Как да намерите и сортирате Gmail имейли по размер на файла

Когато достигнете ограничението за размера на пощенската си кутия за електронна поща, обичайната практика налага да изтриете някои от имейлите си, за да изчистите място за нови входящи имейли, за да не бъдат блокирани и върнати на подателя. Това може да бъде стресиращо, особено когато тези нови имейли са от изключително значение.

Това може да се избегне, ако можете да направите бързо сканиране на входящата си поща и да изтриете или премахнете големи имейли, особено тези с големи прикачени файлове. Проблемът е, че Gmail не предоставя такива инструменти.

В тази статия ще ви помогнем да разрешите този проблем с помощта на уеб приложението Find Big Mail (FBM). FBM ще идентифицира размера на имейлите ви и ще ги сортира с етикети директно във входящата ви поща, за да можете лесно да изтривате или премествате големите си имейли на друго място, за да произвеждате толкова необходимо място, бързо и безплатно.

1. Вмъкване на потребителско име

Да започнем този урок, като посетите FindBigMail.com. Тук трябва да въведете потребителското име на профила си в Gmail или Google Apps в текстовото поле и да кликнете върху оранжевия бутон, който гласи „Намиране на голяма поща“.

2. Предоставяне на достъп

Разбира се, профилът ви е частен и тъй като само вие имате достъп до имейла си, трябва да дадете разрешение, което можете да отменяте по всяко време под настройките на „Моята сметка“, за да намерите Голямата поща за достъп до данните ви.

3. Сега намерете Големите имейли във вашата пощенска кутия

Сега, след като сте приключили с процеса, трябва само да изчакате резултатите от търсенето - отнема между пет и шестдесет минути, за да подредите всичко, в зависимост от размера на вашата пощенска кутия. В случай, че резултатите не се появят, кликнете върху бутона 'refresh', само за да се движат нещата.

Когато резултатите са готови, ще се появи следната кръгова диаграма, която ще посочи имейлите от входящата ви поща категоризирани по размер.

FBM ще ви изпрати и имейл с подробен доклад с връзки към конкретни по-големи имейли, за да можете да насочите вниманието си там. Проверете, изтрийте или преместете тези по-големи имейли на друго място, за да отключите входящата си поща. Както можете да видите на изображението по-долу, вляво са трите най-големи връзки за съобщения, които ви насочват към конкретните имейли.

Освен имейла от FBM, ще получите и нови етикети, създадени, както е показано в първото изображение на този урок. Сега можете просто да навигирате с тези етикети, за да намерите конкретни имейли по размер.

заключение

Можете да ползвате услугата безплатно; не се таксува нито една стотинка, освен ако не трябва да проверите профила си в Google Приложения. Използването на FBM с личния си профил в Gmail определено е лесно, но може да сте загрижени за сигурността на личните си имейли (това е като да дадете на непознат неограничен достъп до имейл адреса си).

Въпреки това, както е споменато в блога, две сайтове за сигурност, а именно Norton Safe Web и McAfee SiteAdvisor са направили отделни независими сканирания на FBM приложението за услуги и потвърдиха, че сайтът е безопасен за използване според техните подробни контролни списъци. Така че не се притеснявайте повече и започнете да изчиствате бъркотията.