Как бързо и лесно да изтриете празни редове и колони в Excel

Ако в електронната таблица на Excel имате много празни редове, можете да ги изтриете, като щракнете с десния бутон на мишката поотделно и изберете „Изтриване“, което отнема много време. Има обаче по-бърз и по-лесен начин за изтриване на празни редове и празни колони.

Първо, ще ви покажем как да изтриете празни редове. Изтриването на празни колони е подобен процес, който ще ви покажем по-късно в тази статия.

Маркирайте областта на електронната си таблица, в която искате да изтриете празните редове. Не забравяйте да включите реда точно над първия празен ред и реда точно под последния празен ред.

Кликнете върху „Find & Select“ в секцията „Редактиране“ на раздела „Home“ и изберете „Go To Special…“ от падащото меню.

В диалоговия прозорец “Go to Special” изберете “Blanks” и натиснете “OK”.

Всички клетки в селекцията, които не са празни, се избират, като остават само празните клетки.

В раздела „Клетки“ на раздела „Начало“ кликнете върху „Изтриване“ и след това изберете „Изтриване на редове от лист“ от падащото меню.

Всички празни редове се премахват и останалите редове сега са съседни.

Можете също да изтриете празни колони, като използвате тази функция. За да направите това, изберете областта, съдържаща празните колони, които трябва да бъдат изтрити. Не забравяйте да включите колоната вляво от най-лявата колона, която трябва да бъде изтрита, а колоната вдясно от най-дясната колона да бъде изтрита в избора ви.

Отново кликнете върху „Намиране и избиране“ в секцията „Редактиране“ на раздела „Начало“ и изберете „Отиди на специално…“ от падащото меню.

Изберете „Бланки“ отново в диалоговия прозорец „Отиди в специален“ и натиснете „OK“.

Отново, всички клетки в селекцията, които не са празни, се избират, оставяйки само избраните празни клетки. Този път, тъй като не са избрани празни редове, се избират само празни колони.

Кликнете върху „Изтриване“ в раздела „Клетки“ на раздела „Начало“ и след това изберете „Изтриване на графите от колоните“ от падащото меню.

Празните колони се изтриват и останалите колони са съседни, точно както са редовете.

Този метод за изтриване на празни редове и колони е по-бърз, особено ако имате голяма работна книга, съдържаща големи и множество работни листове.