Какво представлява Microsoft Flow?

Като част от стремежа на Microsoft към облачните и мобилните приложения, те са инвестирали в няколко допълнения само към облака към старите познати приложения на Office. Една от тях е Flow, система, базирана на тригери за създаване на автоматизирани работни потоци.

Какво прави потока?

Ако сте човек, който редовно чете How-To Geek, вероятно сте наясно с желанието за лична производителност, която е бушувала почти цялото хилядолетие. Потокът е опит на Microsoft да ви даде вида автоматизация за известия, сигнали, събиране на данни и комуникация, които ще ви помогнат да отделите по-малко време за скучна, но необходима администрация и повече време за интересни (и продуктивни) неща.

Помислете за Flow като IFTTT, но с наклон към офиса, а не към IoT или хардуера.

Потокът ви позволява да създавате „потоци“ (съкратени от „работни потоци“), които се основават на събития на задействане. Например, можете да създадете поток, който да изтегля отговорите на въпросник с формуляри на Microsoft в Dropbox редовно, или да публикува съобщение в канал Slack, ако Visual Studio build не успее.

Може ли някой да го използва?

Всеки може да използва Flow, ако се регистрира за безплатен акаунт на Microsoft. Хората, които имат абонамент за Office 365, могат също да използват Flow, но получават същата функционалност като хората с безплатен акаунт на Microsoft.

Flow също идва с бизнес версии на Office 365 и Dynamics 365, но различните нива на абонамент получават различни версии на потока, които съвпадат с платените и безплатни профили. Това е малко объркващо, но можете да проверите подробностите на страницата за цени на Microsoft.

Можете също така да платите за сметка на Поток, ако планирате да използвате повече, отколкото ви позволява безплатен акаунт. Има три плана за ценообразуване:

• Flow Free: Свободният план ви позволява да създавате неограничени потоци, но получавате само 750 пробега на месец и проверките се извършват на всеки 15 минути.
• План за поток 1: Този план работи на 5 долара на месец. Получавате 4500 писти на месец и проверките се извършват на всеки три минути. Можете също така да получите някои премиум съединители за услуги като MailChimp и Salesforce.
• План за потока 2: Този план е $ 15 на месец. Получавате 15 000 пробега на месец и проверките се случват всяка минута. Получавате същите премиум съединители, предоставени от Flow Plan 1, и получавате достъп до настройките на организационната политика и няколко потока от бизнес процеси.

Можете да се регистрирате за безплатен пробен период от 90 дни до един от плановите планове, който трябва да бъде достатъчно дълъг, за да разберете дали си струва да изплащате парите.

Какво мога да направя с потока?

Потокът е всичко за отнемане на раздразнението на задачите, които компютърът може да направи вместо вас. Това може да бъде толкова просто, колкото да получите сигнал за имейл, когато някой промени файла в Dropbox или толкова сложен като многоетапен работен поток с одобрения, сигнали и известия, които се основават на Power BI анализ на данни в реално време..

Можете да създадете три основни типа потока:

• Автоматизирани: Поток, задействан автоматично от събитие, като имейл, който пристига или се променя файл.
• Button: Поток, който се задейства ръчно чрез натискане на бутон.
• Планиран: Поток, който се изпълнява в определено време, еднократно или като повтарящо се действие.

Корпоративните потребители на платен план също имат достъп до потоци от бизнес процеси, които ръководят персонала чрез стъпки за въвеждане на данни, с възможност за задействане на допълнителни потоци въз основа на данните.

Често е трудно да се мисли за начините, по които бихте използвали този вид инструмент, така че Microsoft предостави голям брой шаблони, от които можете да избирате, някои от които са предназначени за конкретни ситуации (производителност, продажби, разработка на софтуер и т.н.) и останалата част от тях използват специфични конектори. Конекторът е връзка между Flow и друго приложение.

Има конектори за голям брой приложения, включително всяко приложение на Microsoft с интерфейс SAAS (включително GitHub), заедно с конектори за Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp и още десетки. Някои от тях са достъпни само за клиенти с премия (т.е. платени), но повечето от тях са корпоративни услуги като BitBucket и Salesforce, които не са ви необходими като личен потребител. Има и съединители за протоколи като FTP и RSS. Има общо конектори за 323 приложения и протоколи по време на писане и можете да напишете свои собствени, ако имате нужда от друг.

Потокът е по-добър от IFTTT?

Отговорът на това зависи от това, от което имате нужда. Потокът е по-фокусиран върху предприятието и софтуера; IFTTT се фокусира повече върху потребителите и интернет на нещата. Ако искате вашите светлини да се включат в отговор на съобщение Slack, IFTTT е най-добрият ви залог. Ако искате списък на SharePoint да се актуализира всеки път, когато някой отговори на създадено от вас изследване, Flow е най-добрият вариант. И двамата са добри в това, което правят, а за някои задачи можете да използвате и щастливо.