10 неща, които научих от преминаването към глобални конференции
Докато се готвеше да присъства на уеб подаването, открих, че преглеждам основите на посещаването на такива индустриални събития. Доброто настроение и конструктивната обратна връзка, която можете да получите от една от тях, винаги ги правят в книгата ми.
Но като участник за първи път има няколко неща, които трябва да имате предвид. Ако за теб е същото, бих ви посъветвал дръжте контролен списък като моя преди да се регистрирате за глобална конференция, в противен случай рискувате напразно да преживеете неприятностите.
И нека да не се заблуждаваме, да правим всички условия за пътуване и резервации за билети, да не говорим за прекъсването на ежедневните ви дейности по време на събитието - най-вероятно ще изглеждат като болка. Номерът към него е облекчаването на тази болка поставяне на изпълними цели към тези усилия.
1. Не всяка конференция е подходяща за вас, без значение колко голяма и бляскава
Първото нещо, което трябва да направите, дори преди да регистрирате присъствието си, е прегледайте събитието и как тя отговаря на вашите цели.
Имате малка полза за тридневна почивка в рутинното си изграждане на следващото голямо нещо в IoT, ако единственото нещо, което може да ви донесе, е прозрение в маркетинга на социалните медии. Не че маркетингът няма да се свърже с вашия старт в някакъв момент по пътя, но ако времето е от съществено значение и закъсненията могат да направят или нарушат стратегията ви за стартиране, вероятно е по-добре да присъствате на такава конференция на по-късна дата.
Тук трябва да запомните това не всяко събитие, макар и добре посетени, ще бъде подходящо за вашите нужди. И това е вашата работа Уверете се, че си струва времето в този конкретен момент от време. Как се справяш с това преглед на ораторите, присъстващите и свързани събития / работни срещи / разговори на уебсайта на събитието, както и като се свържете директно с организаторите с вашите въпроси или притеснения.
То е също заслужава да се проучи дали ще се направи еднодневен пропуск за настоящите ви цели (т.е. ако просто искате да огънете ухото на влиятелен човек, който е насрочен да присъства или да говори на определен ден).
2. Предварително изгответе стратегията
Глобалната конференция е най-доброто място за това да се срещнат с влиятелни, да получат перспективи и / или обратна връзка за нов проект. Това е казано, ако сте прегледали информацията за въпросната конференция и сте решили, че това е добра инвестиция на вашето време и пари - следващата стъпка е планиране на ходовете си, след като сте там.
Повярвай ми на това, да отидеш на конференция неподготвена само ще те приземи в море от хора, които няма да знаеш за първото нещо, или за това какво да правиш с.
Напиши си домашното за присъстващите и ораторите, намерете тези, които най-вероятно ще извлечете полза от разговорите с тях и ги усъвършенствайте.
Очертайте вашите изследователски и дебнещи умения, за да почувствате какво представляват тези влиятелни или компании или конкуренти: какви истории покрива репортерът; какъв вид продукт предлага стартирането; каква инициатива за поощряване, на която се стреми влиянието, и т.н..
По този начин, когато се окажете лице в лице с тях "по случайност", ще имате хубав ледоразбивач, за да изгладите пътя към разговора, който желаете да имате.
3. Не се катерете за успех, а напротив - планирайте за водачи
Забравете старата поговорка за това, че Бог се смее на плановете ви, защото няма нищо подобно на крилата, за да убие шансовете ви да извлечете максимума от събитие, което привлича тълпа от други хора, които се опитват да направят същото.
Всеки търси точно същото нещо Вие сте - свързване в мрежа, еднократно лицево време с големите снимки, технологичните титани и влиятелните. Така че вие ще искате да получите вашите QR-оборудвани визитни картички (и вашето приложение за интро) готови, както и инсталирайте приложението за събитието преди време и измислям, за да познаваме функциите му наизуст преди да кацнеш
За тази импровизирана стъпка (и срещите, които вече сте задали с участниците, като се свържете с тях предварително), не забравяйте да сте подготвени с всички устройства и захранващи кабели, които може да ви трябват.
