Как да експортирате контакт и да импортирате контакт от файл vCard (.vcf) в Outlook 2013

vCard е съкращението за виртуална визитка и е стандартен формат (.vcf файлове) за електронни визитни картички. vCards ви позволява да създавате и споделяте информация за контакт по интернет, като например в имейл съобщения и незабавни съобщения.

Можете също да използвате vCards за преместване на информация за контакт от една електронна поща или програма за управление на лични данни в друга, стига и двете програми да поддържат .vcf файловия формат. vCards могат да съдържат информация за име и адрес, както и телефонни номера, имейл адреси, URL адреси, изображения и аудиоклипове.

Ще ви покажем как да експортирате контакт и да импортирате контакт от vCard или .vcf файл в Outlook. Първо отворете секцията „Хора“, като кликнете върху „Хора“ в долната част на прозореца на Outlook.

За да видите контакта във формат на визитка, кликнете върху Бизнес карта в раздела Текущ изглед на раздела Начало. Изберете контакт, като кликнете върху лентата с име в горната част на визитната картичка. За да експортирате избрания контакт като vCard, щракнете върху раздела Файл.

В екрана Информация за профила щракнете върху Запиши като в списъка с опции вляво.

Появява се диалоговият прозорец Запиши като. По подразбиране името на контакта се използва за наименуване на .vcf файла в полето за редактиране на името на файла. Променете името, ако желаете, изберете място за файла и щракнете върху Запиши.

Контактът се запазва като .vcf файл. За да импортирате vCard или .vcf файл в Outlook, просто кликнете два пъти върху файла .vcf.

По подразбиране, .vcf файловете автоматично се свързват с Outlook, така че файлът се отваря в Outlook като контакт. Направете промени или допълнения към контакта в прозореца за редактиране на контакти. За да запазите контакта, кликнете върху Запазване и затваряне в раздела Действия на раздела „Контакти“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Забележете, че тъй като този контакт е нов, се показва прозорецът за пълно редактиране на контакти, а не Картата за контакт, която се показва, когато щракнете двукратно върху даден контакт. Можете да отворите пълния прозорец за редактиране на контакти вместо картата за контакт, когато редактирате контакт или търсите контакт.

Контактът се добавя в папката "Контакти".

Можете да добавите вашата информация за контакт към подпис във формат на визитка и ще се показва, както е показано по-горе, в имейли. Разгледахме как да създаваме подписи и ще обсъждаме повече информация за подписите и визитните картички в Outlook в близко бъдеще.