Как да конвертирате по-стари документи в Word 2013

Наскоро ли сте надстроили до Word 2013? Документите, създадени в по-ранни версии на Word, са съвместими с Word 2013, но новите функции в Word 2013 няма да бъдат достъпни в по-старите ви документи, освен ако не ги конвертирате в последната версия.

Ако имате документи от по-ранни версии на Word, на които трябва да се обърнете или промените, може да искате да ги конвертирате в последната версия. Когато отворите по-стар документ в Word 2013, ще видите “[Режим на съвместимост]” в лентата за заглавие до името на файла. Също така, ако документът е от версия на Word, по-стара от Word 2007, разширението на файла е „.doc“, а не „.docx“, което е разширението, използвано в Word 2007 и по-новите версии..

За да конвертирате по-стария документ в Word 2013, кликнете върху раздела „Файл“.

На екрана „Информация“ кликнете върху „Конвертиране“ до „Съвместим режим“.

Появява се следният диалогов прозорец, който ви предупреждава, че вашият документ ще бъде обновен до най-новия файлов формат. Предупреждаваме ви за незначителни промени в оформлението, които могат да се случат и за това, че по-старият ви документ ще бъде заменен от конвертираната версия. Натиснете “OK”, за да конвертирате документа. Ако решите, че не искате да конвертирате документа, кликнете върху „Отказ“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако не искате да ви питат за това всеки път, когато конвертирате документ, поставете отметка в квадратчето „Не ме питайте отново за конвертиране на документи“, така че в полето има отметка. Въпреки това няма да можете да анулирате преобразуването, след като кликнете върху бутона „Конвертиране“ на екрана „Информация“.

Когато конвертирате документа, разширението .doc все още не се променя на .docx. Въпреки това, когато запазите документа си, разширението .docx автоматично се добавя към документа, като заменя разширение .doc. Ако не сте запазили документа, след като сте го конвертирали и затворите Word, ще бъдете попитани дали искате да запазите промените си. Кликнете върху „Запазване“, ако искате да запазите направените от вас промени в документа и да го конвертирате в последната версия. В този момент разширението на документа се променя на .docx.

Ако не искате да замените оригиналния по-стар документ, можете да запишете файла отделно с разширение .docx, без да използвате функцията „Конвертиране“. За да направите това, щракнете върху раздела "Файл" и щракнете върху "Запиши като" на екрана за задна сцена. Показва се диалоговият прозорец “Save As”.

Новият документ може да бъде записан със същото име на файл в същата директория като оригиналния файл, но с новото разширение (.docx), или да се придвижите до друга директория, в която да запишете новия файл. След като сте решили къде да запишете новия файл, уверете се, че “Word Document (* .docx)” е избран от падащия списък “Save as type”. Кликнете върху „Запазване“.

ЗАБЕЛЕЖКА: След като конвертирате по-стар документ (преди Word 2007) в Word 2013, хората, които използват по-старата версия на Word, няма да могат да отворят документа, освен ако не го конвертирате обратно в файл .doc..