Вероятно ще имате един удър при разглеждане на вашата презентация, така че поставете най-добрия си крак напред. Това означава, че никога няма да свършваме сок по средата и да имаме някой от екипа на разработчика, който се връща у дома, за да установи дистанционно каквито и да са проблеми.
Ти никога не искат да бъдат хванати неподготвени, и ако сте, със сигурност ще го искате ще ви струва колкото се може по-малко ценно време.
4. Вземете стаята (ите) и планирайте стъпките си като проводник
Не мога да подчертая това достатъчно: не можете да си позволите да ходите безцелно около мястото на конференцията по време на събитието.
Пристигайте колкото е възможно по-рано, за да се регистрирате в първата вълна и да вземете пространството в свободното си време. Създайте карта и я ангажирайте с паметта. По този начин винаги ще знаете къде отивате и няма да рискувате грешен завой, за да ви забави от среща.
Също така ще трябва да отбележите времето си до минута, за да сте сигурни, че всичко ще върви по пътя ви: всяка среща, всеки разговор, всеки коктейл, който сте отбелязали в графика на събитието, трябва да направите точка, за да стигнете до там с време, за да спестите.
Ако вашият регистър изглежда пренаселено, настройте напомняния на телефона си, така че можете да седнете и да се наслаждавате на момента, без да се въртите в седалката или да гледате часовника си на всеки 30 секунди.
5. Фактор на физическите ограничения при пренаселено събитие
Приемете, че не можете да бъдете навсякъде и ще имате повече спокойствие по време на събитието, което от своя страна ще ви позволи да се възползвате от възможностите, които тя предлага. Ако можете, докарайте някой заедно с вас (или наемете стажант за събитието), така че те да могат да бъдат на определеното място, което ви е възложено, докато работите в стаята.
Ако повече от вашия екип може да присъства на събитието, да ги насочите предварително къде да бъдат, така че можете да покриете повече земя заедно. Ако сте сами, изберете най-добрите си залози и перспективи според вашите цели и да се надяваме, че всичко ще се отвори.
След като казахте това, вие също трябва да помните да спите, да ядете и да се обличате, за да впечатлите, защото тъмните кръгове на отчаянието около очите ви няма да ви помогнат да продадете някого на вашата голяма идея. Това е акт за балансиране на високо напрежение, опитвайки се да стигнем до къде и кой има значение за вашата стратегия, без да изгаряте - и това е особено вярно за събитие от 3 + ден, така че внимавайте да не изчерпите енергията си.
Когато отивам на еднодневни събития, обичам да опаковки с високо съдържание на протеини да ме държи добре до вечерта (но прочетете стаята, преди да започнете да пилирате този банан!).
6. Поддържайте съобразителността си и бележките си за себе си
Един от най-сигурните начини провали на конференция е да се оставиш да бъдеш отнесен от цялото вълнение и да разчиташ само на паметта, за да те държи на път.
Докато трябва да изчистите съзнанието си, за да попиете цялата налична информация, тя ще дойде както от най-добрите ви планове, така и от чистото събитие, така че най-вероятно ще се почувствате бомбардирани навсякъде.
Единственият начин да останете на върха на цялата тази бърза информация, информация за контакт и бизнес идеи, е постоянно да си води бележки. Точно отбелязани бележки. Моят съвет към дръжките за писалка и хартия е да се изхвърлят тефтерите и да се инсталира Evernote на техния телефон.
От една страна, защото ще бъдете изхвърлени от играта, когато в крайна сметка забравите тефтера си в хотела; и, за друго, защото бележките, които ще вземете на телефона си, под нов, специален (набор от) маркер (и), ще бъдат по-лесни за преглеждане и проследяване на у дома.
