Сътрудничеството с документите на Office с приятелите ви от Facebook на Docs.com

Искате ли да си сътрудничите и да споделяте документи на Office, презентации на PowerPoint и други с вашите приятели и колеги? Тук ще разгледаме как можете да използвате новите Office Web Apps с вашите Facebook приятели чрез Docs.com.

Наскоро разгледахме новите Office Web Apps в SkyDrive и се вълнувахме от функциите, които имаше, но искаше да може да направи повече. Един от основните проблеми със стандартните Office Web Apps е, че малко хора използват Windows Live SkyDrive ежедневно. Това означава, че ако искате да споделите документ онлайн с приятел, те ще трябва да се регистрират за нов профил и да намерят как да го използват. Docs.com е нова услуга, която отнема тази сложност. Той интегрира уеб приложенията с Facebook и ви позволява да си сътрудничите по документи с вашите приятели във Facebook. Нека разгледаме как можете да използвате това с вашите приятели и колеги.

Приготвяме се да започнем

Отидете на сайта на Docs.com, за да започнете да споделяте документи на Office с приятелите си във Facebook. Кликнете върху Впиши се връзката от дясната страна, за да я добавите във вашия Facebook.

Ако все още не сте влезли в Facebook, въведете информацията за профила си във Facebook и кликнете върху него Влизам.

Имайте предвид, че някои браузъри могат да блокират данните за вход и качване на прозорци като изскачащи прозорци, така че може да искате да им разрешите да се отварят.

След като влезете, сте готови да започнете работа. Кликнете върху Добавете документ да свържете съществуващ документ или да създадете нов Word, Excel или PowerPoint файл.

Документите могат да поискат разрешение за управление на страниците ви, когато се опитате да качите документ. Кликнете Позволява продължавам.

Сега можете да качите нов документ и да изберете кой да го видите и редактирате. Можете да направите документа напълно личен, да го споделите с отделни приятели или да го направите обществен.

Самите уеб приложения работят също като Office Web Apps в SkyDrive, което има същите функции и ограничения. Едно странно нещо, което забелязахме е, че не изглежда да има опция за отваряне на документ Docs.com в Office на вашия компютър. Това означава, че ще трябва да направите цялото си редактиране онлайн или да изтеглите копие, за да го редактирате отделно.

Както и при уеб приложенията в SkyDrive, Docs.com работи отлично като преглед от Office, но редакторът може да не поддържа всички функции в по-напредналите документи.

Можете да добавите заглавие към документа от дясната странична лента, както и да споделите документа с приятелите си и да го публикувате на стената си.

Лесно е да добавите приятели, за да редактирате или прегледате документа си, тъй като ще виждате известия в стил Intellisense, докато пишете, за да избирате лесно приятели.

Можете да публикувате актуализации за документа и да видите какво са казвали други хора от него стена на страничната лента.

Можете лесно да получите достъп до собствените си документи и тези, които приятелите ви са споделили от разделите в горната част на страницата на Docs.com.

Или от първата страница можете да видите някои публични документи. Това може да ви помогне да получите идеи за чудесни неща, които да споделите с приятелите си.

Можеш като или да коментирате документите на други хора, докато ги преглеждате, което е чудесен начин да помогнете на приятелите си да открият публични документи, които ви интересуват.

Документи във Facebook

След като влезете с Docs.com, ще видите нов допълнителен раздел в потребителския си профил във Facebook. Изберете Документи да се показват споделените и публичните ви документи на приятелите си.

Приятелите ви вече могат да виждат всичките ви документи от стената ви.

Както вече бе отбелязано, можете да публикувате във Facebook, когато споделяте документ. Това ще направи приятно изглеждащ пост на стената ви, за да информира приятелите ви и да им помогне да намерят вашия документ.

Вече можете да качвате документи и да създавате нови във Facebook с раздела Документи толкова лесно, колкото качвате снимки.

За съжаление се сблъскахме с няколко грешки, въпреки че това може да се очаква, тъй като е бета услуга. Общо взето, той работи доста добре и ни позволява лесно да споделяме документите си с приятели и семейството си във Facebook.

заключение

Office Web Apps е чудесно допълнение към Office 2010, но често е трудно да ги използвате за сътрудничество, тъй като малко хора имат SkyDrive сметка или знаят как да я използват. Docs.com отнема тази сложност и ви позволява да споделяте документите с приятели по същия начин, по който вече споделяте снимки и видеоклипове във Facebook. Сега, вместо да се налага да научите нов начин за споделяне на документи, можете да използвате познатия интерфейс на Office и Facebook, който милиони хора по света вече използват ежедневно..

За повече информация относно работата на уеб приложенията, разгледайте нашата обиколка с екрана на новите Office Web Apps. Те работят почти по същия начин в Docs.com, така че ще можете да видите повече функции във всяка уеб приложение тук.

връзка

Споделяйте и си сътрудничете по документи с Docs.com и Facebook