Как бързо и лесно да промените случая в Excel 2013 с помощта на функция

Може да откриете, че трябва да промените няколко клетки от един случай в друг в Excel. Може би сте импортирали данни, които дойдоха във всички главни букви, или може би конвертирате заглавия на колони в главни букви. Смяната на калъфа е лесна, като се използват някои специални функции.

Има три функции, които ви позволяват лесно да променяте случая на текст в няколко колони:

= Горна (B1) - преобразува текста във всички главни букви
= Lower (B1) - преобразува текста във всички малки букви
= Proper (B1) - преобразува текста в подходящ случай или заглавие на заглавието (първата буква на всяка дума се главни букви)

За нашия пример ще променим две колони от първо и последно име в примерен списък с адреси. Първо, искаме да вмъкнем нова колона след колоната Last name. За да направите това, маркирайте колоната, след която искате да вмъкнете празната колона, като кликнете върху заглавната буква, с десния бутон на мишката върху заглавието и изберете Вмъкване от изскачащото меню.

Новата колона е форматирана по същия начин, както оригиналната колона. В нашия пример въведохме заглавието на колоната в сивата маркирана клетка в горната част на колоната. Ще премахнем оригиналната колона, след като преобразуваме случая.

В първата клетка на новата колона въведете желаната функция на регистъра с препратката в клетката в скобите за текста, който искате да конвертирате. В нашия пример искаме да преобразуваме всяко име в случай на заглавие, затова въведохме функцията Proper () в първата клетка в колоната (под заглавния ред) с A2 като референтна клетка..

ЗАБЕЛЕЖКА: Не забравяйте да въведете вашата функция със знака за равенство.

Сега трябва да разпространим функцията към останалите клетки в колоната. За да направите това, изберете клетката, съдържаща функцията на случая, и щракнете върху Копиране в секцията Клипборд на раздела Начало или натиснете Ctrl + C.

Маркирайте останалите клетки в колоната и щракнете върху Постави или натиснете Ctrl + V.

Съвет: Можете също така да копирате бързо съдържанието на клетка в останалите клетки в колоната, като щракнете двукратно върху полето в долния десен ъгъл на клетката..

Всяка от клетките в новата колона изглежда така, сякаш съдържат имената в друг случай. Всяка клетка обаче все още съдържа функцията Proper (), отнасяща се до друга клетка. Тъй като планираме да изтрием оригиналната колона, трябва да заменим функцията с действителното име, за което се оценява. За да направите това, маркирайте всички клетки в колоната, съдържащи функцията, и ги копирайте.

За да поставите стойностите обратно в същите клетки, щракнете върху стрелката надолу върху бутона „Постави“ в раздела „Клипборд“ на раздела Начало. След това кликнете върху Values (Стойности) в секцията Paste Values (Поставяне на стойности).

ЗАБЕЛЕЖКА: Това е същата процедура, която обсъждахме в предишна статия за преобразуване на цифрова формула в статична стойност.

Сега всички клетки в колоната трябва да съдържат текст, а не функции.

За да изтриете първоначалната колона, изберете цялата колона, като кликнете върху заглавната буква, с десния бутон на мишката върху заглавието и изберете Изтриване от изскачащото меню.

За да преобразуваме първите имена в случай на заглавие, следвахме същата процедура.

Това е толкова лесно да подредите текста си. Тези функции по случая също ще работят, ако случаят с текста е разместен (напр. BUFfEt).