Как да конвертирате страници, числа и Keynote файлове, така че те се отварят в Microsoft Office

Страниците на Apple са напълно приемливи като текстов редактор на Mac. Но повечето хора използват Microsoft Office, а iWork дори не е достъпна за Windows. Така че, ако имате iWork документ и вие или някой друг трябва да го отворите в Microsoft Office, първо ще трябва да го конвертирате.

Има два начина да направите това: чрез самото iWork или чрез iCloud. Нека първо да обсъдим начина на работа с iWork за тези потребители, които притежават Mac-ове, ще използваме Pages като пример, но този метод трябва да работи за всеки документ на iWork: Pages, Numbers или Keynote.

Как да конвертирате документи в страници

Ако сте потребител на Mac, който пише в страници, трябва да конвертирате документите си в съвместим формат, преди да го изпратите на потребител на Windows (или потребител на Mac, който не притежава страници). Конвертирането на файл със страници в Microsoft Word формат е чинч, ако знаете къде да търсите. Първо отворете файла, който искате да конвертирате в Страници.

След това кликнете върху менюто "Файл" и след това върху "Експортиране в> Word…".

Ще се отвори диалогов прозорец, озаглавен „Експортиране на документа“. Забележете, че в този момент не е необходимо да експортирате в Word, можете да кликнете върху някой от разделите и да експортирате в различен формат, ако искате. Кликнете върху бутона „Напред…“, за да преминете към следващия екран.

На това изображение сме показали Разширени опции, които ще ви позволят да решите кой формат на Word искате да експортирате.

Следващата стъпка е да изберете къде искате да запишете документа, да добавите съответните етикети и да му дадете подходящо име. Когато направите всичко това, кликнете върху бутона „Експортиране“.

В зависимост от размера на файла, конверсията може да отнеме от няколко секунди до няколко минути. След като приключите, трябва да можете да отворите новия документ в Word на Windows или Mac машина и се надяваме, че неговото първоначално форматиране ще бъде непокътнато..

Ако не притежавате Mac или не искате да инсталирате страници, тогава другата ви опция е да конвертирате файловете на страниците чрез iCloud. Ще ви обясним как да направите това в следващия раздел.

Как да конвертирате документи с iCloud

Ако някой познат ви е изпратил документ от страници, който не можете да отворите, можете да ги помолите да го конвертират - или можете да го конвертирате сами с iCloud.

За да работи това, ще ви трябва акаунт за iCloud, но не е необходимо да притежавате Mac или iOS устройство, за да използвате iCloud и Pages. Всеки, който има валиден имейл адрес, може да се регистрира и да използва програмата по този начин.

За да конвертирате файл със страници, използвайки iCloud, първо се отправете към icloud.com и влезте с вашите идентификационни данни. Имайте предвид, че може да се наложи да прескочите още няколко обръча тук - например, за да използвате всички функции на iCloud.com, може да се наложи първо да проверите самоличността си чрез SMS или имейл.

След това щракнете върху иконата “Pages”, която ще ви отведе до интерфейса на iCloud's Pages. Всъщност можете да създавате нови страници на страници, както и да редактирате съществуващите. Но за да редактирате съществуващ файл със страници, първо трябва да го поставите в .zip файл. В Windows можете да постигнете това, като щракнете с десния бутон на мишката върху файла и отидете на "Изпращане до> Компресирана (компресирана) папка.

След като го направите, просто плъзнете .zip файла в интерфейса Pages iCloud и новият документ ще бъде достъпен за редактиране.

За да извършите конвертирането, кликнете два пъти върху елемента, който искате да отворите, след което кликнете върху иконата на гаечен ключ в горната част на екрана, след което кликнете върху „Изтегляне на копие…“.

След това трябва да изберете кой формат искате да изтеглите. Можете да избирате между Страници, PDF, Word и ePub.

След като изберете формата на файла (в нашия случай сме избрали Word), той ще създаде файла и автоматично ще го изтегли на вашата машина.

В зависимост от това къде ще изтеглят изтеглените файлове, новият ви документ на Word трябва да се появи на компютъра ви в кратък ред, готов за каквито и планове да имате за него.

Сега, следващия път, когато някой ви подаде флаш устройство и иска да погледнете документ на iWork, можете бързо да го конвертирате - не е необходим допълнителен софтуер.