Как да намерите и замените текста в Microsoft Word
Завършвали ли сте да пишете писмо, доклад или презентация само за да откриете, че сте сгрешили името на дадено лице или сте посочили неправилно компанията няколко пъти в документа си? Не се тревожете - това е лесно решение. С помощта на функцията за търсене и замяна на Word можете бързо да намерите и замените текста. Нека видим как работи.
Преминете към раздела "Начало" на лентата на Word и след това натиснете бутона "Замяна".
Това отваря прозореца за търсене и замяна на Word. В полето „Намерете какво“ въведете думата или фразата, които искате да намерите. Ако искате само да намерите текст във вашия документ, можете да продължите напред и да кликнете върху бутона „Намери следващия“, за да преминете към следващата поява на тази дума. Продължавайте да го кликнете, за да прегледате всички резултати.
Ако искате да замените намерения текст с нещо друго, въведете заместващия текст в полето “Replace With”. Между другото, можете да въведете до 255 символа в полетата „Намерете какво“ и „Замяна с“.
В този пример нека кажем, че искаме да заменим името „Williams“ с името „Billingsly“, така че въведохме този текст в съответните полета. След това щракнахме върху бутона „Намери следващия“, за да намери Word да открие първата инстанция на текста в полето „Find What“.
Word прескача документа в тази точка и подчертава резултата в сиво, като все още държи прозореца Намери и замени отгоре за вас. Кликнете върху бутона „Замяна“, за да замените текущо избрания резултат с какъвто и да е текст в полето „Замяна с“.
За да замените всички копия наведнъж, без да спирате и преглеждате всеки един, можете да щракнете върху бутона “Замяна на всички”.
Бъдете внимателни, когато използвате “Замяна на всички”, защото той автоматично ще замени всички копия, включително и тези, които може да не искате да замените. В примера по-долу има още три копия на „Уилямс“, но искаме само да заменим следващите две. В този случай само щракнете върху „Замяна“ за втората и третата инстанция.
Ако има конкретен случай, в който не искате да замените текста, кликнете върху „Намери следващо“ толкова пъти, колкото е необходимо, докато стигнете до пример, където трябва да замените текста.
За да излезете от Find и Replace, натиснете бутона „Отказ“.
Разбира се, тъй като това е дума, за която говорим тук, има и много други неща, които можете да направите, за да направите търсенията си по-сложни:
- Използвайте заместващи знаци в търсенията си, за да ги стесните до по-конкретни резултати.
- Търсете директно в навигационния прозорец на Word, за да имате Word да ви покаже кои заглавия са включени в тях.
- Заменете двойните интервали между изреченията с единични интервали.
- Търсете специфично форматиране или специални символи.
Основното търсене и подмяна на текст в Word са доста ясни, но има много неща, които можете да направите с него, след като започнете да копаете..
