Как да използваме функцията за разкриване на форматиране в Word 2010

Използвате ли функцията за разкриване на кодове в WordPerfect? Тези кодове ви показват текста с интегрирани кодове за форматиране, които изглеждат подобни на HTML форматирането. Ако обаче използвате Word, няма сравнима функция.

WordPerfect третира текст и кодове за форматиране едни и същи, поставяйки началните и крайните кодове около текста, докато го форматирате. Когато покажете прозореца Разкриване на кодове, ще видите, че маркерите за кода за форматиране са интегрирани с текста. Можете да изберете кодовите маркери и дори да ги вмъкнете и изтриете ръчно. Например, ако ръчно изтриете крайния код, останалата част от документа ще бъде форматирана според началния код, който сега няма съответния краен код.

В Word текстът и форматирането се третират напълно независимо. Word съхранява форматирането на текста в различна част от файла, отколкото текста, за който се отнася форматирането. Той не е вмъкнат в текстовия поток. Вместо това, Word проследява форматирането на символи и абзаци, които прилагате в целия документ, и се занимава с началните и крайните кодове.

Докато WordPerfect има и двата режима, WYSIWYG ("това, което виждате е това, което получавате") и Reveal Codes, Word има само WYSIWYG режим. Прилагате удебелен шрифт за даден текст и виждате този текст като удебелен текст. Не можете да видите удебелените кодове около текста.

Има обаче начин да се види как е форматиран избраният текст. Word няма да ви покаже начални и крайни кодове като WordPerfect, защото не ги използва. Но когато изберете някой текст в Word и натиснете Shift + F1, ще се покаже прозорецът Reveal Formatting. Word ви показва, във формат на списък, как избраният текст е форматиран по отношение на шрифта, абзаца и секцията.

Ако искате да промените форматирането на избрания текст, можете да го направите, като използвате панела Reveal Formatting. Например, ако искате да направите избрания текст не удебелен, а курсив, кликнете върху връзката Шрифт в прозореца „Показване на форматирането“..

Показва се диалоговият прозорец Шрифт. Направете необходимите промени и кликнете върху OK. Текстът отразява промяната, както и прозореца Reveal Formatting.

Не бъркайте прозореца Reveal Formatting с функцията в Word, която показва скрити символи за форматиране. Кликването върху символа на абзаца в раздела Абзац на раздела Начало, показва скрити символи като интервали, табулатори и знаци за абзаци. Те са различни от форматирането, изброено в прозореца Reveal Formatting.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да натиснете Ctrl + *, за да покажете и скриете символите за форматиране.

Може да искате да покажете и прозореца „Открий форматиране“, и скритите символи за форматиране, за да проследявате лесно форматирането и разстоянието между думите и параграфите и табулациите.