Как да създадете инвентаризация на дома за застрахователни цели

Ако в къщата ви някога се счупи или не дай боже да хване огън, ще искате инвентаризация на всичките си неща, така че вашата застрахователна компания да ви компенсира за елементите, които сте загубили. Ето няколко различни начина, по които можете да създадете тези рекламни места.

По-голямата част от времето можете просто да кажете на вашата застрахователна компания, че притежавате това и онова, но ако не сте конкретен с номер на модел и марка, застрахователната ви компания вероятно ще ви възстанови най-евтиния сравним продукт. Например, ако просто претендирате за “40-инчов HDTV”, но имате модела с най-висок клас, който струва много повече от повечето телевизори в тази категория, вашата застрахователна компания ще намери най-евтиния 40-инчов HDTV можете да намерите и да ви даде чек за тази сума.

Имайки това предвид, важно е да създадете домашен инвентар на всичките си неща, документирайки номера на моделите, серийни номера, марки, количество, разписки и още - колкото повече информация можете да съберете за даден артикул, толкова по-добре ще бъде възстановяването Ви.

Това не е някакъв хипотетичен, или нашият главен редактор имаше над 10 000 долара, които бяха откраднати тази година. Но тъй като държеше усърдно архивите и притежаваше най-много приходи, той успя да си върне почти пълната сума.

Какви позиции трябва да следя?

Очевидно е, че това ще бъде труден процес за записване и документиране на всеки отделен елемент, който притежавате, поради което искате внимателно да изберете и да изберете това, което решите да документирате.

Скъпите технологии като вашия компютър, камера и телевизия са очевидни такива, които трябва да включите, както и всичко друго, което е сравнително скъпо като електроинструменти, фин порцелан и може би тази преливаща колекция от скъпи обувки във вашия гардероб..

Въпреки това, винаги е добра идея поне да снимате бърза снимка на всичките си неща, като вътрешността на кухненските ви шкафове или гардероба ви като цяло - по този начин можете да видите какво имате, но не сте старателно документиране на всяко едно от вашите купички и капаци на Tupperware поотделно.

Във всеки случай, без значение какво планирате да документирате, ето някои методи, които можете да използвате, за да създадете рекламни места за всичките си скъпи джаджи, така че ако се случи нещо лошо, ще получите справедливо възстановяване на разходите.

Най-лесният метод: видео

Това вероятно не е идеален за всички, но може би най-лесният начин да създадете списък с всичките си неща е просто да се разхождате из дома си и да записвате всичко. Звучи странно и неортодоксално, но това е най-бързото и най-лесното и повечето застрахователни компании ще приемат този вид доказателство по време на рекламация - някои дори препоръчват този метод, включително държавната ферма. Не забравяйте да проверите със собствената си застрахователна компания, за да проверите дали дадено видео е приемливо.

Всичко, което трябва да направите за това е да отстраните вашия смартфон, да отворите приложението за камера и да започнете да записвате. Уверете се, че не само получавате елемента в рамката ясно, но и получавате снимка отблизо на номера на модела и серийния номер, и ако имате получаване на пратката, вземете това на филм, както и някои застрахователни компании. ще ви възстанови действителната цена, която сте платили за продукта, ако имате доказателство за покупката.

Разбира се, недостатъкът на този метод е, че ако сте записали едно дълго видео, то може да е скучна работа, за да се търкане през нея, за да се намери един елемент. Бихте могли да записвате отделни видеоклипове, но тогава ще трябва да организирате всички тези клипове, което отхвърля простотата на записването на просто видео..

Използвайте мобилно приложение, предназначено за инвентаризация на дома

Има доста приложения за инвентаризация, които можете да изтеглите, но Sortly и Know Your Stuff са най-добрите, които съм използвал. За съжаление, Sortly е само за iOS, но Know Your Stuff е достъпна за Android и iOS. И двамата имат свои собствени уеб интерфейси.

С тези приложения можете да създавате записи за всеки елемент в къщата си и да включвате снимки на устройството (както и разписки, ако имате такива). Има полета за въвеждане на количество, цена, дата на покупка, сериен номер и други подробности за продукта. Можете дори да включите уеб връзка към продукта от всеки уебсайт, както и да организирате елементи в различни папки и да добавяте етикети към всеки елемент, за да улесните търсенето..

Сортирано има и функции, които го правят чудесно за преместване на деня, където можете да създавате QR кодове за преместване на кутии, така че да можете бързо да виждате какво е всичко вътре в определено поле.

За съжаление, Sortly ви ограничава до 200 елемента, освен ако не плащате еднократна такса от $ 9,99, за да отключите премиум функциите, но Know Your Stuff е напълно безплатна и няма ограничения. Знайте, че вашите неща също ви позволяват да експортирате рекламните си места в облачната услуга или да ги отпечатате (което искате да направите като резервно копие), докато Sortly изисква да имате премиум сметка, за да направите това.

Създайте електронна таблица и направете снимки

Ако не искате документацията на всичко, което притежавате, да се съхранява на вашия телефон или в интернет, тогава най-основният начин да създадете инвентар е да отворите електронна таблица и да запишете всичко по този въпрос. Създайте колони за елемента, описанието, серийния номер, цената и всички други подробности, които искате да включите.

Можете да бъдете толкова организирани или разхвърляни, колкото искате с електронна таблица за рекламните места, и това е може би най-добрият вариант за тези, които искат пълен контрол над възможностите за персонализиране.

Що се отнася до снимките, можете да ги организирате в папки и да наименувате всяка снимка след това, което е елементът, а след това да съхранявате снимките или локално на компютъра си или в облака, което може да бъде чудесно, ако ви свърши място за съхранение на компютър. Освен това, Amazon Prime Photos и Google Photos ви позволяват да качите неограничен брой снимки.

Слово за получаване

Както накратко споменахме по-горе, ако имате касова бележка за нещо, което притежавате, никога не ви вреди, за да направите бърза снимка, за да я запазите като резервно копие (или просто не искате да държите хартиеното копие наоколо).

Има много мобилни приложения, които могат да сканират касови бележки и да ги запазват в PDF формат. Scanner Pro е страхотно приложение за iPhone, което използвам за сканиране на документи като цяло. При Android приложението Google Диск има вградено сканиране на документи, което работи чудесно (версията на iOS няма тази функция, за съжаление). Приложението Dropbox също включва вградено сканиране на документи и е достъпно за iOS и Android.

Ако сте закупили нещо онлайн, най-вероятно ще получите разписка по имейл до вас, в който случай никога Искате да го изтриете-архивирате и да го оставите сами, в случай, че се нуждаете от нея в бъдеще. Повечето клиенти за електронна поща предлагат повече пространство за съхранение, отколкото някога ще ви трябват, така че запазването на тези разписки не трябва да бъде никак важно.

Ако използвате Amazon много, можете да видите историята на всичко, което сте закупили, и да получите копие от касовата бележка, когато имате нужда от нея..

В крайна сметка, няма значение какъв метод използвате за документиране на всички неща във вашия дом, толкова дълго, колкото го документирате на първо място - просто се свежда до това каква система работи най-добре за вас. Нищо не е по-лошо от загубата на вещи, само за да разберете, че вашата застрахователна компания няма да приеме искането ви или напълно да ви възстанови.

Изображение от Стивън Деполо / Flickr