Как да запазваме запълващи данни във формат PDF

Запълващите се PDF формуляри са много по-удобни от попълването на ръка, но няма ли да е хубаво да запазите формулярите, които сте попълнили? Нищо не би било по-лошо, отколкото да се налага да се попълват два пъти същите досадни документи!

Наличието на попълнено копие на формуляра не е просто „за вашите записи“, но е полезно и ако забележите печатна грешка или малка грешка след отпечатването на формуляра. Ако случайно затворите Adobe Reader, ще трябва да въведете отново цялата тази информация!

За щастие има безплатна програма за преглед на PDF файлове, която ви позволява да попълните формуляри, които могат да се попълнят и да запазите промените, за да ги редактирате по-късно, ако е необходимо: PDF-XChange Viewer.

След като инсталирате PDF-XChange Viewer, отворете PDF формата, която може да се попълни (щракнете с десния бутон и изберете Open With ... ако PDF-XChange Viewer не е по подразбиране за отваряне на PDF файлове).

Попълнете формуляра.

Кликнете върху File> Save или просто натиснете Ctrl + S.

Затворете файла. Ако го отворите отново, ще видите, че промените ви са все още непокътнати! Всъщност, дори ако отворите този файл с Adobe Reader, ще откриете, че промените ви са все още там.

Това е всичко, което трябва да направите!

Натъкнахме се на няколко случая, когато попълненият формуляр не се отвори съвсем точно в Adobe Reader, въпреки че все още изглеждаше добре в PDF-XChange Viewer. Трябва да държите Adobe Reader наоколо само за да потвърдите, че попълнените ви формуляри изглеждат правилно, ако трябва да ги изпратите цифрово.

PDF-XChange Viewer е чудесен универсален PDF преглед, а възможността за запазване на попълнените PDF форми го прави още по-добър!

Изтеглете безплатната версия на PDF-XChange Viewer