Всички най-добри клавишни комбинации на Microsoft Word

Дори и да сте запознати с Microsoft Word, може да се изненадате от броя и разнообразието на клавишните комбинации, които можете да използвате, за да ускорите работата си, и просто правите нещата по-удобни..

Сега, някой очаква ли да запомните всички тези клавишни комбинации? Разбира се, че не! Нуждите на всеки са различни, така че някои ще бъдат по-полезни за вас от други. И дори ако просто вземете няколко нови трика, си заслужава. Опитахме се да запазим списъка чист и прост, затова продължете и го отпечатайте, че помага!

Също така, въпреки че нашият списък с преки пътища тук е доста дълъг, това в никакъв случай не е пълен списък на всяко комбо, предлагано в Word. Опитахме се да го запазим за по-полезните преки пътища. И ще се радвате да знаете, че почти всички тези преки пътища съществуват от дълго време, така че те трябва да са полезни независимо от версията на Word, която използвате.

Общи програми за бърз достъп

В Microsoft Word има много общи програмни преки пътища, които ви улесняват да правите всичко - от запазване на документа, за да отмените грешка.

Ctrl + N: Създайте нов документ
Ctrl + O: Отворете съществуващ документ
Ctrl + S: Запазете документ
F12: Отворете диалоговия прозорец Запиши като
Ctrl + W: Затваряне на документ
Ctrl + Z: Отмяна на действие
Ctrl + Y: Повторно действие
Alt + Ctrl + S: Разделяне на прозорец или премахване на разделения изглед
Ctrl + Alt + V: Преглед на оформлението
Ctrl + Alt + O: Общ изглед
Ctrl + Alt + N: Черновище
Ctrl + F2: Преглед на преглед за печат
F1: Отворете прозореца Помощ
Alt + Q: Отидете в полето „Кажете ми какво искате да направите“
F9: Обновете кодовете на полето в текущата селекция
Ctrl + F: Търсете в документ
F7: Изпълнете проверка на правописа и граматиката
Shift + F7: Отворете речника. Ако имате избрана дума, Shift + F7 търси тази дума в тезауруса.

Преместване в документ

Можете да използвате клавишни комбинации, за да можете лесно да навигирате в документа си. Това може да спести време, ако имате дълъг документ и не искате да преглеждате цялото нещо, или просто искате лесно да се движите между думи или изречения.

Стрелка наляво / надясно: Преместете точката на вмъкване (курсора) един символ наляво или надясно
Ctrl + стрелка наляво / надясно: Премести една дума наляво или надясно
Стрелка нагоре / надолу: Придвижете се нагоре или надолу по един ред
Ctrl + стрелка нагоре / надолу: Придвижете се нагоре или надолу по един абзац
Край: Придвижете се до края на текущия ред
Ctrl + End: Придвижете се до края на документа
У дома: Преместване в началото на текущия ред
Ctrl + Home: Преместете се в началото на документа
Страница нагоре / страница надолу: Преместете нагоре или надолу един екран
Ctrl + Page Up / Page Down: Преместване към предишния или следващия обект за преглед (след извършване на търсене)
Alt + Ctrl + Страница нагоре / Страница надолу: Преместете се в горната или долната част на текущия прозорец
F5: Отворете диалоговия прозорец „Търсене“ с избрания раздел „Отиди на“, за да можете бързо да преминете към определена страница, раздел, показалец и т.н..
Shift + F5: Преминавайте през последните три места, където е поставена точката на вмъкване. Ако току-що сте отворили документ, Shift + F5 ви премества до последната точка, която сте редактирали, преди да затворите документа.

Избиране на текст

Може да сте забелязали от предишния раздел, че клавишите със стрелки се използват за преместване на точката на вмъкване и клавишът Ctrl се използва за промяна на това движение. Използването на клавиша Shift за промяна на много от тези ключови комбинации ви позволява да избирате текст по различни начини.

