Как да се общи редове и колони в Microsoft Word

Ако имате нужда от общи стойности в таблица на Word, можете да го направите, без да извадите калкулатора или да въведете данните в Excel и след това да го копирате обратно. Word може да прави прости изчисления като сумиране, умножаване и осредняване.

Да кажем, че имате таблица нещо като следното. Имате продадени единици и разходите за единица и искате да ги умножите, за да получите общо.

Започнете, като поставите точката на вмъкване в празната горна клетка в колоната „Общо“.

След това преминете към новия раздел „Оформление“, който се показва към десния край на лентата (има отделен раздел „Оформление“ само за таблиците) и след това кликнете върху бутона „Формула“.

В този пример ще умножим стойността в колоната „Units“ със стойността в колоната „Unit Cost“. За да направите това, въведете следното в полето „Формула“, за да умножите стойностите в двете клетки вляво от текущата клетка:

= ПРОДУКТ (вляво)

Изберете опция от падащия списък Формат на номера, за да определите формата за резултата от формулата.

Натиснете “OK”, за да приемете настройките и да вмъкнете формулата в клетката.

Резултатът от формулата се показва в клетката.

За съжаление, Word не ви позволява да изберете няколко клетки едновременно и да създадете формула за всички в една стъпка, така че ще трябва да изпълните същите тези стъпки във всяка от останалите клетки в колоната „Общо“..

Когато приключите, ще имате напълно оформена маса.

Тази техника работи почти по същия начин за колоните, както и за редовете. Да кажем например, че искахме да добавим всички стойности в колоната „Общо“, за да разберем общите ни общи продажби.

Поставете точката на вмъкване в празна клетка в долната част на колоната „Общо“ (вмъкнете допълнителен ред, ако е необходимо). Отворете раздела „Оформление“ и отново натиснете бутона „Формула“.

Този път ще използваме следната формула:

= SUM (по-горе)

Параметърът “ABOVE” казва на Word да добави всички стойности над текущата клетка.

Изберете подходящ формат номер и кликнете върху „OK“.

Общата стойност на всички стойности в колоната „Общо“ се показва в клетката.

Забележка: Ако добавите нови редове или колони със стойности в таблица в Word, формулите, които сте въвели, няма да се актуализират автоматично. За да актуализирате формула, щракнете с десния бутон върху формулата и изберете "Update Field" от изскачащото меню.

Когато става дума за управление на данни в таблици, Word предлага нищо по-близо до силата на Excel. Това е добре за малки таблици като тази, където не очаквате стойностите да се променят много и не е необходимо да преглеждате данните си по различни начини. Ако се нуждаете от повече функционалност, много по-добре е да вмъкнете актуална електронна таблица на Excel във вашия документ на Word.