7. Ride социалните медии вълни & тенденции като професионалист
Идеята за това да бъдеш начинаещ предприемач е, че често ще се окажеш и като един човек. За да максимизирате заведенията от глобална конференция, трябва да сте ангажирани по всяко време, за предпочитане около a хештег за обща конференция.
Чуруликане, грам, препрограмиране и публикуване на всеки социален канал, който вече е включен в маркетинговата ви стратегия, но не забравяйте да го поставите на Linkedin, чиято професионална същност не съвпада напълно с хилядолетния хеш.
Най-вече, следете отговорите и споменаванията, които се отнасят до вашите постове, тъй като характерът на социалните медии, който винаги се намира в сегашния момент, може да ви помогне да започнете, когато естеството на конференциите остане незавършено.
Когато можете да отделите няколко минути, издърпайте контактите, които току-що сте направили, и ги погледнете в Twitter, където можете ангажирайте се с тях веднага по темите, повдигнати на конференцията, без взаимодействието да изглежда принудително.
8. Дръжте очите си обелени и ушите ви се набиват
Дори ако вашата крайна цел е да получите своя продукт пред правилните хора конферентните зали винаги ще бъдат пълни с информация дори няма да знаете, че имате нужда, но може да се окаже ценна в краткосрочен и дългосрочен план.
Има много неща, които се случват в коридорите, в ресторантите, кафенетата и хотелите, в които конференцията е: полезна обратна връзка за ораторите, съвети за това как да се доближавате до тях, за вашите индустрии, всичко може да ви помогне да преместите бизнеса си напред.
Дори и да не е лесно приложима, тази информация може да се окаже съкровищница и дължиш на бизнеса си да върне толкова много на своя екип (освен сувенирите).
9. Извличането на максимална полза от конференцията е също за забавление!
Излизането от града за конференция често ще постави предприемача в напрегната, щастлива атмосфера - но той / тя не може да си позволи да забрави, че тези скъпоценни контакти, които той се стреми да търси, докато най-вероятно пътуват за забавление на то.
Големите имена в списъка на високоговорителите са свикнали да се ухажват, толкова много те ще подушат пътя, преди да можете да получите дума. Не можеш да си позволиш да злоупотребяваш с времето и откритостта си и едва ли ще имаш друг изстрел, за да ги впечатлиш.
Така че трябва да се стремите към своето поле смесете се безпроблемно в чата, може би на едно от събитията след час. Много по-вероятно е този вид хладен разговор да се открои в съзнанието на някого - колко ще се открои в крайна сметка зависи от личния ви чар и подарък на габата.
Дори и без перспективата да се огъне инвеститорското ухо, молив в една или две нощи да излезеш из града - главно защото целият път на пътуването е да се срещнеш с хора и да получиш обратна връзка за твоята идея.
Хората могат да бъдат по-склонни да разговарят в неформална обстановка, плюс от които вие ще имате по-лесен път да поставите потенциален водещ или влиятелен (без да изглеждате отчаяни), когато сте по-спокойни и никой друг не се състезава за тяхното внимание..
Като казах това, не се поддавайте на изкушението да пиете и да пиете - това е губеща комбинация, повярвайте ми на това.
10. Вдигнете последващи действия, докато конференцията е все още гореща
За първите две седмици след като конференцията затвори вратите си, обсъжданите теми и направените контакти са все още свежи в съзнанието на всички.
Преминете към тази (тесен прозорец) възможност да се свържете с хората, които сте срещнали, като насочвате реализации, където можете и изграждате взаимоотношения, които можете да конвертирате по-късно.
Също, обединете бележките и идеите си по време на събитието, с цел извличане на стойност от тях чрез съдържание за вашия блог и други места, на които бихте искали да пишат гости, както и за инфографика, бележки, слайдове за презентации или други видове привлекателни самородки оказва се.
Всяка идея може да бъде превърната в (силно конвертираща) статия, ако се замислите за нея, която определено трябва да направите - не е за нищо, че "маркетингът на съдържание" е най-добрата дума на нашата ера!
