Всички най-добри клавишни комбинации на Microsoft PowerPoint

Дори ако сте запознати с Microsoft PowerPoint, може да се изненадате от броя и разнообразието на клавишните комбинации, които можете да използвате, за да ускорите работата си и като цяло да направите нещата по-удобни..

Сега, някой очаква ли да запомните всички тези клавишни комбинации? Разбира се, че не! Нуждите на всеки са различни, така че някои ще бъдат по-полезни за вас от други. И дори да вземете няколко нови трика, си заслужава. Опитахме се да запазим списъка чист и прост, затова продължете и го отпечатайте, че помага!

Също така, въпреки че нашият списък с преки пътища тук е доста дълъг, това в никакъв случай не е пълен списък на всяко комбо, предлагано в PowerPoint. Опитахме се да го запазим за по-полезните преки пътища. И ще се радвате да знаете, че почти всички тези клавишни комбинации съществуват дълго време, така че те трябва да са полезни независимо от каква версия на PowerPoint използвате.

Забележка: Представяме клавишни комбинации, като използваме следната конвенция. А плюс означава, че трябва да натиснете тези клавиши заедно. Запетая означава, че трябва да натискате последователно клавишите. Така например, "Ctrl + N" означава да задържите натиснат клавиша Ctrl, докато натискате клавиша N, след което отпускате двата бутона. От друга страна, “Alt + N, P” означава, че трябва да задържите клавиша Alt, да натиснете клавиша N, да отпуснете клавиша N, да натиснете клавиша P и да освободите всички клавиши..

Общи програми за бърз достъп

Първо, нека да прегледаме някои общи клавишни комбинации за отваряне, затваряне и превключване между презентации, както и навигация по лентата.

Ctrl + N: Създайте нова презентация
Ctrl + O: Отворете съществуваща презентация
Ctrl + S: Запазете презентация
F12 или Alt + F2: Отворете диалоговия прозорец Запиши като
Ctrl + W или Ctrl + F4: Затворете презентация
Ctrl + Q: Запазете и затворете презентация
Ctrl + Z: Отмяна на действие
Ctrl + Y: Повторно действие
Ctrl + F2: Преглед на преглед за печат
F1: Отворете прозореца Помощ
Alt + Q: Отидете в полето „Кажете ми какво искате да направите“
F7: Проверка на правописа
Alt или F10: Включете или изключете съветите за ключовете
Ctrl + F1: Показване или скриване на лентата
Ctrl + F: Търсете в презентация или използвайте Намери и замени
Alt + F: Отворете менюто Файл
Alt + H: Отворете раздела Начало
Alt + N: Отворете раздела Вмъкване
Alt + G: Отворете раздела Дизайн
Alt + K: Отворете раздела Преходи
Alt + A: Отворете раздела Анимации
Alt + S: Отворете раздела Слайдшоу
Alt + R: Отворете раздела Преглед
Alt + W: Отворете раздела Изглед
Alt + X: Отворете раздела Добавки
Alt + Y: Отворете раздела Помощ
Ctrl + Tab: Превключване между отворени презентации

Избиране и навигиране на текст, обекти и слайдове

Можете лесно да използвате клавишните комбинации, за да навигирате по цялата презентация. Опитайте тези преки пътища за бърз и лесен начин да изберете текст в текстовите полета, обекти върху слайдовете или слайдове в презентацията си.

Ctrl + A: Изберете целия текст в текстовото поле, всички обекти в слайд или всички слайдове в презентация (за последния кликнете първо върху слайд за слайд)
Раздел: Изберете или преместете следващия обект на слайд
Shift + Tab: Изберете или преместете предишния обект на слайд
У дома: Отидете на първия слайд или от текстовото поле отидете в началото на реда
Край: Отидете на последния слайд или от текстовото поле отидете в края на реда
PgDn: Преминете към следващия слайд
PgUp: Отидете на предишния слайд
Ctrl + стрелка нагоре / надолу: Преместете слайд нагоре или надолу в презентацията си (първо кликнете върху иконата на слайд)
Ctrl + Shift + стрелка нагоре / надолу: Преместете слайд в началото или в края на презентацията си (първо кликнете върху иконата на слайд)

Форматиране и редактиране

Следните клавишни комбинации ще ви спестят време, така че можете да редактирате и форматирате в един момент!

Ctrl + X: Изрязване на избрания текст, избрани обекти или избрани слайдове
Ctrl + C или Ctrl + Insert: Копиране на избрания текст, избрани обекти или избрани слайдове
Ctrl + V или Shift + Insert: Поставяне на избрания текст, избрани обекти или избрани слайдове
Ctrl + Alt + V: Отворете диалоговия прозорец Paste Special
Изтрий: Премахване на избрания текст, избраните обекти или избрани слайдове
Ctrl + B: Добавете или премахнете удебелен шрифт за избрания текст
Ctrl + I: Добавяне или премахване на курсив за избрания текст
Ctrl + U: Добавете или премахнете подчертаването в избрания текст
Ctrl + E: Центрирайте абзац
Ctrl + J: Обосновете параграф
Ctrl + L: Ляв подравнява параграфа
Ctrl + R: Вдясно подравнете абзаца
Ctrl + T: Отворете диалоговия прозорец Шрифт, когато е избран текст или обект
Alt + W, Q: Отворете диалоговия прозорец Zoom, за да промените мащаба на слайда
Alt + N, P: Поставете снимка
Alt + Н, S, H: Поставете форма
Alt + Н, L: Изберете оформление на слайда
Ctrl + K: Поставете хипервръзка
Ctrl + M: Поставете нов слайд
Ctrl + D: Дублирайте избрания обект или слайд (за последния кликнете първо върху иконата на слайда)

Полезни преки пътища за слайдшоу

Когато сте готови да започнете презентация, следващите комбинации от клавиатури трябва да са полезни.

F5: Започнете презентацията от самото начало
Shift + F5: Стартирайте презентацията от текущия слайд (това е чудесно, когато искате да изпробвате как работи слайда, с който работите в момента в презентацията си)
Ctrl + P: Анотиране с инструмента Pen по време на слайдшоу
N или страница надолу: Преминете към следващия слайд по време на слайдшоу
P или Page Up: Връщане към предишния слайд по време на слайдшоу
Б: Променете екрана в черно по време на слайдшоу; Натиснете отново B, за да се върнете към слайдшоуто
Esc: Прекратете слайдшоуто

Колкото повече използвате клавишни комбинации, толкова по-лесно ще ги запомнят. И никой не очаква от вас да запомните всички тях. Надяваме се, че сте намерили няколко нови, които можете да използвате, за да направите живота си в Excel малко по-добър.

Нуждаете се от повече помощ с клавишни комбинации? Можете да влезете в помощ по всяко време, като натиснете F1. Това отваря прозорец Помощ и ви позволява да търсите помощ по всяка тема. Търсете „клавишни комбинации“, за да научите повече.