Как да настроите Отговор извън службата в Outlook.com

Ако за известно време няма да работите в офиса, Outlook.com улеснява задаването на автоматични отговори, които се изпращат, когато получите съобщение, като уведомите подателя, че няма да четете или отговаряте на имейли по време на това време.

Можете да настроите персонализирано съобщение, което ще бъде изпратено през определен период от време, ако решите, на всеки, който ви изпраща имейли, или само на хора от вашия списък с контакти. Ще ви покажем как.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да използвате Outlook.com само с имейл акаунти на Майкрософт-live.com, outlook.com, hotmail.com и msn.com.

За да започнете, отидете на http://www.outlook.com в любимия си браузър и влезте в имейл акаунта на Microsoft, от който искате да изпратите автоматичен отговор. След това кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата на Outlook.com и изберете „Автоматични отговори“ от падащото меню.

Панелът Автоматични отговори се изплъзва. За да включите автоматичните отговори, кликнете върху опцията „Изпращане на автоматични отговори“. Можете да зададете период от време, през който автоматичният отговор ще бъде изпратен, за да не се налага да се притеснявате да го включите, преди да излезете или да го изключите, когато се върнете. За да зададете период от време, поставете отметка в квадратчето „Изпращане на отговори само през този период“.

За да укажете кога трябва да започне изпращането на автоматичен отговор, кликнете върху падащото меню на календара „Начално време“ и след това кликнете върху желаната дата.

Кликнете върху падащото меню „Време на стартиране“ и изберете времето за започване на автоматичните отговори. След това изберете дата и час до „Крайно време“, за да укажете кога автоматичните отговори ще спрат да се изпращат.

Можете да изберете някои допълнителни опции (квадратчета за отметки), ако искате да блокирате календара си за този период, автоматично да отхвърляте нови покани за събития, които се случват през този период, или да отхвърлите и анулирате срещите си през този период..

Можете също да изберете дали да изпращате автоматичните отговори само на хора в списъка ви с контакти или на всички, които ви изпращат имейли.

Въведете съобщението, което искате да изпратите автоматично, в полето „Изпращане на отговор веднъж на всеки подател със следното съобщение“. Използвайте лентата с инструменти в горната част на полето, за да форматирате съобщението си.

Когато приключите с настройката на автоматичния си отговор, кликнете върху „OK“ в горната част на екрана. Вашето персонализирано съобщение вече автоматично ще излезе през времевия период, който сте задали в отговор на получените имейли, които отговарят на зададените от вас изисквания.

Ако зададете период от време за автоматичния си отговор, той ще спре в края на този период. Можете също така да включите автоматичния отговор ръчно, като отворите отново прозореца Автоматични отговори и изберете опцията „Не изпращайте автоматични отговори“.