Какво е Microsoft Sway и какво мога да правя с него?

Като част от стремежа на Microsoft към облачните и мобилните приложения, той е инвестирал в няколко добавки само към облака към старите приложения на Office, с които сте запознати. Един от тях е Sway, по-приятелска алтернатива на PowerPoint.

Защо Microsoft се нуждае от алтернатива на PowerPoint?

Ако някога сте работили в офис среда, най-вероятно свързвате PowerPoint с лъскаво подхождащи търговци и мениджъри без умения за публични изказвания. Това не е напълно справедливо, защото можете да създавате брилянтни презентации в PowerPoint. Но животът не е честен, а PowerPoint е голям, тежък, корпоративен инструмент с добра репутация.

Влезте в Sway, който е опит на Microsoft да предостави леко приложение, само за облаци, което е по-лесно за използване от PowerPoint и осигурява повече разказни устройства, отколкото просто да се плъзга след слайд от точки.

Може ли някой да го използва?

Всеки може да използва Sway, ако се регистрира за безплатен акаунт на Microsoft. Хората с Office 365 също могат да използват Sway. Има някои разлики между безплатната версия и версията на Office 365, но те са главно на администраторската страна и ви позволяват да правите неща като защитата с парола на Sway (о, да, документите на Sway се наричат ​​„Sways“) или премахнете долния колонтитул. Има и някои различия в това, колко съдържание може да се побере в една Sway, но безплатната версия все още осигурява повече от достатъчно за средния потребител..

Нека да разгледаме защо искате да използвате Sway.

Какво мога да правя с Sway?

Ако има нещо по-плашещо, отколкото да се взирате в празен документ на Word, който се чуди какво да пише, то се взира в празна презентация на PowerPoint, като се чуди какво да добави. Представленията са по своя характер, предназначени за други, за да ги видят, и много хора се страхуват от публични изказвания, за да започнете, така че празен PowerPoint може да е достатъчен, за да ви накара да се откажете тогава и там.

Този страх винаги е бил един от най-големите проблеми с PowerPoint. За щастие Microsoft е признала това и те са полагали големи усилия, за да предотвратят този страх от Sway. Повечето хора не са специалисти по дизайн и оформление, така че Microsoft предостави куп шаблони (18 по време на писане) за общи презентации, за да ви помогне да минете покрай блока на създателя и да започнете да проектирате.

Тези шаблони включват неща като бизнес презентации, портфейли, автобиографии и бюлетини. Те също така осигуряват няколко „вдъхновени“ презентации, за да ви дадат представа за нещата, които може да направи Суей.

Ако това, за което пишете, не се появява тук, или просто сте останали върху това, което да поставите в презентацията си, Sway може да ви помогне да изградите контур. Има опция "Започнете от тема", която ще изведе селектор на тема, от който да избирате.

Не можем да подчертаем достатъчно колко е впечатляваща тази част от Sway. Ако въведете термин - използвахме „технология“ -Sway ще изведе очертанията на презентация за вас, с дефиниции, употреби, области за покриване, предложени свързани теми, изображения и др. Всичко това се захранва от данни от Уикипедия и дава пълни връзки към страниците, които използва. Има толкова много неща, които можем да кажем за това, преди да изчерпим суперлативите, така че наистина се опитайте сами. Това е просто брилянтно.

Също така се поставя акцент върху разказването на истории, а не на представянето. Sway е предназначена за разказвателна структура, която се движи или отляво надясно, или нагоре надолу, а водещият (или читателят) може да използва колелцето на мишката, за да се движи по него, а не бутон или щракване. Това е малко, но тънко разграничение; PowerPoint се чувства като поредица от стъпки, но Sway се чувства като пътуване, така че е по-лесно да следвате потока, сякаш четете естествено. Поради тази причина, Суей няма пързалки; има един сюжет.

Независимо дали сте избрали шаблон, стартирахте с тема или започнете с празно Sway, добавяте това, което Sway извиква карти за въвеждане на ново съдържание.

Има множество различни карти, от които да избирате, като текст, видео, решетка или заглавие, като всеки от тях е съобразен с конкретен вид информация. Но за разлика от слайдовете на PowerPoint, картите работят заедно безпроблемно, докато прелиствате готовия Sway. Това означава, че те се четат като част от разказ, а не като отделни елементи.

Когато сте готови с Sway или искате да видите как изглежда досега, има опция Design, която да ви помогне с крайния продукт.

Можете да преминете през вашата Sway и да прелиствате между Storylines и Design, за да направите и прегледате промените. Sway също ще ви помогне с елементите на дизайна, след като започнете да получавате съдържанието по начина, по който искате. В горния десен ъгъл на страницата за дизайн е опция за стилове, която ви дава достъп до опциите за оформление и възможността да „ремиксирате“ своя дизайн.

Можете да изберете дали вашият Sway ще се превърта хоризонтално или вертикално (и да, дори и индивидуалните слайдове, ако искате), цветната тема, фона и няколко други неща. Разбира се, може да е трудно да знаете дали това, което сте избрали, ще изглежда добре на другите, и има много възможности за избор, така че Sway ви дава Ремикс бутон, който ще приложи произволен дизайн към вашия Sway. Можете да кликнете върху Remix толкова пъти, колкото искате, и ще мине доста време преди да започне да повтаря дизайна.

Когато имате своя Sway така, както искате, той може да бъде публикуван и споделен. Не забравяйте, че това е приложение само за облак, така че няма файл за изтегляне, но можете да вградите Sway в уеб страница, ако искате хората да го виждат, без да се налага да отиват на конкретна връзка за споделяне.

Sway е прост инструмент, който може да доведе до някои големи резултати. Той е пълен с функции, които да ви помогнат с трудните дизайнерски битове, така че можете да се съсредоточите върху съдържанието и най-доброто от всичко това е безплатно. Microsoft не винаги прави нещата правилно, но с Sway, те са създали нещо удобно, на най-добрата възможна цена.