Как да използвате Spike за копиране и поставяне на текст в Microsoft Word

Word съдържа малко известна функция, наречена Spike, която ви позволява да събирате блокове от текст и / или изображения от различни местоположения в документ на Word и след това да поставите цялото това съдържание на друго място в този документ или в друг файл на Word или друг програма.

Спайк в Word е кръстен на старомодния държач за хартия, върху който хората се покланяха с хартия, както и с тях. Все още можете да видите оригиналната версия на Spike, която се използва в някои фирми.

Спайкът е различен от клипборда, който ви позволява да работите само с един копиран блок от текст. Спайкът събира няколко несъседни блока от текст, докато ги копирате, докато не поставите всички събрани блокове от текст някъде другаде.

За да съберете информация в Spike в Word, изберете текста и / или изображенията, които искате да добавите, и натиснете „Ctrl + F3“. Това прекъсва информацията от вашия документ и я поставя в Spike. Можете да продължите да изрязвате части от документа си и Word ще продължи да добавя изрязания текст към Спайк.

В този момент вероятно си мислиш: „Изрежи ?! Не искам да прекъсвам текста! ”Без притеснения. Когато използвате Спайк, изрязвате или премахвате текст от първоначалното му местоположение, НЕ копирате текст. Въпреки това, ако не искате да премахнете текста от първоначалното място, просто натиснете „Ctrl + Z“, след като изрежете текста на Spike, за да отмените изрязването. Текстът, който първоначално сте изрязали, остава в Spike.

Ние копирахме два блока текст, които сега ще поставим в нов документ. Кликнете върху раздела „Файл“.

Кликнете върху „Ново“ в списъка с елементи отляво.

На екрана Нов щракнете върху иконата "Празен документ".

За да поставите събрания текст в Spike, натиснете „Ctrl + Shift + F3“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Натискането на “Ctrl + Shift + F3” също изтрива цялата информация в Spike. Ако не искате да изтриете информацията в Spike, когато поставите съдържанието му, напишете „spike“ (без кавичките) и натиснете „Enter“.

Цялата информация в Спайк (не само последния блок от текст, който сте добавили към него) се поставя в документа в точката на вмъкване.

Също така можете да видите съдържанието на Спайк, без да поставяте съдържанието или да изпразвате Спайк. Кликнете върху раздела „Вмъкване“ на лентата.

Кликнете върху бутона „Бързи части“ в секцията „Текст“ и изберете „Автотекст“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Може да се наложи да разширите прозореца Word, за да покажете етикета на бутона “Бързи части”. Ако прозорецът е твърде малък, текстовите етикети за някои от бутоните на лентата не се показват.

Информацията в Spike се показва като елемент от автотекста в подменюто. Можете да кликнете върху елемента "Spike" в подменюто, за да вмъкнете съдържанието на Spike в точката на вмъкване. Този метод за залепване на съдържанието на Спайк също оставя съдържанието в Спайк.

Спайк е полезна функция, ако трябва бързо и лесно да пренаредите документ чрез преместване на несъседен текст и изображения или да създадете нов документ от части от друг документ.