Как да използвате редактора на подписи в Outlook 2013

Редакторът за подписи в Outlook 2013 ви позволява да създадете персонализирана подпис от текстови, графични или визитни картички. Ще ви покажем как да използвате различните функции на редактора на подписи, за да персонализирате подписите си.

За да отворите редактора на подписи, щракнете върху раздела Файл и изберете Опции в лявата страна на екрана Информация за профила. След това щракнете върху Поща от лявата страна на диалоговия прозорец Опции и щракнете върху бутона Подписи. За повече подробности вижте един от споменатите по-горе членове.

Промяната на шрифта за вашия подпис е доста очевидна. Изберете текста, за който искате да промените шрифта, и изберете желания от вас шрифт от падащия списък.

Можете също да зададете обосновката (ляво, централно, дясно) за всеки ред текст поотделно. От падащия списък, който гласи Автоматично по подразбиране, можете да промените цвета на избрания текст. Кликнете върху OK, за да приемете промените и да затворите диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали.

За да видите подписа си в имейл, щракнете върху Поща в лентата за навигация.

Кликнете върху Нова електронна поща в раздела Начало.

Появява се прозорец Съобщение и вашият подразбиране по подразбиране се вмъква в тялото на имейла.

ЗАБЕЛЕЖКА: Не трябва да използвате необичайни шрифтове в подписите си. За да може получателят да види подписа ви така, както възнамерявате, шрифтът, който изберете, също трябва да бъде инсталиран на компютъра на получателя. Ако шрифтът не е инсталиран, получателят ще види различен шрифт, грешни знаци или дори символи за запазване, които са празни квадратни квадратчета..

Затворете прозореца Съобщение, като използвате раздела Файл или бутона Х в горния десен ъгъл на прозореца Съобщение. Ако искате, можете да го запазите като чернова, но това не е необходимо.

Ако решите да използвате шрифт, който не е често срещан, по-добър начин да го направите е да създадете подпис като изображение или лого. Създайте своя снимка или лого в програма за редактиране на изображения, като я направите точния размер, който искате да използвате в подписа си. Запазете изображението във възможно най-малък размер на файла. Форматът .jpg работи добре за снимки, форматът .png работи добре за подробни графики, а форматът .gif работи добре за прости графики. Форматът .gif обикновено произвежда най-малките файлове.

За да вмъкнете изображение в подписа си, отново отворете диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали. Или изтрийте текста в редактора, ако има такъв, или създайте нов подпис. След това кликнете върху бутона с изображение в лентата с инструменти на редактора.

В диалоговия прозорец Вмъкване на картина отидете до местоположението на изображението, изберете файла и щракнете върху Вмъкни.

Ако искате да вмъкнете изображение от мрежата, трябва да въведете пълния URL адрес на изображението в полето за редактиране на името на файла (вместо името на локалното изображение). Например, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Ако искате да свържете изображението към посочения URL адрес, трябва също да изберете Връзка към файл от падащия списък „Вмъкване“, за да поддържате препратката към URL адреса.

Изображението се поставя в полето Редактиране на подпис. Кликнете върху OK, за да приемете промените и да затворите диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали.

Създайте ново имейл съобщение отново. Ще забележите, че изображението, което сте поставили в подписа, се показва в тялото на съобщението. Затворете прозореца Съобщение, като използвате раздела Файл или бутона Х в горния десен ъгъл на прозореца Съобщение.

Може да искате да поставите връзка към уеб страница или имейл връзка в подписа си. За да направите това, отново отворете диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали. Въведете текста, който да се покаже за връзката, маркирайте текста и кликнете върху бутона Хипервръзка в лентата с инструменти на редактора.

В диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка изберете типа на връзката от списъка вляво и въведете уеб страницата, електронната поща или друг вид адрес в полето за редактиране на адрес. Можете да промените текста, който ще се показва в подписа, за връзката в текстовото поле за показване. Кликнете върху OK, за да приемете промените си и затворете диалоговия прозорец.

Връзката се показва в редактора със синия, подчертан текст по подразбиране. Кликнете върху OK, за да приемете промените и да затворите диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали.

Ето пример за имейл съобщение с връзка в подписа. Затворете прозореца Съобщение, като използвате раздела Файл или бутона Х в горния десен ъгъл на прозореца Съобщение.

Можете също да вмъкнете информацията си за контакт в подписа си като визитка. За да направите това, щракнете върху Business Card от лентата с инструменти на редактора.

В диалоговия прозорец Вмъкване на визитна картичка изберете контакта, който искате да вмъкнете като бизнес карта. Изберете размер за изображението на визитната картичка от падащия списък Размер. Кликнете върху OK.

Изображението на визитната картичка се показва в редактора на подписи. Кликнете върху OK, за да приемете промените и да затворите диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали.

Когато поставите визитка в подписа си, изображението на визитната картичка се показва в тялото на имейл съобщението и към него се прикачва файл .vcf, съдържащ информацията ви за контакт. Този .vcf файл може да бъде импортиран в програми като Outlook, които поддържат този формат.

Затворете прозореца Съобщение, като използвате раздела Файл или бутона Х в горния десен ъгъл на прозореца Съобщение.

Можете също да вмъкнете визитната си карта в подписа си без изображението или без прикачения файл .vcf.

Ако искате да предоставите на получателите информация за връзка в .vcf файл, но не искате да я прикрепяте към всеки имейл, можете да качите файла .vcf на място в интернет и да добавите връзка към файла, като като „Вземи визитката си“ в подписа си.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате да редактирате визитната си карта, като например да приложите различен шаблон към нея, трябва да изберете различен изглед, различен от „Хора“ за папката ви с контакти, за да можете да отворите пълния прозорец за редактиране на контакти..