Как да експортирате няколко контакта в Outlook 2013 към няколко vCards или единична vCard

Показахме ви как да експортирате контакт и да импортирате контакт от файл vCard (.vcf). Какво ще стане обаче, ако искате да експортирате няколко контакта едновременно в няколко vCard файла или дори в един vCard файл?

Outlook не ви позволява директно да експортирате всичките си контакти като vCard файлове или като един vCard файл, но има начин да се изпълнят двете задачи..

Експортирайте няколко контакта в няколко файла с vCard

Outlook ви позволява да препращате информация за контакти като vCard. Можете също да изберете няколко контакта и да ги препратите наведнъж. Тази функция ви позволява непряко да експортирате няколко контакта наведнъж в няколко vCard файла.

Кликнете върху раздела „Хора“, за да получите достъп до контактите си.

Изберете всички контакти, които искате да експортирате, като използвате клавишите Shift и Ctrl, ако е необходимо. Изберете Контакти по същия начин, по който бихте избрали файлове в Windows Explorer.

Кликнете върху Препрати контакт в секцията Споделяне в раздела Начало и изберете Като визитна картичка от падащото меню.

Избраните контакти са прикачени към ново имейл като .vcf файлове. За да изберете всички приложени .vcf файлове, щракнете с десния бутон в полето Attached и изберете Select All от изскачащото меню.

Уверете се, че папката, в която искате да експортирате контактите, е отворена в Windows Explorer. Плъзнете избраните прикачени файлове .vcf от новото имейл съобщение до отворената папка в Windows Explorer.

За всеки избран от вас контакт се създава .vcf файл и се премества в папката.

Можете да затворите прозореца Съобщение, като щракнете върху Х в горния десен ъгъл на прозореца.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да затворите прозореца Съобщение, като щракнете върху раздела Файл.

След това кликнете върху опцията Затваряне вляво.

Тъй като вече имате вашите .vcf файлове, не е необходимо да запазвате или изпращате съобщението, затова кликнете върху Не, когато бъдете попитани дали искате да запазите промените си.

Ако се окаже, че проектът на съобщението ви е запазен, се показва следното съобщение. Кликнете върху Не, за да изтриете черновата.

Експортирайте няколко контакта във файл с единична vCard (.vcf)

Ако предпочитате да експортирате контактите си в един vCard (.vcf) файл, има начин да направите това с помощта на Gmail. Ще експортираме контактите от Outlook като .csv файл и след това ще използваме Gmail, за да конвертираме .csv файла в .vcf файл.

Изберете контактите, които искате да експортирате, на страницата Хора и кликнете върху раздела Файл.

В екрана Информация за профила щракнете върху Отваряне и експортиране в списъка вляво.

На екрана Отваряне щракнете върху Импорт / Експорт.

Показва се съветникът за импортиране и експортиране. Изберете Експортиране към файл от списъка Избери действие за изпълнение и щракнете върху Напред.

В полето Създаване на файл от тип изберете Стойности, разделени със запетая. Кликнете върху Напред.

Контактите трябва да са вече избрани в полето Избери папка за експортиране от полето. Ако не, изберете го. Кликнете върху Напред.

Кликнете върху Преглед вдясно от полето Запиши експортирания файл.

Придвижете се до папката, в която искате да експортирате .csv файла. Въведете име за файла в полето Редактиране на името на файла, като запазите разширението .csv.

Пътят, който сте избрали, се въвежда в полето Запис на експортиран файл като редактиране. Кликнете върху Напред.

Последният екран на диалоговия прозорец Експортиране към файл показва списък на действието, което ще се изпълни. Кликнете върху Край, за да започнете процеса на експортиране.

След като процесът на експортиране приключи, ще видите файла .csv в папката в Windows Explorer.

Сега ще импортираме .csv файла в Gmail. Отидете в Gmail и влезте в профила си.

Кликнете върху Gmal в горния ляв ъгъл на главната страница и изберете Контакти от падащото меню.

На страницата „Контакти“ кликнете върху Още над списъка с контакти и изберете Импортиране от падащото меню.

Кликнете върху Преглед в диалоговия прозорец Импортиране на контакти, който се показва.

Придвижете се до папката, в която сте запазили .csv файла и изберете файла. Кликнете върху Отвори.

Кликнете върху Импортиране в диалоговия прозорец Импортиране на контакти.

На екрана се показва списъкът с контактите, които сте импортирали, но все още не са обединени в основния ви списък с контакти в Gmail. Изберете контактите, които сте импортирали.

ЗАБЕЛЕЖКА: Импортираните контакти може да са единствените контакти в този списък. Ако това е така, всички те трябва да бъдат автоматично избрани.

Кликнете върху Още и изберете Експортиране от падащото меню.

В диалоговия прозорец Експортиране на контакти изберете Избрани контакти, за да посочите кои контакти искате да експортирате.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можем да сме избрали групата Imported 10/10/13, защото съдържа същите два контакта като избраните контакти.

Изберете формат vCard за формата за експортиране. Кликнете върху Експортиране.

Gmail създава файл с контакти.vcf, съдържащ избраните контакти, и ви пита дали искате да отворите файла с Outlook или да запишете файла. За да запишете файла, изберете опцията Save File и натиснете OK.

Придвижете се до папката, в която искате да запишете файла. \ T.

Файлът .vcf се записва в избраната директория и съдържа всички контакти, които сте експортирали от Outlook.

Това може да се използва като начин за архивиране на вашите контакти в един файл. Можете също да архивирате .csv файла. Ако обаче имате много контакти, вероятно ще откриете, че .vcf файлът е по-малък. Експортирахме само два контакта и нашият .csv файл беше 2 KB, докато .vcf файлът беше 1 KB.

Ще ви покажем как скоро да импортирате няколко контакта от един файл .vcf в Outlook.