Как да защитите с парола OneNote преносими компютри и секции

OneNote 2016 е страхотна програма за вземане, съхраняване и синхронизиране на бележки, но как защитавате личната информация, която съхранявате в тези преносими компютри? Не се тревожете - можете да ги запазите с парола.

Защитните секции за защита на паролите са една от полезните функции, които OneNote притежава, че Evernote не го прави. Не можете да защитите с парола цели преносими компютри в OneNote, само секции в преносими компютри. Въпреки това, ако защитите всеки раздел в бележника, целият бележник е по същество защитен.

ЗАБЕЛЕЖКА: Безплатната версия на OneNote, която се доставя с Windows 10, ви позволява да преглеждате защитените раздели за преносими компютри, но не можете да прилагате пароли за незащитени секции, като използвате това приложение. Трябва да използвате пълната десктоп програма OneNote 2016. Можете да я получите, като щракнете върху връзката „Windows Desktop“ на тази страница.

За да защитите с парола част от тетрадка, отворете бележника, съдържащ секцията, която искате да защитите. След това щракнете с десния бутон върху раздела раздел, който искате да защитите, и изберете “Password Protect This Section” от изскачащото меню. Когато щракнете с десен бутон върху раздел раздел, тази секция автоматично се превръща в активна секция, ако не е била преди това, което е това, което искаме.

Панелът за защита на паролата се показва от дясната страна на прозореца на OneNote. Уверете се, че активната секция е тази, която искате да защитите, и след това кликнете върху „Задаване на парола“.

В диалоговия прозорец Защита с парола въведете паролата, която искате да използвате два пъти, след което кликнете върху „OK“.

Когато приложите парола към раздел, този раздел не се заключва автоматично веднага. За да заключите всички секции, които сте защитили с парола, кликнете върху „Заключване на всички“. По подразбиране, защитените с парола части са заключени, след като не сте работили в тях в продължение на пет минути. Това време може да бъде променено и ще ви покажем как по-късно в тази статия.

Когато дадена секция е заключена, ще видите съобщение, че секцията е защитена с парола, когато кликнете върху раздела раздел. Щракнете върху страницата на секцията или натиснете Enter, за да я отключите.

В диалоговия прозорец Защитена секция въведете паролата си и кликнете върху „OK“.

Ако някога искате да промените паролата на дадена тетрадка, кликнете върху раздела за секцията, за която искате да промените паролата, и кликнете върху „Промяна на паролата“ в панела „Защита с парола“..

Въведете старата си парола в първото поле и след това въведете нова парола във второто и третото поле и кликнете върху „OK“.

Ако решите, че вече не искате да сте защитени с парола, можете да премахнете паролата. За да направите това, уверете се, че разделът раздел е активен и след това щракнете върху "Премахване на парола" в панела за защита на паролата.

Въведете паролата за този раздел в диалоговия прозорец „Премахване на паролата“ и кликнете върху „OK“.

Има някои съвети, които трябва да знаете в долната част на панела за защита на паролата. За да получите достъп до допълнителни опции за пароли, кликнете върху връзката „Опции за парола“ в долната част на екрана.

Показва се екранът Advanced в диалоговия прозорец OneNote Options. Превъртете надолу до секцията „Пароли“. По-рано споменахме, че защитените с парола части автоматично се заключват, когато не сте работили в тях в продължение на пет минути. За да промените това време, изберете различна опция от падащия списък вдясно от „Заключване на защитени с парола раздели, след като не съм работил в тях за следното количество време“..

Можете също да блокирате секциите, защитени с парола, незабавно, когато кликнете върху различен раздел в секцията, като поставите отметка в квадратчето „Заключване на защитените с парола раздели веднага щом се отворя от тях“..

След като направите промените, кликнете върху „OK“, за да ги приемете и затворете диалоговия прозорец „Опции на OneNote“.

Ако сте готови да работите с панела за защита на паролата, можете да го затворите, като кликнете върху „X“ в горния десен ъгъл на прозореца. Винаги можете да го отворите отново, като щракнете с десния бутон на мишката върху който и да е раздел на раздела и изберете “Password Protect This Section” от изскачащото меню.

Едно от предимствата от използването на OneNote за съхраняване на информация е, че информацията ви е достъпна за други устройства, като устройства с iOS и Android, както и за Windows. Можете да получите достъп до разделите за заключени бележки в OneNote за iOS и Android само като докоснете екрана в раздел раздел.

След това въведете паролата си и натиснете „Отключи“ в горния десен ъгъл на екрана.

Обърнете внимание, че не можете да прилагате пароли към секции, като използвате мобилните приложения на OneNote. Трябва да използвате настолната версия на OneNote 2016 за Windows или Mac.