Как бързо и лесно да изберете блокове от съдържание в Word

До въвеждане на текст, графики и друго съдържание в Word, изборът на съдържание е може би най-често срещаната задача, която ще изпълните. Почти всяка задача започва, като изберете нещо, било то текст, изображение, таблица и т.н. Ще ви покажем няколко метода за избор на съдържание в Word.

Използване на клавиатурата

Ако предпочитате да използвате клавиатурата над мишката, можете бързо и лесно да изберете съдържание, като използвате клавиша “Shift” с други клавиши, за да изберете различни блокове съдържание. Следната таблица показва различните команди от клавиатурата, които можете да използвате, за да изберете съдържание в Word.

Следното изображение показва пример за използване на клавиша “Shift” плюс стрелката надолу, за да изберете няколко реда.

Можете също да изберете цялото изречение едновременно.

Използване на мишката

Избирането на съдържание с помощта на мишката е най-често използваният метод за избор на съдържание и е лесен начин за избиране на голямо количество съдържание. Просто поставете мишката върху началото на съдържанието, което искате да изберете, и кликнете и плъзнете върху съдържанието, което искате да изберете. Съдържанието се подчертава или избира. Спрете плъзгането на мишката (отпуснете бутона на мишката), за да маркирате края на блока от съдържание.

Когато спрете да избирате съдържание с мишката, се показва мини лента с инструменти, която ви позволява бързо и лесно да приложите основното форматиране към избраното съдържание.

Използване на разширен режим (F8)

Когато натиснете „F8“ в Word, режимът за разширяване се активира. Това поставя курсора в текущото му местоположение в подготовка за избиране на съдържание. Преместете курсора с клавишите със стрелки на клавиатурата, за да промените размера на избора.

Можете да използвате режим на разширяване, за да изберете различни части от съдържанието си. Например, натискането на “F8” веднъж включва режим на разширяване. Когато натиснете „F8“ за втори път, се избира текущата дума. Натискането на „F8“ за трети път води до избиране на текущото изречение. Натискането на “F8” за четвърти път избира текущия абзац и пети път избира целия документ, от горе до долу.

Лентата на състоянието показва колко думи се съдържат в избора.

Word остава в режим на разширяване, докато не направите нещо към съдържанието, като го форматирате или докато не натиснете „Esc“. Ако режимът за разширяване се прекрати, като направите нещо със съдържанието, изборът изчезва. Ако прекратите режима на разширяване чрез натискане на “Esc”, съдържанието остава избрано, което ви позволява да направите нещо с него.

Понякога е полезно да изберете не последователно съдържание в блок. Може би само искате да изберете определен брой знаци на всеки ред. За да направите това, натиснете „Ctrl + Shift + F8“ и използвайте клавишите със стрелки, за да включите съдържанието, което искате да изберете.

Ако искате да използвате мишката, за да изберете блок от съдържание, а не бутоните със стрелки, можете да го направите, като просто задържите Alt натиснете бутона “F8”, докато правите своя избор. Съдържанието се избира по същия начин като натискането на „Ctrl + Shift + F8“.

Не забравяйте, че след като влезете в режим на разширяване, трябва или да направите нещо с текста или да натиснете „Esc“, за да излезете от режим на разширяване.

Избиране на целия документ

Можете бързо да изберете съдържанието на целия документ. Ако документът ви е много дълъг, полезно е да използвате команда за бърз избор на целия документ. За да направите това, се уверете, че е избрана раздела „Home“. В секцията „Редактиране“ кликнете върху „Избор“ и след това изберете „Избери всички“ от падащото меню. Избран е целият документ.

Можете също да натиснете „Ctrl + A“, за да изберете целия документ, докато курсорът е във всяка точка на документа. Използването на “Select All” или натискане на “Ctrl + A” е точно като натискане на “F8” пет пъти в режим Extend.