Shift + стрелка наляво / надясно: Разширете текущия си избор с един символ наляво или надясно
Ctrl + Shift + стрелка наляво / надясно: Разширете текущата си селекция с една дума наляво или надясно
Shift + стрелка нагоре / надолу: Разширете избора нагоре или надолу по един ред
Ctrl + Shift + стрелка нагоре / надолу: Разширете се в началото или в края на абзаца
Shift + End: Разширете се в края на реда
Shift + Home: Разширяване на селекцията до началото на реда
Ctrl + Shift + Начало / Край: Разширете се в началото или в края на документа
Shift + Page Down / Страница нагоре: Разширете селекцията надолу или нагоре по един екран
Ctrl + A: Изберете целия документ
F8: Влезте в режим на избор. Докато сте в този режим, можете да използвате клавишите със стрелки, за да разширите избора си. Можете също да натиснете F8 до пет пъти, за да разширите избора навън. Първото натискане влиза в режим на селекция, втората преса избира думата до точката на вмъкване, третата избира цялото изречение, четвъртата - всички символи в параграфа, а петата - целия документ. Натискането на Shift + F8 работи в същия цикъл, но назад. Можете да натиснете Esc по всяко време, за да излезете от режим на избор. Необходимо е малко да се играе с него, но е доста забавно!
Ctrl + Shift + F8: Избира колона. След като колоната бъде избрана, можете да използвате клавишите със стрелки наляво и надясно, за да разширите избора на други колони.

Редактиране на текст

Word също предлага редица клавишни комбинации за редактиране на текст.

Backspace: Изтрийте един символ отляво
Ctrl + Backspace: Изтрийте една дума наляво
Изтрий: Изтрийте един символ отдясно
Ctrl + Delete: Изтрийте една дума надясно
Ctrl + C: Копиране или графики в текста на клипборда
Ctrl + X: Изрежете избрания текст или графики в клипборда
Ctrl + V: Поставете съдържанието на клипборда
Ctrl + F3: Изрежете избрания текст към Спайк. Spike е интересен вариант в обикновения клипборд. Можете да продължите да подрязвате текста до Spike и Word си спомня всичко. Когато поставите съдържанието на Spikes, Word поставя всичко, което сте изрязали, но поставя всеки елемент на свой ред.
Ctrl + Shift + F3: Поставете съдържанието на Спайк
Alt + Shift + R: Копирайте горния или долния колонтитул, използван в предишния раздел на документа

Прилагане на форматирането на символи

Word също съдържа множество клавишни комбинации за прилагане на форматиране на символи (и форматиране на абзаци, но това е разгледано в следващия раздел. Можете да използвате преките пътища, за да приложите форматирането към избрания текст или към каквото и да напишете, ако не е избран текст.

Ctrl + B: Ясното форматиране на Apple
Ctrl + I: Приложете форматирането на курсив
Ctrl + U: Прилагане на форматиране на подчертаване
Ctrl + Shift + W: Прилагане на форматиране на подчертаване към думи, но не и интервали между думите
Ctrl + Shift + D: Прилагане на форматиране с двойно подчертаване
Ctrl + D: Отворете диалоговия прозорец Шрифт
Ctrl + Shift +: Намаляване или увеличаване на размера на шрифта за един предварително зададен размер
Ctrl + [или]: Намаляване или увеличаване на размера на шрифта за една точка в даден момент
Ctrl + =: Прилагане на индексиране
Клавиш Ctrl + Shift + Plus: Прилагане на форматиране над индекс
Shift + F3: Преминете през форматите на делата за вашия текст. Наличните формати са случай на изречение (главна първа буква, всичко останало с малки букви), малки букви, главни букви, заглавие на заглавие (първата буква от всяка дума се главни букви) и превключване на случай (който връща всичко, което е там).
Ctrl + Shift + A: Форматира всички букви като главни
Ctrl + Shift + K: Форматира всички букви като малки
Ctrl + Shift + C: Копира форматирането на символи за дадена селекция
Ctrl + Shift + V: Поставя форматирането в избрания текст
Ctrl + Space: Премахва цялото ръчно форматиране на символи от селекция

Прилагане на форматиране на абзаци

И точно както при форматирането на символи, Word има няколко преки пътища, особено за форматиране на параграфи.

