Мобилното приложение, съставянето на поща и разговорите

В този урок ще продължим обиколката на интерфейса на Gmail, като покрием приложението Gmail, по-специално версията на Android. След това най-накрая ще стигнем до добрите неща, като ви покажем как да съставяте съобщения и как лесно можете да следите съобщенията си с уникалния изглед за разговор в Gmail.

НАВИГАЦИЯ НА УЧИЛИЩАТА

1. Запознаване с Gmail
2. Мобилното приложение, съставянето на поща и разговорите
3. Управление и етикети във входящата поща
4. Пощенски филтри и звездната система
5. Приложения, подписи и защита
6. Покани и отговорници за почивка
7. Използвайте Gmail като списък със задачи
8. Няколко профила, клавишни комбинации и отдалечен изход
9. Използвайте профила си в Gmail за достъп до други профили
10. Съвети за захранването и лаборатории на Gmail

Интерфейсът на Gmail е лесен за използване и предлага много полезни и лесно достъпни функции. Можете да проверите Gmail почти навсякъде (стига да имате добра връзка за данни), като използвате мобилния си телефон или таблет.

Нека стигнем до него, като продължим с обиколката си в Gmail. Тъй като Android е най-популярната операционна система за мобилни телефони в света, ще ви покажем интерфейса на Gmail на телефон с Android.

Обиколка на мобилното приложение

По подразбиране приложението Gmail се отваря във входящата ви поща.

Промяна на акаунти и избор на раздели и етикети

Менюто „Gmail“, достъпно чрез докосване на иконата на Gmail в горния ляв ъгъл на екрана, ви позволява да преглеждате профилите си в Gmail, да имате достъп до различните раздели във входящата си поща и да преглеждате съобщенията по етикет..

Променете Настройки, Опреснете входящата си поща и Получете помощ

Натискането на бутона за меню в телефона ви позволява да променяте общите и етикетните настройки, да обновявате входящата си поща, за да сте сигурни, че получавате нови съобщения, изпращате отзиви и получавате помощ.

Екранът „Настройки“ ви позволява да промените общите настройки за Gmail и настройките, специфични за всеки акаунт, който сте настроили на телефона си.

Докоснете “Общи настройки”, за да отворите екран, който ви позволява да зададете различни настройки, които се отнасят за всички Gmail акаунти.

След като направите промените, натиснете бутона „Назад“ на телефона си, за да се върнете към екрана „Настройки“. За да се върнете към входящата кутия, натиснете отново бутона „Назад“.

За да промените настройките за конкретен Gmail акаунт, докоснете имейл адреса за желания акаунт на главния екран „Настройки“. На екрана с настройки за избрания Gmail акаунт можете да променяте настройки като „Входящи“, „Подпис“ и „Отговор за почивка“.

Докоснете опцията “Label settings” в менюто, достъпно от бутона “Menu” на телефона, за да промените настройките за избрания в момента етикет. Етикетите се избират чрез менюто „Gmail“, обсъдено по-рано.

Създайте имейл в Gmail Mobile

Създаването на имейл в Gmail на телефона ви с Android е лесно. Просто докоснете бутона за плика със знака плюс в горната част на екрана.

След това въведете имейл адреса „До“, реда на темата и тялото на имейла, както бихте направили в браузър.

Ако сте настроили подпис (описан в Урок 5), той автоматично се вмъква в тялото на съобщението ви. Докоснете стрелката в горния десен ъгъл на екрана, за да изпратите имейла.

Лесно търсене в Gmail съобщенията

Макар че можете да организирате имейлите си с помощта на етикети и филтри (обсъдени в Урок 3 и Урок 4), за да можете лесно да намирате имейл съобщения, ако трябва бързо да намерите конкретен имейл, можете да търсите чрез всичките си съобщения в Gmail чрез ключови думи. Просто докоснете иконата с лупа в горния десен ъгъл на екрана.

Въведете думата за търсене и докоснете лупата на екранната клавиатура, за да извършите търсенето. Предложенията се показват, докато пишете.

Това трябва да ви даде добра представа за интерфейса на приложението. Това всъщност е много лесно за използване (както би трябвало) и ако сте запознати с Gmail и Android, тогава трябва да имате малко проблеми да го използвате ежедневно.

Нека продължим сега, като ви представим действително съставяне на имейл съобщение и след това преминете към разговора в Gmail и как той се различава от по-традиционните имейл интерфейси..

Създайте имейл съобщение в Gmail

Разбира се, една от основните цели на електронната поща е да изпращате съобщения на хората и ние не искаме да продължаваме без да ги покриваме. Функцията „Съставяне“ в Gmail в браузър е лесна за използване и има много полезни опции.

За да създадете ново имейл съобщение в Gmail в браузър, кликнете върху червения бутон „Съставяне“ в горния ляв ъгъл на екрана на Gmail..

В долната част на прозореца на браузъра се появява прозорецът „Ново съобщение“. Докато този прозорец е отворен, можете да получите достъп до съобщенията си във входящата си поща зад прозореца, така че да можете да препращате към други съобщения, докато пишете новия.

