Как да пестите пари, мастило и хартия, като печатате по-ефективно

Ако сте шокирани от разходите на вашия принтер - а кой не е? - тогава това ръководство е за вас. Научете как да намалите разходите за печат, като направите някои прости и безплатни настройки на рутината за печат и настройките за печат.

Разходите за печат, особено ако имате мастилено-струен принтер, са астрономически. Днес разглеждаме техники, които можете да използвате, за да намалите разходите за печат. По-голямата част от техниките не ви струват нито стотинка, а тези, които правят, ще ви спестят купчини пари в дългосрочен план.

Преосмисляне на цялата идея за печат

Първото нещо, което можете да направите, за да спестите огромни парчета пари в отдела за печат, е да преосмислите връзката си с печата. Това е 21-ви век. Ние не трябва твърдо копие на всичко. Има десетки начини, по които информацията може да бъде прехвърлена и манипулирана, което не включва принтер. Вероятно вече сте доста консервативни с практиките си за печат, но обмислете само някои от начините, по които можете да намалите:

Имейл документи на получателя, вместо да ги отпечатате. Това изглежда болезнено елементарно, но доста хора, особено в корпоративни среди, просто се навикват да пускат принтера наляво и надясно, когато е по-евтино, по-ефективно и екологично, за да изпращате по имейл документа.

Използвайте вашия смартфон за упътвания вместо да отпечатате карта - допълнителен бонус тук е, че можете да получите нови упътвания автоматично, ако завиете нещата. Дори ако не разполагате с GPS поддръжка на телефона, просто изрязвате и поставяте указанията за употреба на телефона.

Прехвърляйте статии в таблета или смартфона си за удобно четене от компютър. Инструменти като Изпращане до Kindle за Google Chrome и Прочетете по-късно подкрепата за изпращане на статии до Вашия ereader улеснява трансфера на това, което искате да прочетете на Вашето преносимо устройство. С малко копаене можете да намерите всякакви инструменти за вашето специфично устройство или нужди за четене.

Това са само няколко примера за това как можете да поддържате нещата цифрови и да намалите разходите за печат в процеса.

Аутсорсинг на големите печатни работни места

Домашният печат и придружаващите принтери никога не са били предназначени да поемат ролята на местния магазин за копиране или фотолаборатория. Разбира се, че е удобно да имате домашен принтер за печат, когато пожелаете, но плащате премия за това удобство. Когато фактор в цената на принтера, разходите за мастило / тонер, разходите за електроенергия, износване, и хартия струва сте или плащате повече, отколкото бихте в копирна магазин или чупене за дори , Понякога дори счупването дори не е много лошо, особено когато става дума за печат на цветове и снимки, където домашните машини обикновено дават слаби резултати.

Говорейки за цветни снимки, не ги отпечатвайте у дома. Размерът на парите, който ще похарчите за печат на лабораторно качество, е висок, а шансът да завършите със същото качество, че десетте цента 4x6s от вашия местен павилион за снимки на Walgreen са ниски. При всяка разумна потребителска цена просто няма да получите качеството, което ще гарантира, че вашите снимки все още изглеждат добре няколко години по-късно. За малък обем печат тези фото павилиони всъщност са много в сравнение с опитите за печат на снимки у дома. Правя много отпечатване на снимки? Трябва да използвате услуга за сравнение на цените като тази, за да намерите най-добрата стойност за вашите нужди. Ако сте готови да изчакате седмица или две, за да получите отпечатъците по пощата, можете да запишете мента.

В по-голямата си част едно и също нещо се отнася и за цветните документи. Най-хубавата цветна копирна машина в местния магазин за копиране е още десет пъти по-добра от тази на мастилено-струйните принтери, които сте получили безплатно с компютъра си, и по-евтино да използвате за нуждите си за периодичен цветен печат..

Помислете по отношение на разходите и загубения материал. Ако отпечатвате цветни страници няколко пъти годишно, това е пълна мивка на пари, за да имате мастилено-струен принтер. Прекарайте $ 5 на флаш устройство и го използвайте, за да качите файловете назад и напред в магазина за копиране, когато имате нужда от отпечатване на презентация.

Регулирайте изхода на принтера

Казвате, че всичко е наред добре, но какво ще кажеш за спестяване на пари с принтера, който седи на бюрото ми точно сега? Достатъчно честно! Колкото повече пари можете да спестите, като намалите печатните си нужди и аутсорсирате големите и / или скъпи работни места, можете да спестите още повече чрез малки промени.

