Как да общите редове и колони в таблица на Word 2013

Ако работите в Word и трябва да общите стойности в таблица, можете да направите това, без да се налага да въвеждате данните в Excel и след това да ги копирате и поставяте в Word. Word може да прави прости изчисления като сумиране, умножаване и осредняване.

ЗАБЕЛЕЖКА: Когато добавяте нови редове или колони със стойности към таблица в Word, формулите няма да се актуализират автоматично. За да актуализирате формула, щракнете с десния бутон върху формулата и изберете Update Field от изскачащото меню.

За да въведете формула в клетка в таблица, поставете курсора в клетката и кликнете върху раздела Оформление под Таблични инструменти.

Кликнете върху Формула в раздела Данни в раздела Оформление.

В този пример ще умножим единиците от единичната цена и след това общата колона Total. За да направите това, въведете следното в полето за редактиране на формула в диалоговия прозорец Формула, за да умножите двата числа вляво от текущата клетка:

= ПРОДУКТ (вляво)

Изберете опция от падащия списък Формат на номера, за да зададете формата на формата за резултата от формулата.

ЗАБЕЛЕЖКА: За повече информация относно наличните формули и как да ги използвате вижте сайта на Microsoft Office.

Натиснете OK, за да приемете настройките и да вмъкнете формулата в клетката.

Резултатът от формулата се показва в клетката.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако щракнете с десния бутон върху клетка, съдържаща формула и изберете Toggle Field Codes от изскачащото меню, действителната формула ще се покаже в клетката, както е показано на първото изображение в началото на тази статия. Отново щракнете с десния бутон и отново изберете Превключване на кодове на полета, за да се покаже резултатът.

Следвахме същите стъпки, за да умножим единиците и единичните разходи във всеки един от другите редове.

Сега, уверете се, че има допълнителен ред в долната част на таблицата, за да можем да съберем разходите. Поставете курсора в празната клетка в долната част на колоната „Общо“. Щракнете върху Формула в раздела Данни на раздела Оформление, за да влезете в диалоговия прозорец Формула. Въведете следната формула в полето за редактиране на формула (формулата може да се използва по подразбиране за формулата SUM с ABOVE като аргумент):

= SUM (по-горе)

Изберете подходящ формат за число и натиснете OK.

Общата стойност на колоната Общо се показва в клетката.

Ако искате да изпробвате тази функция, ние включихме SampleWordTable, която използвахме. Общите стойности в колоната Общо са само числа. Заменете тези с формулата PRODUCT и след това добавете ред в долната част до общата колона Total.