За да добавите получател, кликнете в полето „До“. Ако получателят е във вашата адресна книга, започнете да въвеждате името на получателя, за да се покажат съответстващите контакти. Кликнете върху контакт в списъка с резултати, за да вмъкнете това лице като получател. Ако изпращате имейла на някой, който не е в списъка ви с контакти, въведете пълния имейл адрес в полето „До“. Можете да добавите няколко получатели в полето „До“.

Кликнете върху „Cc“ и „Bcc“, за да добавите получатели, които искате да „копирате“ или „сляпо копие“.

Кликнете в реда "Тема" и въведете кратко описание за имейла си. След това въведете основния текст за електронната си поща в тялото на съобщението под темата.

Gmail ви позволява да приложите някои основни форматирания към текста в тялото на имейла си, като различни шрифтове и размери, удебелен шрифт, курсив, цвят на текста, и маркирани и номерирани списъци. За да влезете в лентата с инструменти за форматиране, кликнете върху бутона „Форматиране на опциите“ в долната част на прозореца „Съставяне“.

Друга лента с инструменти се показва над долната лента с опции за форматиране и подравняване на текста.

За да скриете лентата с инструменти за форматиране, кликнете отново върху бутона „Опции за форматиране“.

Можете също така лесно да отмените форматирането, което сте приложили. Маркирайте текста, за който искате да премахнете форматирането. Кликнете върху стрелката надолу „Още опции за форматиране“ отдясно на лентата с инструменти за форматиране.

Бутонът „Премахване на форматиране“ се показва. Кликнете върху него, за да премахнете форматирането от избрания текст.

Знакът плюс в долната част на прозореца „Съставяне“ предоставя опции за вмъкване на файлове, снимки, връзки, емотикони и покани.

Преместете мишката върху знака плюс, за да разширите лентата с инструменти и да получите достъп до тези допълнителни функции. Задръжте курсора на мишката над всеки бутон, за да опишете какво прави всеки от тях.

Бутонът „Прикачване на файлове“ (кламер) в долната част на прозореца „Съставяне“ ви позволява да добавяте прикачени файлове към съобщението си. Ако забравите да добавите прикачения файл, Gmail най-вероятно ще ви напомни (ще включим прикачени файлове в Урок 5).

Има допълнителни опции, като щракнете върху стрелката надолу "Още опции" от дясната страна на главната лента с инструменти.

Използвайки менюто "Още опции", можете да приложите етикети към текущото съобщение, да превключите в режим "Обикновен текст", "Печат" на съобщението и "Проверка на правописа" в тялото на съобщението. Можете също да изберете опцията „По подразбиране за цял екран“, която ще отваря прозореца „Съставяне“ на цял екран (всеки следващ път, когато създадете нов имейл)..

Ако трябва да се обърнете към друг имейл, преди да завършите съобщението си, можете да минимизирате прозореца „Съставяне“ и да получите достъп до съобщенията във вашата пощенска кутия и други етикети. За да минимизирате прозореца „Съставяне“, кликнете върху заглавната лента на прозореца.

Прозорецът се свива, за да се покаже само заглавната лента в долната част на екрана на Gmail. Кликнете отново върху заглавната лента, за да отворите отново прозореца „Compose“ (Съставяне) до нормалния размер.

ЗАБЕЛЕЖКА: Gmail ви позволява да съставяте повече от един имейл по едно и също време. Просто щракнете отново върху бутона “Compose”, за да отворите друг прозорец “Compose”. В зависимост от размера на монитора ви, Gmail може да постави няколко прозореца „Съставяне“ един върху друг. Това е, когато минимизирането на прозорците “Compose” може да се окаже полезно. Заглавната лента се свива, когато е сведена до минимум, така че повече прозорци “Compose” могат да се поберат по екрана. Редът на темата се показва в заглавната лента на всеки прозорец, така че можете да определите коя е съобщението.

Бутонът „Минимизиране“ в горния десен ъгъл на прозореца „Съставяне“ прави същото като кликването върху заглавната лента. Когато прозорецът е сведен до минимум, бутонът „Минимизиране“ става бутон „Увеличаване“, което ви позволява да върнете прозореца до нормалния размер.

Ако не сте избрали по подразбиране за цял екран, можете да изберете да го направите за текущото съобщение, което композирате. За да разширите прозореца „Съставяне“ в цял екран, кликнете върху бутона „Пълен екран“ в горния десен ъгъл на прозореца „Съставяне“..

Прозорецът „Съставяне“ се разширява. За да го върнете към нормален размер, щракнете върху бутона "Изход от цял ​​екран", който замени бутона "Пълен екран".

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да използвате същия бутон (“Пълен екран” или “Изход от цял ​​екран”), за да излезете от прозореца “Съставяне” или да го направите отделен прозорец. За да направите това, натиснете и задръжте клавиша „Shift“ и след това кликнете върху бутона „Пълен екран“ или „Изход от цял ​​екран“..

Отделен прозорец като следните дисплеи. За да върнете прозореца „Съставяне“ в нормалния прозорец, прикачен към прозореца на браузъра, кликнете върху бутона „Поп-ин“ от дясната страна на реда на темата в изскачащия прозорец..