Първо, навлезете в навика да разглеждате задачите за печат с обектива „Какво мога да направя, за да намалим размера на тази работа?“ По всяко време. Някои неща са лесни за използване като Преглед преди печат , за да се уверите, че не печатате празни страници в края на уебсайта, който искате да отпечатате. Ако не използвате предварителен преглед на печата, просто искате да завършите с всички видове глупости от принтера. Когато визуализирате, можете да видите дали документът ще изглежда по начина, по който желаете на страницата и можете също да видите дали последната страница, например, ще бъде нищо друго освен колонтитул на уеб сайта и голяма реклама за факс кола.

Второ, започнете да намалявате размера на печат. Можеш ли смали до пасване страницата и все още я чете? Можете ли да удвоите пробега си за печат 2-uppping или дори 4-uppping вашия документ? Докато имате добри очила за четене 2-up за редовни документи и 4-up за презентации като PowerPoint слайдове са напълно четливи. Adobe Acrobat, Microsoft Word и най-големите приложения за четене и редактиране на документи поддържат свиване до печат на страници и n-up страници.

Преминете към режим чернова като настройка по подразбиране. В зависимост от вашия принтер действителното заглавие ще варира. Някои компании го наричат ​​„режим на чернова“, други го наричат ​​„икономия на тонер“, „печат“, „икономия“ и т.н. Независимо от името, това е настройка или серия от настройки, които ви позволяват да наберете обратно колко мастило и тонер използвате. За прости неща като статии и основни документи най-вероятно няма да забележите разликата. Ако забележите, че няма да намалите лесното ви четене. Това, което ще направи, е радикално да се намали количеството на мастилото и тонера, които ще поставите върху хартията.

Започнете избирателно отпечатване

По-рано ви предложихме да използвате предварителен преглед на печата, за да видите какво е издавал вашият принтер, преди да похаби мастилото. Селективният печат е още по-агресивен подход, при който можете да хаквате или по друг начин да редактирате отпечатъци, преди да ги спукате, което ви спестява пакет в процеса. Съществуват различни решения, които помагат на хората да пестят мастило и тонер чрез селективно отпечатване.

Когато печатате от мрежата, PrintWhatYouLike.com е чудесен ресурс за редактиране на уебсайта в движение. Чрез включване на URL адреса към уебсайта им или стартиране на показалеца на екрана по-горе, можете бързо и лесно да редактирате сайт и да извадите съдържанието, което не искате. Искате ли статията, някои от снимките как да направите справка, и това е всичко? Продължете и кликнете върху (и изтрийте или преоразмерете) всички елементи, от които не се нуждаете. Можете да регулирате размера на шрифта, избирателно да редактирате и по друг начин да намалите отпечатъка на документа.

Други решения, базирани на уеб и отметки, които може да искате да разгледате, включват Printliminator, MyPage и Print Friendly.

Ако искате функционалността, вградена в браузъра ви, вместо да използвате сайт или отметка на трета страна, трябва да проверите Printee за Internet Explorer и за Google Chrome, Print Edit за Firefox и Nuke Everything Enhanced for Firefox.

Няма нужда да губите хартия и мастило за печат на рекламите, страничните ленти, които не могат да бъдат кликнати на хартиен носител, и други елементи само за уеб.

Намаляване на разходите: Напълване на мастилото и тонера

Един последен начин, по който можете да спестите голяма е чрез ръчно зареждане на тонер и касети с мастило. Бъдете предупредени, обаче, че това е една от тези области, които или отиват много добре, и вие възкликвате, че не можете да повярвате, че не го правите от години или пък ужасно греши и в крайна сметка губите пари или пък купувате. нов принтер.

Този метод не е труден, защото е много трудно да се изтръгне малка капачка от тонер барабан и да се изхвърли тонер, но печатните компании използват всякакви касети и съпътстващи електронни механизми, които правят нещата трудни. Някои касети на Epson например имат на борда микрочип, който следи печата и мастилото; не можете просто да инжектирате повече мастило в касетата и да очаквате това да продължи да се движи. Други касети са много по-лесни за работа с един-единствен читател How-To Geek ни показа дори как той удължава живота на патроните си, като просто им инжектира вода в тях.

За щастие има много онлайн ресурси, които да ви помогнат. Най-доброто нещо, което можете да направите, е да потърсите Google за конкретната компания и модел на принтер, с който се занимавате, и да правите вашите изследвания. Заместващото мастило и тонер се предлагат на малка част от цената на мастилото. Намерете себе си надежден принтер, който отнема добре за зареждане и качествен източник за зареждане доставки и ще имате дълга и щастлива връзка.

Имате съвет, трик или инструмент за спестяване на разходи за печат? Искаме да чуем за него в коментарите. Имате подробно ръководство или съвет със снимки? Застреляйте ни имейл на [email protected] и може просто да го видите на първата страница.