Създаване на списък с клавишни комбинации, налични в Word 2013

Ако предпочитате да използвате клавиатурата, а не мишката, за да изпълните задачи в Windows и приложенията, имаме полезен съвет, който ви позволява да получите списък с клавишните комбинации, налични в Word.

Един от начините за това е да се отпечата (на хартия или в PDF файл) списък с ключовите задачи за текущо активния документ и шаблон. За да генерирате този списък, кликнете върху раздела „Файл“.

На екрана зад кулисите кликнете върху „Печат“ в списъка с опции вляво.

На екрана „Печат“ кликнете върху първия падащ списък под „Настройки“. Най-вероятно е означен с първата налична опция („Печат на всички страници“), освен ако не сте избрали друга опция, докато Word е отворен.

Превъртете надолу в раздела „Информация за документа“ на изскачащото меню и изберете „Ключови задачи“.

Изберете принтер от падащия списък „Принтер“ или изберете PDF принтер, като например Foxit Reader PDF Printer, ако искате да печатате в PDF файл.

Кликнете върху „Печат“, за да отпечатате списъка с ключовите задачи.

Ако сте избрали да печатате в PDF файл, въведете име за файла и изберете място за файла. Кликнете върху „Запазване“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Този метод генерира само присвоявания на ключове, които са преназначени от стандартните им стойности в текущия документ и шаблон.

За по-изчерпателен списък, който включва всички настройки на ключове по подразбиране, зададени от Word, трябва да изпълните вграден макрос, наличен в Word.

За да получите достъп до макросите, натиснете „Ctrl + F8“. В диалоговия прозорец „Макроси“ изберете „Word commands“ от падащия списък „Макроси в“.

Показва се дълъг списък от вградени макроси. Превъртете надолу, изберете макроса „ListCommands“ и натиснете „Изпълни“.

Показва се диалоговият прозорец “List Commands”. Изберете дали искате да генерирате списък с всички „Текущи настройки на клавиатурата“ или списък с „Всички команди на Word“. Забележете, че ако изберете „Всички команди на Word“, това може да бъде много дълъг списък. Списъкът ни с всички команди беше 76 страници.

Генерира се нов Word файл, съдържащ списъка на Word клавиатурните команди, подредени по азбучен ред, както е показано в началото на тази статия. Можете да запишете този Word файл, така че винаги да имате удобен списък от клавиатурни команди на Word.

Ако имате инсталирани добавки в Word, може да искате да рестартирате Word без заредени добавки. Добавките могат да се отразят на преките пътища, налични в Word. За да заредите Word без заредени добавки, натиснете "Windows клавиш + X" и изберете "Command Prompt" от PowerUser или Win + X, менюто.

Ще ни трябва пътят до изпълнимия файл за Word, затова отворете прозореца на Windows Explorer и отидете до местоположението на изпълнимия файл на Office (обикновено пътя, посочен на изображението по-долу). Щракнете в лентата на пътя в Windows Explorer, за да изберете текущия път и натиснете “Ctrl + C”, за да го копирате.

Върнете се в прозореца “Command Prompt” и въведете двойно цитиране. След това щракнете с десния бутон на мишката върху съответния ред и изберете “Paste” от изскачащото меню.

ЗАБЕЛЕЖКА: Трябва да поставим кавички около пълния път с изпълнимия файл, защото има място в пътя.

Пътят, който сте копирали, се поставя в реда след началния цитат. Завършете въвеждането на командата, като напишете следното и натиснете „Enter“, за да изпълните командата.

winword.exe ”/ a

ЗАБЕЛЕЖКА: Между цитата и предната наклонена черта в горния ред има интервал.

Word се отваря без заредени добавки. Следвайте стъпките по-горе, за да стартирате макроса ListCommand и отново генерирайте списък с ключови задачи на Word.

Не е нужно да държите прозореца "Команден ред" отворен, докато се изпълнява Word. За да затворите прозореца, докато Word все още работи, кликнете върху бутона „X“ в горния десен ъгъл на прозореца. Ако оставите прозореца „Команден ред“ отворен, докато не излезете от Word, ще се върнете към подканата в прозореца „Команден ред“, след като Word се затвори.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако подканата е достъпна, можете да напишете „exit“ (без кавичките) и да натиснете „Enter“, за да затворите прозореца..

Ако имате проблеми с клавишна комбинация, може да има конфликт. Същият клавиш за бърз достъп може да се използва за две или повече цели. Когато има конфликт, Word следва набор от правила, за да определи коя команда да използва с въпросния пряк път. Следва следният приоритет:

1. Преки пътища, дефинирани в самия документ
2. Преки пътища, дефинирани в шаблона, прикачен към документа
3. Преки пътища, дефинирани в нормалния шаблон
4. Преки пътища, дефинирани в допълнителни глобални шаблони, в азбучен ред
5. Преки пътища, дефинирани в добавките, в азбучен ред
6. Стандартни преки пътища, дефинирани в Word

Например, ако искате „Ctrl + Shift + F“ да отвори определена папка от който и да е документ на Word, трябва да присвоите тази клавишна комбинация на макрос, който е разположен или в нормален шаблон, или в глобален шаблон, а не в конкретен документ. или шаблон, прикрепен към документ.

Също така, глобалните клавишни комбинации, присвоени в операционната система Windows, имат предимство пред всички клавишни комбинации, присвоени от всяко приложение, включително Word.