Всички най-добри клавишни комбинации на Microsoft Excel

Дори ако сте запознати с Microsoft Excel, може да се изненадате от броя и разнообразието на клавишните комбинации, които можете да използвате, за да ускорите работата си и като цяло да направите нещата по-удобни..

Сега, някой очаква ли да запомните всички тези клавишни комбинации? Разбира се, че не! Нуждите на всеки са различни, така че някои ще бъдат по-полезни за вас от други. И дори да вземете няколко нови трика, си заслужава. Опитахме се да запазим списъка чист и прост, затова продължете и го отпечатайте, че помага!

Също така, въпреки че нашият списък с преки пътища тук е доста дълъг, това в никакъв случай не е пълен списък на всеки комбо, който е наличен в Excel. Опитахме се да го запазим за по-полезните преки пътища. Ще се радваме да знаете, че почти всички тези преки пътища съществуват от дълго време, така че трябва да са полезни независимо от използваната от вас версия на Excel.

Общи програми за бърз достъп

Първо, нека да разгледаме някои общи клавишни комбинации за манипулиране на работни книги, получаване на помощ и няколко други действия, свързани с интерфейса.

Ctrl + N: Създайте нова работна книга
Ctrl + O: Отворете съществуваща работна книга
Ctrl + S: Запазете работна книга
F12: Отворете диалоговия прозорец Запиши като
Ctrl + W: Затворете работна книга
Ctrl + F4: Затворете Excel
F4: Повторете последната команда или действие. Например, ако последното нещо, което сте въвели в клетка, е „здравей“, или ако промените цвета на шрифта, щракнете върху друга клетка и натиснете F4, повтаряйки това действие в новата клетка..
Shift + F11: Поставете нов работен лист
Ctrl + Z: Отмяна на действие
Ctrl + Y: Повторно действие
Ctrl + F2: Превключете на Преглед за печат
F1: Отворете прозореца Помощ
Alt + Q: Отидете в полето „Кажете ми какво искате да направите“
F7: Проверка на правописа
F9: Изчислете всички работни листове във всички отворени работни книги
Shift + F9: Изчислете активните работни листове
Alt или F10: Включете или изключете съветите за ключовете
Ctrl + F1: Показване или скриване на лентата
Ctrl + Shift + U: Разгънете или свиете лентата с формулите
Ctrl + F9: Минимизирайте прозореца на работната книга
F11: Създаване на лентова диаграма въз основа на избрани данни (на отделен лист)
Alt + F1: Създаване на вградена бар графика на базата на избрани данни (същия лист)
Ctrl + F: Търсете в електронна таблица или използвайте Намери и замени
Alt + F: Отворете менюто Файл
Alt + H: Отворете раздела Начало
Alt + N: Отворете раздела Вмъкване
Alt + P: Отворете раздела „Оформление на страницата“
Alt + M: Отворете раздела Формули
Alt + A: Отворете раздела Данни
Alt + R: Отворете раздела Преглед
Alt + W: Отворете раздела Изглед
Alt + X: Отворете раздела Добавки
Alt + Y: Отворете раздела Помощ
Ctrl + Tab: Превключване между отворени работни книги
Shift + F3: Поставете функция
Alt + F8: Създавайте, изпълнявайте, редактирайте или изтривайте макрос
Alt + F11: Отворете редактора на Microsoft Visual Basic за приложения

Преместване в работен лист или клетка

Можете да използвате клавишни комбинации, за да навигирате лесно в работния лист, в клетка или в цялата работна книга.