Ако искате да се откажете от съобщението си по всяко време, можете да кликнете върху бутона „Отхвърляне на чернова“ (кошчето) в долния десен ъгъл на прозореца за въвеждане.

Докато пишете съобщение, Gmail автоматично записва чернова от него. Ако искате да затворите черновата и да се върнете към нея по-късно, кликнете върху бутона „Запазване и затваряне“ („X“) в горния десен ъгъл на прозореца „Съставяне“..

Черновите се съхраняват под етикета „Чернови“. Число в скоби до етикета показва колко чернови има в момента.

Кликнете върху етикета „Чернови“, за да видите чернови на имейли. Можете да отхвърлите проектите от етикета „Чернови“. За да изчистите нежеланите или старите чернови, използвайте квадратчетата за отметка вляво от съобщенията или бутона „Избор“ в лявата част на лентата с инструменти (вижте Урок 1), за да изберете всички или определени чернови и да кликнете върху „Отхвърляне на чернови“. може също да премества чернови в папката "Входящи", да присвоява етикети на чернови и да изпълнява други действия от менюто "Още".

И накрая, когато съобщението ви е готово за изпращане, просто кликнете върху бутона „Изпрати“.

Съобщения за отговор и препращане

Отговарянето на съобщения, получени в Gmail, е лесно. Просто изберете „Отговор“ от менюто със стрелка в горния десен ъгъл на отворено съобщение.

Можете също да отговорите, като кликнете върху връзката „Отговор“ в края на съобщението.

Препращането на съобщения може да се извърши по същия начин, както отговарянето на съобщенията.

Gmail ви позволява да промените реда на темата, когато отговаряте или препращате съобщение. За да направите това, щракнете върху бутона със стрелка до името на получателя и изберете „Редактиране на темата“ от падащото меню.

Лесно проследяване на отговорите на имейли с разговор

Докато изпращате и получавате съобщения, имейлите се групират автоматично в зависимост от реда им. Това създава разговори или теми. Отговорите на съобщение се групират и се показват с оригиналното съобщение.

Когато получите отговор на съобщение, всички предишни свързани съобщения се показват за справка в сгъваема нишка. Това ви позволява бързо да се обърнете към това, което е било обсъждано преди, вместо да прекарвате време в търсене на предишни съобщения за това, което сте написали преди седмици, месеци или дори години. Това е безценно, ако общувате с много хора чрез имейл и трябва да следите детайлите на всеки разговор.

Разговорът във входящата ви поща е обозначен с число в скоби, което ви показва колко съобщения са в момента в този разговор.

Вижте всички съобщения в разговори едновременно

Когато отворите разговор, всички свързани съобщения се подреждат, като последният отговор е отпред. За да видите оригиналното съобщение и всички отговори едновременно, кликнете върху „Разширяване на всички“ в горната част на съобщенията.

ЗАБЕЛЕЖКА: Разговорът се прекъсва в нова нишка, ако достигне повече от 100 съобщения или ако темата на разговора е променена.

Активиране и деактивиране на изгледа за разговор

Ако не ви харесва изгледът на разговора, можете да го изключите. За да направите това, кликнете върху бутона „Настройки“ и изберете „Настройки“ от падащото меню.

ЗАБЕЛЕЖКА: По време на този урок и следващите уроци от тази поредица ще се обърнем към екрана „Настройки“. Това е методът, използван за достъп до екрана „Настройки“ във всички случаи.

В раздела „Общи“ на екрана „Настройки“ превъртете надолу до секцията „Преглед на разговорите“. Изберете опцията „Изглед за разговор“, за да изключите функцията.

Превъртете надолу до долната част на екрана „Настройки“ и кликнете върху „Запазване на промените“.

При изключен изглед на разговора отговорите на съобщенията ще се показват като отделни съобщения във входящата ви поща.

Изтриване на едно съобщение в разговор

Можете да изтриете конкретно съобщение в разговор, дори и с „Преглед на разговора“.

За да направите това, отворете разговора и кликнете върху съобщението в списъка, който искате да изтриете. След това кликнете върху стрелката на бутона „Отговор“ и изберете „Изтрий това съобщение“ от падащото меню. Останалите съобщения в разговора са незасегнати.

Това би трябвало да ви даде пълна оценка на разговора по подразбиране в Gmail, как да го деактивирате и да изтриете едно съобщение.

Следва…

Това завършва нашия втори урок в тази серия на How-To Geek School. Трябва да имате широка оценка за интерфейса на Gmail, както за браузъра, така и за мобилното приложение. Също така трябва да се чувствате комфортно сега, когато скачате и съставяте, отговаряте и препращате съобщения. Надяваме се да се чувствате комфортно с разговора в Gmail, но поне вече знаете как да го изключите!

В следващия урок ще разгледаме управлението на входящата поща, като например как да категоризирате входящата си поща с конфигурируеми раздели, организирате входящата си поща с помощта на стилове и настройки и накрая ще започнем продължително проучване на етикети, по-специално как да създадете, приложите и филтриране на съобщения с тях.