Как да конвертирате PowerPoint на DVD, видео и PDF

Аз бях попитан как да конвертирам PowerPoint на DVD, Flash, или PDF толкова много пъти от моите колеги, че най-накрая ще напиша урок за това как да го направя! Има много случаи, когато нямате достъп до компютър, работещ с Microsoft PowerPoint, когато правите презентация и в тези случаи може да е по-лесно да заредите DVD, да пуснете филм като Flash или да покажете PDF документ от iPad.

Конвертирането на презентация на DVD е страхотно, защото може да се възпроизвежда на всеки DVD плейър в света, независимо дали става въпрос за лаптоп, настолен компютър или самостоятелен DVD плейър. Преобразуването в PDF е добро за тези, които искат да изпратят слайдовете за презентации по електронен път, но не искат хората да могат да редактират или променят слайдовете. И накрая, конвертирането във Flash или видео е полезно за тези, които искат да вграждат презентацията в уеб сайт или просто да я показват с помощта на софтуер за мултимедия..

Превръщането в видео също е хубаво, защото след това можете да качите тези видеоклипове в YouTube или Facebook за споделяне. Конвертирането в MP4 формат ще ви позволи да се наслаждавате на PowerPoint презентации на вашия смартфон, таблет или друго мобилно устройство! Така че нека да влезем в него.

Конвертиране на PowerPoint в PDF

Ако сте инсталирали по-новите версии на Office, тогава има един много лесен начин да направите презентациите си във формат PDF. Всичко, което трябва да направите, е да запишете файла и да изберете PDF за типа на файла. Използвам този метод за известно време и той конвертира вашата презентация точно както е в PDF документ. Първо отворете презентацията и кликнете върху досие и тогава Запази като.

В диалоговия прозорец Запиши като продължете и изберете PDF от Запазване като тип падащо меню. По подразбиране той ще бъде стандартен размер PDF, което означава, че може да се използва за печат или онлайн публикуване. Ако искате PDF формат с по-малък размер, изберете Минимален размер (онлайн публикуване).

Можете също да кликнете върху Настроики и изберете кои слайдове искате да включите в PDF файла, дали да отпечатате слайдовете в PDF или бележките, материалите или очертанията, дали да се включат коментари и т.н..

Кликнете Запази и сега ще имате PDF документ с всичките си слайдове в PowerPoint. Ако използвате по-стара версия на Office и няма опция за записване като PDF, тогава единствената ви възможност е да отпечатате презентацията във формат PDF, като използвате софтуер като CutePDF Writer. CutePDF Writer ви позволява да създавате PDF файлове за всичко, което можете да отпечатате.

Ще забележите две връзки от лявата страна, една за свободно изтегляне и една за безплатен конвертор, трябва да изтеглите и двете и да ги инсталирате. Можете също да кликнете върху Изтеглете инсталацията на zip, което включва и двата файла в компресиран формат. Сега отидете в PowerPoint, отворете презентацията си, изберете Печат и изберете CutePDF Writer от падащото меню.

Конвертирайте PowerPoint в Flash или Video

Ако търсите безплатен начин за конвертиране на PowerPoint в видео или флаш, имате няколко опции. Първият метод е почти същият като този, в който сме запазили нашата презентация във формат PDF.

В по-новите версии на Office можете да запазите презентацията си с всички преходи и анимации като файл с Windows Media. Използвайки софтуер на трета страна, можете да конвертирате това в flash, MP4 или какъвто и да е видео формат, от който се нуждаете. Първо отворете презентацията и се уверете, че преглеждате слайдшоуто и настройвате тайминга за анимациите / преходите. Опитайте се да го направите възможно най-автоматизирана, без да е необходимо да кликнете върху мишката, тъй като те автоматично ще се преобразуват във видеоклипа, но продължителността ще бъде стойност по подразбиране, вместо нещо по ваш избор.

След това кликнете върху досие, тогава Запази както и изберете Windows Media Video този път за типа на файла.

Кликнете Запази и сега имате видеоклип за вашата презентация! Бях много впечатлен от качеството на видеоклипа и почти 100% съвпадение с действителното представяне в PowerPoint по отношение на слайдове, тайминг, анимации, аудио и преходи.

Вторият метод включва вземане на завършена презентация и качването му в сайт, наречен AuthorStream. Трябва да се регистрирате, за да използвате услугата, но това е безплатно и определено си заслужава. AuthorStream ще запази и всички аудиозаписи, които може да имате в презентацията.

След като го качите и се преобразува, ще видите падащо меню Изтегли и един за Видео. При изтегляне можете да конвертирате презентацията във Flash и под видеоклипа можете да я конвертирате в MP4 видео (до 5 минути безплатно).

В допълнение към AuthorStream, можете да проверите Slideshare, iSpring, и Zoho Show за получаване на флаш версии на вашата PowerPoint презентация. След това можете да ги вградите в блога или уебсайта си.

Ако искате да конвертирате видеоклипа на Windows Movie в друг формат, можете да използвате онлайн инструменти за конвертиране на видео или софтуер на трета страна като HandBrake. Чувствайте се свободни да прочетете предишната ми публикация, където обяснявам концепцията за транскодиране и видео формати.

Конвертиране на PowerPoint на DVD

Получаването на презентацията на PowerPoint на DVD също е доста просто, след като го въведете във видео формат. Така че първо трябва да следвате инструкциите по-горе, за да получите видео във всеки видеоформат и след това можете да следвате указанията за запис на видеоклипа на DVD..

Най-лесният начин да направите това в Windows без допълнителен софтуер е да използвате Windows DVD Maker, който е включен в Windows Vista Home Premium / Ultimate и Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Софтуерът бе премахнат в Windows 8 без видима причина. По-долу ще спомена програма от трети страни за потребители на Windows 8.

В DVD Maker на Windows първо трябва да изберете снимките и видеоклиповете, които искате да включите на DVD диска. Аз просто избрах кратката си презентация в PowerPoint и можете да видите, че ви казва колко време остава на DVD и ви позволява да промените заглавието на DVD диска.

На следващия екран можете да избирате от различни стилове на менюто и да променяте текста на менюто, да персонализирате менюто и да преглеждате менюто. Вървете напред и си играйте с опциите и настройките, докато не сте доволни от резултатите. Например, аз се отървах от сцени защото имам само едно видео на DVD и няма никакъв смисъл.

Влезте в DVD и кликнете Горя. Ще имате добре изглеждащ DVD диск, който може да съдържа един или стотици презентации на PowerPoint, ако желаете! За тези от вас, които нямат Windows DVD Maker, можете да проверите безплатна програма, наречена DVDStyler.

Тук няма да навлизам в подробности за това как да използвам програмата, защото е изключително лесна за използване, но и защото имат достатъчно документи за поддръжка на техния уебсайт. Тази програма също има много повече възможности, отколкото създателя на Windows DVD, така че може да е по-добър избор, ако искате повече персонализиране на DVD диска.

Това е! Надяваме се, че с помощта на ръководствата по-горе можете да конвертирате вашата PowerPoint презентация в желания формат! Ако имате някакви въпроси, публикувайте коментар. Наслади се!