Стрелка наляво / надясно: Преместете една клетка наляво или надясно
Ctrl + стрелка наляво / надясно: Преместете се в най-далечната клетка наляво или надясно в реда
Стрелка нагоре / надолу: Преместете една клетка нагоре или надолу
Ctrl + стрелка нагоре / надолу: Придвижете се до горната или долната клетка в колоната
Раздел: Отидете в следващата клетка
Shift + Tab: Отидете в предишната клетка
Ctrl + End: Отидете до най-долната дясна клетка
F5: Отидете във всяка клетка, като натиснете F5 и въведете координатите на клетките или името на клетката.
У дома: Отидете до най-лявата клетка в текущия ред (или отидете в началото на клетката, ако редактирате клетка)
Ctrl + Home: Преместване в началото на работен лист
Страница нагоре / надолу: Преместете един екран нагоре или надолу в работен лист
Alt + Страница нагоре / надолу: Преместете един екран надясно или наляво в работния лист
Ctrl + Страница нагоре / надолу: Преминете към предишния или следващия работен лист

Избиране на клетки

Може да сте забелязали от предишния раздел, че използвате клавишите със стрелки, за да се движите между клетките, а клавиша Ctrl, за да промените това движение. С помощта на клавиша Shift за промяна на бутоните със стрелки можете да разширите избраните клетки. Има и няколко други комбинации за ускоряване на селекцията.

Shift + стрелка наляво / надясно: Разширете избора на клетка наляво или надясно
Shift + Space: Изберете целия ред
Ctrl + Space: Изберете цялата колона
Ctrl + Shift + Space: Изберете целия работен лист

Редактиране на клетки

Excel също така предоставя някои клавишни комбинации за редактиране на клетки.

F2: Редактирайте клетка
Shift + F2: Добавете или редактирайте коментар на клетка
Ctrl + X: Нарежете съдържанието на клетка, избрани данни или избрания диапазон от клетки
Ctrl + C или Ctrl + Insert: Копирайте съдържанието на клетка, избрани данни или избрания диапазон от клетки
Ctrl + V или Shift + Insert: Поставете съдържанието на клетката, избраните данни или избрания диапазон от клетки
Ctrl + Alt + V: Отворете диалоговия прозорец Paste Special
Изтрий: Премахнете съдържанието на клетка, избрани данни или избрания диапазон от клетки
Alt + Enter: Вмъкване на твърдо връщане в клетка (докато редактирате клетка)
F3: Поставяне на име на клетка (ако клетките са посочени в работния лист)
Alt + Н + D + C: Изтриване на колона
Esc: Отменете запис в клетка или в лентата с формулите
Enter: Попълнете запис в клетка или в лентата с формулите

Форматиране на клетки

Готови ли сте да форматирате някои клетки? Тези клавишни комбинации улесняват работата!

Ctrl + B: Добавете или премахнете удебелен шрифт за съдържанието на клетката, избраните данни или избрания диапазон от клетки
Ctrl + I: Добавяне или премахване на курсив към съдържанието на клетка, избрани данни или избрания диапазон от клетки
Ctrl + U: Добавете или премахнете подчертаването към съдържанието на клетка, избрани данни или избрания диапазон от клетки
Alt + Н + H: Изберете цвят за запълване
Alt + Н + В: Добавете граница
Ctrl + Shift + &: Прилагане на границата на очертанията
Ctrl + Shift + _ (подчертано): Премахване на границата на очертанията
Ctrl + 9: Скриване на избраните редове
Ctrl + 0: Скриване на избраните колони
Ctrl + 1: Отворете диалоговия прозорец Форматиране на клетки
Ctrl + 5: Приложете или премахнете зачертаването
Ctrl + Shift + $: Прилагане на формат на валутата
Ctrl + Shift +%: Прилагане на процентния формат

Колкото повече използвате клавишни комбинации, толкова по-лесно ще ги запомнят. И никой не очаква от вас да запомните всички тях. Надяваме се, че сте намерили няколко нови, които можете да използвате, за да направите живота си в Excel малко по-добър.

Нуждаете се от повече помощ с клавишни комбинации? Можете да влезете в помощ по всяко време, като натиснете F1. Това отваря прозорец Помощ и ви позволява да търсите помощ по всяка тема. Търсете „клавишни комбинации“, за да научите повече.