Ctrl + M: Увеличава отстъпа на един абзац с едно ниво всеки път, когато го натиснете
Ctrl + Shift + M: Намалява отстъп на абзац с едно ниво всеки път, когато го натиснете
Ctrl + T: Увеличава висящия отстъп всеки път, когато го натиснете
Ctrl + Shift + T: Намалява висящия отстъп всеки път, когато го натиснете
Ctrl + E: Центрирайте абзац
Ctrl + L: Подравняване по ляво на абзаца
Ctrl + R: Подравнявайте дясно
Ctrl + J: Обосновете параграф
Ctrl + 1: Задайте единично разстояние
Ctrl + 2: Задайте двойно разстояние
Ctrl + 5: Задайте интервал от 1,5 линии
Ctrl + 0: Премахване на един ред, предхождащ параграф
Ctrl + Shift + S: Отворете изскачащ прозорец за прилагане на стилове
Ctrl + Shift + N: Приложете нормалния стил на абзац
Alt + Ctrl + 1: Приложете стила Heading 1
Alt + Ctrl + 2: Приложете стила Heading 2
Alt + Ctrl + 3: Приложете стила Heading 3
Ctrl + Shift + L: Приложете стила на списъка
Ctrl + Q: Премахване на всички формати на абзаци

Вмъкване на неща

Независимо дали искате да вмъкнете прекъсване на раздел в документа, или просто не искате да копаете за общ символ, клавиатурните комбинации на Word сте покрили.

Shift + Enter: Поставете разделителна линия
Ctrl + Enter: Поставете пауза на страницата
Ctrl + Shift + Enter: Поставете прекъсване на колона
Ctrl + тире (-): Поставете допълнителен тире или EN dash. Евентуално тире казва на Word да не използва тире, освен ако думата се разбие в края на ред. Ако това стане, Word ще използва тире, където сте я поставили.
Alt + Ctrl + тире (-): Вмъкване на тире
Ctrl + Shift + тире (-): Поставете неразделна тире. Това казва на Word да не прекъсва дума в края на дадена линия, дори и там да има тире. Това би било полезно, например, ако включите нещо като телефонен номер и искате да се уверите, че всичко се появява на един ред.
Ctrl + Shift + Spacebar: Поставете място без разрушаване
Alt + Ctrl + C: Поставете символ за авторско право
Alt + Ctrl + R: Поставете символ на регистрирана търговска марка
Alt + Ctrl + T: Поставете символ на търговска марка

Работа с контурите

Надяваме се, че очертаете, преди да напуснете дълъг документ. Ако сте сред организираните, очертаващи души, ето няколко преки пътища, които да ви помогнат.

Alt + Shift + стрелка наляво / надясно: Популяризирайте (преместете наляво) или понижете (преместете надясно) ред
Ctrl + Shift + N: Намалете нивото на очертанията до обикновения главен текст
Alt + Shift + стрелка нагоре / надолу: Преместете линията с точката на вмъкване нагоре или надолу в контура
Клавиши Alt + Shift + Plus или Minus: Разгънете или свиете текста под заглавие
Alt + Shift + A: Разгънете или свиете целия текст или заглавия в контур
Alt + Shift + L: Показване на първия ред от основния текст или целия текст
Alt + Shift + 1: Показване на всички заглавия, в които се прилага стилът за заглавие 1. \ t
Alt + Shift + всеки друг цифров клавиш: Покажете всички заглавия до това ниво

Работа с таблици

Придвижването в масите не работи като обикновен текст. Вместо да кликвате на мястото, където искате да отидете, разгледайте тези комбинации:

Раздел: Придвижете се до следващата клетка в един ред и изберете нейното съдържание, ако има такива
Shift + Tab: Придвижете се до предишната клетка в един ред и изберете съдържанието му, ако има такива
Alt + Home / Край: Преместете се към първата или последната клетка подред
Alt + Page Up / Page Down: Преминете към първата или последната клетка в колона
Стрелка нагоре / надолу: Преместване към предишния или следващия ред
Shift + стрелка нагоре / надолу: Изберете клетката в реда над или под точката на вмъкване или избора. Продължете да натискате това комбо, за да продължите да избирате повече клетки. Ако сте избрали няколко клетки в един ред, това комбо избира тези същите клетки в реда над или под.
Alt + 5 на клавиатурата (с изключено NumLock): Изберете цяла таблица

И това е всичко. Надяваме се, че сте намерили няколко нови клавишни комбинации, за да направите живота ви в Word малко по-лесен!

Но ако това не е достатъчно за вас, Word също ви позволява да създавате свои собствени клавишни комбинации за неща като команди, стилове и дори записи в автотекст. Освен това имаме удобно ръководство за отпечатване на списък с всички персонализирани клавишни комбинации, които сте създали. Наслади се!