Как да настроите Отговор извън офиса в Yahoo Mail

Ако си тръгвате на почивка (или просто планирате да останете вкъщи и да игнорирате всички), може да искате да уведомите хората, че няма да четете или отговаряте на имейли през това време.

Повечето услуги за електронна поща осигуряват начин за изпращане на автоматичен отговор извън службата на всеки, който ви изпраща имейли по време на зададената от вас времева рамка. Ето как да настроите функцията за автоматично отговаряне в Yahoo Mail.

За да започнете, отворете любимия си браузър и влезте в профила си в Yahoo Mail. Има две версии на Yahoo Mail: пълната функционалност, по-новата версия и основната версия. Ако използвате по-новата версия, поставете курсора на мишката върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на прозореца на браузъра и кликнете върху „Настройки“ в изскачащото меню.

В основната версия на Yahoo Mail, изберете „Опции“ от падащото меню в горния десен ъгъл на прозореца на браузъра и кликнете върху бутона „Старт“..

Списъкът с опции от лявата страна на екрана Настройки (по-нова версия) или екран с опции (основна версия) е малко по-различен, но и двете версии имат опция „Отговор за почивка“. Кликнете върху тази опция.

Екранът за отговор на ваканцията е еднакъв за двете версии на Yahoo Mail. За да включите отговор на ваканцията, поставете отметка в квадратчето „Активиране на автоматичния отговор по време на тези дати (включително)“.

Сега трябва да кажете на Yahoo Mail датата, през която трябва да се изпраща отговорът на ваканцията в отговор на входящите имейли. Изберете месеца в първото падащо меню вдясно от „От“ и след това изберете датата от второто падащо меню. По подразбиране се избира текущата година. Обикновено това е, което искате, освен ако не планирате предварително или е близо до края на годината и почивката ви ще бъде след новата година..

Изберете месеца, датата и годината от падащите папки „До“ за последния ден, в който няма.

Сега за съобщението, което автоматично ще бъде изпратено, докато си отишъл. Въведете съобщението си в полето под датите и използвайте лентата с инструменти в горната част на полето, за да промените шрифта, да добавите форматиране или да прикачите файл.

Ако искате да видите примерна част от съобщението, което ще бъде изпратено, кликнете върху бутона „Изпращане на мостра от мен“ под полето за съобщения.

Ако искате да използвате друго съобщение, за да отговорите на имейли от един или два конкретни домейна, можете да го настроите отделно. Може би искате да изпратите смешно или умно съобщение на всички, с изключение на хората, с които работите. За да укажете различно съобщение за тях, поставете отметка в квадратчето „Различен отговор на имейли от конкретен домейн“. След това въведете името на домейна за тези имейл адреси в първото поле под това квадратче. Например, за да изпратите различен отговор на всички хора с имейл, като използвате адреси като [email protected], въведете mycompany.com в първото поле. За да добавите втори домейн за този различен отговор, въведете този домейн във второто поле под квадратчето за отметка. Ако не искате да добавите втори домейн, въведете 0 (нула) във второто поле.

Въведете алтернативното си съобщение в полето под двете полета за домейн. Отново можете да използвате лентата с инструменти, за да промените шрифта, да приложите форматирането или да прикачите файл. Трябва да изпратите същия алтернативен отговор и за двата домейна.

След като настроите основния си отговор (и), кликнете върху бутона „Запазване“ в долния ляв ъгъл на прозореца на браузъра (за по-новата версия на Yahoo Mail). Екранът Опции се затваря и вие се връщате на главния екран на Yahoo Mail.

Ако използвате основната версия на Yahoo Mail, щракнете върху “Save” в горната част на раздела Options, за да запишете промените.

Сега, когато някой ви изпрати имейл, те ще получат подходящия автоматичен отговор за имейл адреса си.

Ще продължите да получавате имейли, изпратени до вас по време на посочения от Вас период от време, но сега не е необходимо да се чувствате виновни за това, че все още не сте отговорили на тях.

Тъй като зададете период от време за отговор на ваканцията, ако забравите да премахнете отметките от полето на екрана Отговор за почивка, автоматичният ви отговор ще спре да се изпраща след избраната дата до.