Как да конвертирате текст в таблица и таблица в текст в Word 2013

Въвели ли сте някакъв текст в колони, разделени от разделите и искате да го конвертирате в таблица? Word предоставя полезна функция, която ви позволява бързо да конвертирате текст в таблица и таблица в текст.

Можете да преобразувате текст, отделен от конкретен символ, например раздел, в таблица. Ще ви покажем как да направите това и как да преобразувате таблицата в текст.

Например, кажете, че имате няколко месеца с текстово описание и съответния им брой дни. Преди да работим за конвертиране на текста в таблица, може да искате да видите маркировката за форматиране и абзац, така че да можете да видите как е разделен вашият текст. За да направите това, кликнете върху бутона с абзаца в раздела Абзац в раздела Начало.

Показват се знаците в табулациите и абзаците. Ако конвертирате текст в таблица с две колони, трябва да имате само един раздел между елементите на всеки ред. Изберете реда от текста, който искате да конвертирате в таблица.

Кликнете върху раздела Вмъкване и кликнете върху Таблица в раздела Таблица. Изберете Конвертиране на текст в таблица от падащото меню.

В диалоговия прозорец "Конвертиране на текст в таблица" броят на колоните вече трябва да е 2, ако между всеки елемент във всеки ред има само един раздел. Броят на редовете се изчислява автоматично.

Посочете ширината на колоните в таблицата, като изберете опция под поведение за автоматично настройване. Решихме да направим всяка колона достатъчно широка, за да се побере съдържанието, като изберете AutoFit към съдържанието.

Посочете знака, който сте използвали, за да разделите текста на всеки ред в раздел Отделен текст на. В нашия пример избрахме Табулации. Можете да използвате и други знаци, като запетаи или знаци за абзаци. Можете дори да укажете знак, който не е посочен, като изберете Други и въведете знака в полето за редактиране.

Сега, след като сте преобразували текста в таблица, можете лесно да го конвертирате обратно в текст. За да направите това, изберете таблицата, като преместите курсора върху дръжката на таблицата в горния ляв ъгъл на таблицата и я изберете. Това подчертава цялата маса.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако не сте имали постоянен брой разделителни знаци на всеки ред, може да завършите с повече редове и колони, отколкото сте възнамерявали, и текстът може да не бъде поставен правилно.

Разделите Инструменти за таблици стават достъпни. Кликнете върху раздела Layout (Оформление).

В раздела Данни в раздела Оформление кликнете върху Преобразуване в текст.

В диалоговия прозорец "Преобразуване на таблица в текст" изберете знака, който искате да използвате, за да разделите колоните от текст. За нашия пример искаме да разделим текста с помощта на Tabs. Кликнете върху OK.

Всеки ред от таблицата се превръща в ред с раздели, разделящи елементите от колоните на таблицата. Word автоматично вмъква маркер на табулатор на линейката, за да подреди елементите от колоните на таблицата.

Тази функция е удобна, ако имате текст от друг документ, който първоначално не е бил подреден като таблица, но го искате в табличен формат. Просто се уверете, че разделителните знаци за всеки ред са зададени правилно и след това преобразувайте текста в таблица.