Как да настроите Отговор извън офиса в Apple Mail за Mac

Ако за известно време сте извън офиса, независимо дали за ваканция или бизнес пътуване, можете автоматично да уведомите хората, че няма да четете или да отговаряте на имейли през това време, като използвате отговор, който не е в офиса..

Apple Mail няма вградена функция за отговори извън офиса, но можете да зададете едно или повече правила за автоматично изпращане на персонализирани отговори на входящи имейли. Тук ще ви покажем как да зададете правило за автоматично изпращане на отговор на имейли, получени в конкретна сметка като пример.

За да започнете, отворете Apple Mail и отидете в Mail> Preferences.

В диалоговия прозорец "Предпочитания" щракнете върху "Правила" в лентата с инструменти в горната част.

Кликнете върху бутона „Добавяне на правило“ на екрана Правила.

Въведете име за правилото в полето „Описание“. Изберете "Всеки" в следващото падащо меню и изберете "Акаунт" в падащото меню по-долу. Има много условия в това падащо падащо меню, които можете да използвате, като например проверка дали изпращачът е в контактите ви или не, или проверявате дали полето „До“ има конкретен имейл адрес.

Изберете от падащото меню вдясно профила, от който искате да изпращате автоматични отговори. На всеки имейл, който постъпва в избрания от нас акаунт, ще бъде отговорено с автоматичен отговор.

Под Извършване на следните действия, изберете "Отговор към съобщение" от падащото меню.

След това кликнете върху бутона „Текст на съобщението за отговор“.

Въведете съобщението в полето, което искате да изпратите като автоматичен отговор на входящите имейл съобщения и натиснете бутона „OK“.

Кликнете върху бутона „OK“ в диалоговия прозорец „Правила“, за да го затворите.

Появява се диалогов прозорец, който пита дали искате да изпълните новото правило за съществуващи съобщения в пощенската си кутия. Кликнете върху бутона „Не прилагай“. Ако кликнете върху бутона „Приложи“, автоматичният отговор ще бъде изпратен за всички съобщения, които вече са във вашата пощенска кутия, и не искате да го правите. Затова, уверете се, че кликнете върху бутона „Не прилагай“.

Правилото се добавя към списъка и се маркира полето в колоната Active, което показва, че правилото е активно. Ако все още няма да излезете от офиса, махнете отметката от квадратчето до новото правило, което току-що създадохте. Когато сте готови да изпратите автоматичния си отговор, можете да се върнете в този прозорец и да го проверите.

Затворете диалоговия прозорец "Предпочитания", като щракнете върху бутона "X" в горния ляв ъгъл.

Докато правилото е активно, на всеки имейл, който е получен в нашия HTG имейл акаунт, се отговаря с персонализираното съобщение, което създадохме. Всеки подател ще получи автоматичен отговор всеки път, когато ви изпрати имейл.

ЗАБЕЛЕЖКА: Трябва да оставите Apple Mail отворена на вашия Mac, за да се изпълни правилото. Ако затворите Apple Mail, автоматичните отговори няма да бъдат изпращани, но ще бъдат след като отново отворите Apple Mail и получите имейл съобщения във входящата си поща за избрания в правилото профил. Това означава, че ако затворите Apple Mail с активното правило преди да напуснете, когато се върнете и отворите Apple Mail отново, всички имейли, които получавате във входящата си поща, ще бъдат автоматично изпратени на този етап.

Все още получавате всички изпратени до вас имейли и всеки от тях ще има икона за отговор вляво от темата, което показва, че е изпратен автоматичен отговор за това съобщение.

Тъй като не можете да зададете период от време за правило, трябва да изключите правилото ръчно, когато не искате да го стартирате повече. Така че, не забравяйте да махнете отметката за правилото, когато се върнете от ваканцията или бизнес пътуването си.