитаният метод е да се използва десктоп клиентът за вашата услуга и да се де-синхронизира, както сме описали.

Независимо от облачната услуга, която използвате предимно, трябва да можете да извършвате същата тази операция за пестене на пространство. Просто отделете малко време, за да проверите настройките на клиента си, за да видите как са синхронизирани нещата.

Използвате ли вече облака, за да запазите местното пространство? Тази статия ви помогна ли? Ще се радваме да чуем вашето мнение в нашия дискусионен форум!