Как да създадем запълващи форми в Word

Знаете ли, че можете да създавате формуляри в Word, които хората могат да попълват? Когато чуете за попълващи се форми, то почти винаги е свързано с Adobe и PDF документи, защото това е най-популярният формат.

Въпреки това, Word е доста мощен инструмент и можете да го използвате за бързо създаване на формуляри, които можете да отпечатате или изпратите по имейл, и т.н. Ако трябва да създадете проучване, което ще излезе на много хора и искате всички отговори за Вашето автоматично, най-добре е да използвате Google Документи за създаване на проучването.

В тази статия ще ви покажа как да създадете формуляр с текстови полета, квадратчета за отметки, избор на дата и списък. Можете също така да направите вашите форми много по-добре изглеждащи, ако използвате таблици, за да организирате всичко.

Активиране на раздела за програмисти

По подразбиране не можете да създавате формуляри в Word, освен ако не активирате Разработчик в лентата. Тъй като не се използва от много хора, Microsoft го деактивира по подразбиране. За да активирате раздела, кликнете върху досие и тогава Настроики.

От лявата страна кликнете върху Персонализиране на лентата и след това проверете Разработчик в дясното списъчно поле.

Кликнете върху OK и кликнете върху раздела в лентата. Разделът, който най-много ни интересува, е Контроли.

Създаване на формуляр в Word

Секцията "Контроли" има около осем различни контроли, които могат да бъдат добавени към вашия документ на Word: богат текст, обикновен текст, картина, галерия със строителни блокове, квадратче за отметка, комбинирано поле, падащ списък и инструмент за избор на дата.

За да вмъкнете контрола, просто кликнете върху нея и тя ще се появи там, където се намира курсорът ви. В примера по-долу създадох таблица и добавих две обикновени текстови полета за първо име и фамилия.

По подразбиране всеки контрол има собствен текст за пълнене. За контрол на обикновен текст е Кликнете или натиснете тук, за да въведете текст. Можете да редактирате този текст за всеки контрол, като кликнете върху него Режим на проектиране бутон, който е отдясно на контролните икони.

В лявата и дясната част на контролите, които сте добавили към документа, ще се появят някои сини резерви. Изберете текста и го променете на каквото искате. Кликнете върху Режим на проектиране , за да излезете от режима.

След това кликнете върху новодобавения контрол, за да бъде маркиран и след това кликнете върху Имоти, което е директно под бутона Режим на проектиране. Всеки контрол ще има стандартен набор от опции с потребителски опции в долната част на базата на какъв тип контрол е той.

Тук можете да дадете на контрола заглавие, да промените цвета, да оформите текста и да посочите дали контролът може да бъде редактиран или изтрит. В най-долния край са специфичните за контрола опции, които за контрол на обикновен текст са дали искате да разрешите няколко реда или не. Тази последна опция е полезна, ако имате нужда от някой, който да въведе текст в параграф.

Така че каква е разликата между контрола в обикновен текст и контрола върху богат текст? Е, не много. В контрола с богат текст можете да променяте настройките за шрифт / цвят за всяка дума поотделно, докато контролът в обикновен текст ще приложи форматирането към целия текст. Може би си мислите, че контролът в обикновен текст не би позволил смели, промени в шрифта или промени в цвета, но го прави.

След това тръгнах напред и добавих контрол на падащия списък към моята форма. Ще го видите Изберете елемент и това е. За да добавите елементи към списъка, трябва да кликнете върху Имоти.

Кликнете върху Добави и след това въведете име за вашия избор. По подразбиране Показвано име и стойност ще бъде същото, но можете да го промените, ако желаете. Наистина няма причина да променяте стойността, освен ако не пишете макроси на Word и вижте контролите в кода.

След като добавите всичките си избори, продължете напред и кликнете върху OK и сега ще можете да изберете опциите от падащия списък.

Единствената разлика между контрола на падащия списък и контрола за комбинирано поле е, че последният позволява на потребителя да въведе собствена стойност, ако желае. В падащия списък трябва да изберете от един от избора в списъка. В комбинираното поле можете да изберете от списъка или да въведете собствена стойност.

Контролът за избор на дата работи точно като всеки избор за дата, който вероятно сте използвали в сайтовете за резервация на авиокомпании и т.н. Когато кликнете върху него, се появява календар и можете просто да кликнете върху датата, за да я изберете.

Ако кликнете върху Имоти ще видите, че има много опции за контрол за избор на дата.

Можете да изберете различен формат за показване на датата и да изберете друг вид календар. Контролът на картината е друга хубава възможност, която ще позволи на потребителите лесно да вмъкват картина.

Когато потребителят кликне върху изображението, ще се появи диалогов прозорец, където те могат да изберат снимка от компютъра си, от търсенето на изображения Bing или от OneDrive. Те също имат опции за Facebook и Flickr.

Сега нека добавим няколко отметки в нашия документ. Обърнете внимание, че когато добавите отметка и опитате да въведете текст в нея, тя ще ви каже, че изборът е заключен. Вярвам, че това е по дизайн. Трябва да кликнете до квадратчето за отметка и след това да въведете текста.

И накрая, можете да вмъкнете елемент за управление, който ви позволява да избирате съдържание от Quick Parts и AutoText. Ако не знаете за какво говоря, вижте моя пост за това как да използвате автотекста и бързите части в Word. В моя пример добавих някои кавички към потребителски автотекст и след това свързах контрола с него чрез диалоговия прозорец Свойства.

След като имате всички контроли във вашия документ така, както искате, може би е добра идея да защитите документа, така че потребителят да може да попълва само полетата с формуляри и това е всичко. За да направите това, кликнете върху Ограничаване на редактирането на Разработчик раздел.

В прозореца, който се показва вдясно, кликнете върху падащото меню под Ограничения за редактиране и изберете Попълване на формуляри. Уверете се, че сте проверили Разрешете само този вид редактиране в документа кутия.

Кликнете Да, започнете да налагате защита и след това въведете парола, ако желаете. Сега само полетата с формуляри ще бъдат редактирани и всичко останало заключено / защитено. Потребителят може лесно да използва клавиша TAB, за да се движи между различните полета за формуляри.

Като цяло, Word не е най-добрият инструмент за създаване на форми, но е достоен и вероятно повече от достатъчен за повечето хора. Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!