4 лесни начина за отдалечен печат през мрежата или интернет

Отдалеченият печат не трябва да е твърд, независимо дали искате да печатате на принтер по коридора или по средата на света. Ще разгледаме няколко прости начина, по които можете да печатате, без да сте директно свързани с принтера.

Ще се съсредоточим върху най-лесните опции тук. Ние няма да покриваме настройката на протокола за печат в интернет (IPP) или JetDirect и го разрешаваме чрез защитната стена или сложните мрежови конфигурации на Windows, тъй като те са най-подходящи за ИТ специалистите..

Вземете безжичен принтер

Дори ако все още печатате, нямате нужда от отделен принтер, свързан с всеки компютър във вашия дом. Много нови принтери са мрежови принтери, които могат да се свързват с вашата мрежа чрез Wi-Fi. Веднъж свързани, инсталирате подходящия драйвер на всеки компютър и всички компютри могат да печатат с този принтер през мрежата.

За разлика от споделянето на локален принтер с Windows, не е необходимо да оставяте главния компютър включен - докато принтерът е включен, можете да печатате директно в него.

Тези принтери ви позволяват само да печатате върху тях през локалната мрежа, така че ще ви трябват други трикове, ако искате да ги отпечатате в интернет.

Споделете принтер в локалната си мрежа

Windows улеснява споделянето на принтери между компютри в локалната ви мрежа. Това е идеално, ако имате локален принтер, който се свързва с вашия компютър чрез USB. След като настроите споделянето на принтера, принтерът ще функционира почти като мрежов принтер. Докато компютърът, към който е свързан принтерът, е включен, всеки друг оторизиран компютър в мрежата може да печата върху него.

Най-лесният начин да направите това в Windows 7 или Windows 8 е с функцията Homegroup. Просто настройте домашна група и проверете опцията Принтери, за да споделите свързаните си принтери. Присъединете другите си компютри към домашната група и те ще видят мрежовия принтер в списъка на наличните принтери, ако приемем, че компютърът, който споделя принтера, е онлайн.

Както при стандартните мрежови принтери, това работи само в локалната мрежа. Можете да споделяте принтери между компютри, които не са в една и съща домашна група, но е по-лесно да използвате само домашна група.

Достъп до отдалечените принтери с Google Отпечатване в облак

Google Отпечатване в облак е решение за отдалечен печат на Google. Много нови принтери включват вградена поддръжка за Google Cloud Print. Ако принтерът не включва поддръжка на Cloud Print, можете да го направите достъпна чрез Google Cloud Print, като настроите Google Отпечатване в облак в Google Chrome.

След като принтерът е конфигуриран да работи с Google Отпечатване в облак, той е свързан с профила ви в Google. След това можете дистанционно да осъществите достъп до принтера с идентификационните данни за профила си в Google. Можете също така да споделите един от принтерите си с друг профил в Google, така че да можете да разрешите на други хора да отпечатват дистанционно на компютъра си толкова лесно, колкото ако споделяте файл с тях чрез Google Диск.

Доскоро Google Cloud Print беше нещо ново. Google Chrome включва поддръжка за облачен печат и можете да използвате приложения за печат в облак на iOS и Android, за да отпечатвате отдалечено на принтерите в облак. Google обаче стартира наскоро услугата Google Cloud Printer за работния плот на Windows. Инсталирайте го и Google Отпечатване в облак ще бъде достъпно в стандартния диалог за печат, така че да можете да отпечатвате дистанционно с принтерите от облак от Microsoft Office или от друго приложение.

За печат през интернет, Google Отпечатване в облак предлага най-доброто изживяване и най-лесния опит за инсталиране за обикновените потребители.

Използвайте VPN за достъп до принтери в отдалечени мрежи

Ако искате да получите достъп до стандартни мрежови принтери или принтери, споделяни чрез мрежата на Windows, когато сте далеч от локалната мрежа, можете да използвате виртуална частна мрежа или VPN. Свържете се с VPN и вашият компютър ще създаде защитен тунел към VPN сървъра в отдалечената мрежа. Целият ви трафик ще бъде изпратен през този тунел, така че компютърът ви ще се държи така, сякаш е свързан с отдалечената мрежа. Това означава, че локално споделени принтери, както и други мрежови ресурси като файлови дялове на Windows, ще бъдат достъпни.

След като компютърът ви е свързан към VPN, принтерът ще бъде достъпен и можете да го отпечатате, както ако сте били в една и съща локална мрежа. Много бизнес мрежи създават VPN, така че техните служители да могат отдалечено да се свързват с бизнес мрежата, така че вече може да сте в състояние да го направите със съществуващата си VPN връзка.

Създаването на собствена VPN е по-сложно от използването на Google Cloud Print, но може да се направи. Windows включва скрита поддръжка за настройка на VPN сървър. Хостингът на вашия собствен VPN сървър не е идеален за сигурност - по-лесно е просто да използвате Google Отпечатване в облак, ако не искате да се тревожите толкова много за сигурността.

Има голямо разнообразие от други различни начини за печат от разстояние. Например, някои мрежови принтери могат да приемат документи на имейл адрес и автоматично да отпечатват всички документи, които пристигат на този адрес. Някои могат да работят с Bluetooth или Apple AirPrint, за да приемат задания за печат безжично.

Кредит за изображението: Jemimus на Flickr