Как да използвам слаби като мой личен асистент

Slack е най-известен като прославено приложение за чат за работни места, но също така е и чудесен инструмент за хората. Ето как използвам Slack като свой собствен личен асистент.

Има един тон от Slack приложения, от които да избирате, които ви помагат да организирате живота си и като цяло правят нещата по-лесни за напомняне на приложения, приложения за задачи, приложения за бележки, както и име. И ако комбинация от тези приложения работи чудесно за вас, това е страхотно. Slack може да направи всичко това за мен, и тъй като вече я имам отворено през цялото време за работа, това е идеалното приложение за централизиране на другите ми дейности..

Как да настроите Вашето работно пространство

Започнете с заглавието на тази уеб страница, за да започнете процеса на създаване на Вашето работно пространство. Въведете имейл адреса си и натиснете „Напред“ в долната част.

Въведете кода за потвърждение, който е изпратен на имейл адреса ви.

Въведете името си и опционалното име за показване. Натиснете "Continue to Password", за да преминете към следващата стъпка.

Въведете парола и след това щракнете върху бутона „Продължи към информацията за работното пространство“.

След това ще напишете информация за вашия „екип“, но не трябва да сте конкретни или нещо друго.

След това въведете име за работното пространство и продължете.

На следващия екран ще създадете URL адрес за вашето работно пространство, за да финализирате настройката.

Очевидно е, че искате да получите приложението Slack за всяко от вашите устройства, което улеснява достъпа до Slack, когато е необходимо.

Когато сте настроени и готови да отидете, можете да започнете да добавяте интеграции с приложения, което наистина прави блясъка на Slack, когато става въпрос за превръщането му в личен асистент. Можете да се насочите към директорията на приложенията на Slack, за да разглеждате интеграциите на приложенията и да ги добавяте към работното си пространство. Това е и мястото, където ще управлявате всичките си приложения, когато искате да направите промени.

Сега, след като всички сте настроени, нека да разгледаме някои неща, които можете да направите с Slack, за да го направите като най-добрия ви личен асистент. Имайте предвид, че някои от тези неща са персонализирани за мен, но те могат лесно да бъдат преведени, за да отговарят на вашите собствени нужди.

Напомняния, To-Dos и бележки

Това е очевидно, но си струва да споменем. Тъй като Slack се отнася до организацията на работното място и такава, не е изненада, че има вградени функции като напомняния, списъци със задачи, бележки и др..

Разбира се, използвам специални приложения за по-задълбочени задачи и напомняния, но ако просто трябва да си припомням за 30 минути, за да проверя нещо, Slack го прави лесно с командата / напомняне. Напомнянията използват следния синтаксис:

/напомням [@някой или #канал] [какво кога]

Част от това е всеки текст, който искате да въведете. [Когато] частта е доста гъвкава. Можете да напишете неща като „след 30 минути“, „в 15:00 ч.“, „На 5 май“ или дори да зададете повтарящи се напомняния с неща като „в 8:00 часа във вторник“.

Така че, например, ако искам да си напомня да се обаждам на майка ми всеки петък следобед, мога да напиша нещо като:

/ напомням @me Кажи мама! в 16:00 часа в петък

Можете да научите повече за това как да форматирате напомнянията на официалната страница на Slack.

Също така използвам канала #random, за да направя бързо списък със задачи или да запиша бележка, която трябва да запомня за по-късно. Аз дори го използвам, за да поставя в връзки, които искам да се върне към по-късно.

По принцип, #random е мястото, където просто изхвърлям всичко и всичко, което идва на ум, докато мисля за него точно тогава и там. След това мога да го преместя там, където трябва да отиде по-късно.

RSS канали за почти всичко

Използвайки приложението RSS, можете да интегрирате почти всички RSS емисии във вашия Slack и да получавате предупреждение, когато се публикува нов елемент.

Например, имам RSS емисии за конкретни търсения в Craigslist и eBay и ги показвам в собствения си канал Slack. Същото важи и за определени Slickdeals търсения в собствения си канал #deals.

Аз също имам RSS емисии за някои подредакти, които искам да следя отблизо. По принцип, ако сайтът поддържа RSS (и ще се изненадате колко много все още го правят), можете да го интегрирате в Slack.

Статус на Plex сървър

Една уникална употреба, която имам за Slack е като система за уведомяване за моя Plex сървър. Използвайки Tautulli (която е трета страна, която можете да свържете към вашия Plex сървър), мога да получавам сигнали през Slack, когато моят Plex сървър неочаквано се понижи.

Мога да разреша и други сигнали, като например получаването на известия, когато някой, с когото споделям сървъра на Plex, започва да тече нещо от моята библиотека, но това не е много важно.

Информационен портал за бърз достъп

Трябва да търсите времето? Искате ли да видите текущата цена на акция (или да получите предупреждение, когато достигне определена цена)? Искате бързо да търсите полети и хотели? С няколко различни приложения можете да превърнете Slack в информационен портал, до който имате бърз и лесен достъп. Ето няколко, които използвам:

• Foursquare: Незабавно ви дава няколко препоръки за това къде да ядете, ако не можете да вземете решение.
• TickerPal: Позволява ви бързо да изтеглите текущата цена за всеки стоков символ и да прикачите диаграма с него.
• Stock Alerter: Настройте прости сигнали, когато дадена стока удари определена цена.
• Времето Хипи: Позволява ви да изтеглите информация за времето от всеки град, както и да настроите сигнали за тежко време.
• Каяк: Нека бързо да търсите хотели и полети.

Това е само пример от наличните приложения, но получавате идеята. Колкото повече приложения и интеграция добавите, толкова по-полезен става Slack.

IFTTT за всичко друго

Въпреки че има много интеграции на Slack приложения, от които да избирате, има нещо, което трябва да направите с Slack, че няма приложение за. Това е мястото, където IFTTT влиза в игра.

Говорихме за IFTTT и преди, но по същество това е услуга, която може да свързва продукти и услуги, които обикновено не биха могли да свържат заедно.

С интеграцията на IFTTT Slack, можете да имате IFTTT пост във всеки един от каналите на Slack, когато нещо се случи. Така например, създадох ESPN IFTTT аплет, така че всеки път, когато играта на White Sox е на път да започне, в Slack се появява съобщение, което ме уведомява.

Разбира се, мога просто да направя това точно в приложението ESPN, но не го инсталирам и няма да инсталирам още едно приложение на телефона си, само за да мога да получа този вид тревога, когато мога просто да IFTTT и Slack го правят.

Недостатъкът

Има едно нещо, което трябва да знаете, когато разглеждате Slack като ваш личен асистент: ограниченията на безплатната версия.

Ограниченията не са твърде тежки. Двете най-важни от тях са, че можете да търсите само 10 000 от най-новите ви съобщения и да имате само 10 приложения или интеграции на трети страни. И двете изглеждат много, но ако използвате Slack за известно време и имате много автоматични известия, ще бъдете изненадани колко бързо ще попълните 10 000 съобщения.

Все пак, свободният план може да работи добре за вашето и най-малкото трябва да ви даде възможност да видите дали Slack работи като ваш личен асистент. В крайна сметка може да ви се стори полезно да платите за платен план. Това е само $ 6.67 на месец, но това добавя около $ 80 за годината. Ако откриете, че Slack работи страхотно като свой собствен личен асистент, обаче, няколко долара на месец е напълно си заслужава.