Как да защитите с парола файлове и папки с криптиране
Независимо дали искате да съхранявате конфиденциални данни на USB устройство, да го изпращате по сигурен начин, или просто да добавите допълнителен слой на твърдия диск, съществуват различни начини за защита на файловете ви с парола.
Когато казваме, че „защитаваме парола“ на файл, обикновено означава, че криптираме файла, така че да не може да бъде дешифриран и разбран без парола за шифроване. Това е най-сигурният начин за защита на файлове с парола.
Създайте криптиран архив
Windows XP ви позволява да създавате защитени с парола ZIP файлове, но Windows 7 не го прави. Това е добре - можете да изтеглите безплатна програма за компресиране на файлове на трети страни, която ще се справи с това за вас. Има много програми за компресиране на файлове, които можете да използвате, но ние препоръчваме напълно безплатния 7-Zip с отворен код.
След като инсталирате 7-Zip, използвайте го, за да създадете нов архив - или чрез опцията 7-Zip в менюто с десен бутон на Windows Explorer или бутона Add в приложението 7-Zip. Ще можете да посочите парола за вашия архив - уверете се, че сте оставили AES-256, избран като тип на шифроване. Всички файлове и папки, които добавяте към своя .zip файл (или какъвто и да е друг тип архив, който избирате да създадете), ще бъдат криптирани с избраната от вас парола. Ще трябва да въведете паролата си, когато в бъдеще отворите архивния си файл.
Шифровайте документ на Office
Microsoft Office ви позволява да прилагате криптиране към документи, като ги защитавате с парола. Microsoft премина към шифроване на AES в Office 2007, така че ако използвате по-стара версия на Office, шифроването няма да е толкова сигурно.
За да защитите с парола документ в Office 2010 или по-нова версия, щракнете върху менюто Файл, щракнете върху бутона Защита на документ в секцията Информация и изберете Шифрирай с парола. Ще бъдете подканени да въведете парола, която трябва да предоставите всеки път, когато отваряте документа в бъдеще. Можете също така да дешифрирате документа напълно в бъдеще, като премахнете необходимостта от парола.
Вижте това ръководство за повече информация относно шифроването на документи на Word, работни книги на Excel, презентации на PowerPoint и дори PDF файлове.
Други програми за производителност могат да предлагат подобни функции. Например, Adobe Acrobat ви позволява да създавате защитени с парола PDF файлове, ако не е вашият стил.
Създайте криптирани обеми с TrueCrypt
TrueCrypt ви позволява да създавате криптирани томове. TrueCrypt е много гъвкаво решение за криптиране и можете да го използвате по различни начини:
- Създайте малък шифрован контейнер, съхраняван във файл на твърдия ви диск. Ще ви е необходима парола за шифроване, за да „монтирате“ този файл като специално устройство, което ви позволява да преглеждате и манипулирате съдържанието му. Когато “демонтирате” устройството, никой не може да види съдържанието му, без да ви предостави парола за криптиране.
- Използвайте TrueCrypt, за да създадете шифрован обем на USB флаш устройство или друго сменяемо устройство, което ви позволява да носите чувствителни файлове с вас, притеснявайки се, че те могат да бъдат видяни, ако някога загубите устройството. TrueCrypt може да се използва като преносимо приложение, което ви дава достъп до криптираните ви данни дори на компютри, на които няма инсталиран TrueCrypt - програмните файлове на TrueCrypt могат да се съхраняват на външното устройство.
- Шифровайте целия системен диск на Windows, принуждавайки всеки да въведе парола при зареждане на компютъра или възобновяване от хибернация. Това гарантира, че никой няма достъп до съдържанието на твърдия ви диск, стига да оставите компютъра си заключен или изключен. (Освен ако не използват атаката на фризера, което е необичайно в реалния свят.)
Използвайте вградени функции за криптиране на Windows
Ако използвате Professional или Enterprise версия на Windows, имате достъп и до някои специални функции за шифроване. Домашните версии на Windows - и стандартното издание на Windows 8, което технически не се нарича „домашна“ версия - нямат достъп до тези функции. Професионалните издания на Windows включват следните две функции за шифроване:
- BitLocker, който ви позволява да създавате криптирани томове на дискове, включително външни USB флаш памети. Функциите на BitLocker функционират по същия начин като TrueCrypt, така че можете да използвате подобна функция в по-често срещаните издания на Windows.
- Шифрираща файлова система (EFS), която ви позволява да шифровате отделни папки и файлове. За да използвате тази функция, щракнете с десния бутон върху файл или папка, изберете Свойства и щракнете върху бутона Разширени в раздела Общи. Активирайте опцията Шифроване на съдържанието, за да защитите данните - това ще бъде неактивно, ако не използвате правилното издание на Windows. Файловете са по същество криптирани с паролата на потребителския ви акаунт в Windows, така че ще ги загубите, ако забравите паролата си за Windows. Имайте предвид, че тези файлове се криптират само когато се съхраняват на твърдия ви диск, така че не можете да ги изпращате по сигурен начин, без да ги криптирате по различен начин.
Има много други инструменти, които могат да се използват за шифроване на файлове, но горните методи са едни от най-лесните и най-мощните.
Ако просто искате да скриете файлове от други хора, използващи вашия компютър, можете да опитате да ги скриете или да ги маркирате като системни файлове, но това не пречи на всеки, който знае как да вижда системните файлове, да ги открие. Можете също да използвате стеганография, за да скриете файлове в други файлове. Ако искате да съхранявате пароли, можете да ги кодирате с мениджър на пароли като KeePass или LastPass - и двете ви позволяват да прикачвате файлове, въпреки че това работи най-добре с малки файлове, свързани с въвеждането на пароли.
