Опростете Вашите задачи на свободна практика с мотив
Като свободна практика, трябва да се погрижите за много неща. Не само, че трябва да работите по изпълнението на крайния срок и да общувате с клиентите си, но има и различни други задачи, които трябва да изпълните, за да сте сигурни, че вашият бизнес работи гладко.
Ако сте уморени от тези досадни задачи, които идват с freelancing като договори, фактуриране, разчети и предложения, тогава защо да не се опитате на Motiv? Мотив е революционно приложение, което опростява всички тези задачи и ще преоткрие как работи. Нека да разгледаме какво мотивът може да донесе на масата.
Започвайки с мотив
Когато започнете да създавате с Motiv, той идва с a 5 стъпка процес. Започвате с избор на шаблон от таблото за управление: договор, фактура, проект, предложение, форма или оферта.
Избрах шаблона за фактура и сега мога да създам фактура, като попълня прости полета като името на клиента, цената, проекта и датата на създателя на Motiv фактура.
След като приключим с попълването на необходимата информация за фактура, сега имаме избор дали да изтеглим фактурата PDF, да я изпратим на имейл или да отпечатаме фактурата. Тази страница също има раздел за дискусия и раздел за история на създаване на фактури, който показва промените и допълненията, които правите във фактурата.
Мотив фактури могат да бъдат настроени за плащане да бъде направено чрез Paypal. Едно от любимите ми функции е, че Motiv ще показва статистически данни, показващи дали фактурата е прегледана, колко пъти е била прегледана и дали плащането е изпратено или не.
Договори за строителство
При сключване на договор с Motiv има 4 лесни стъпки:
- Основна информация
- Секции по договора
- Разходи за такси
- Дизайн на договора.
С тези 4 стъпки, разработчиците на Motiv са направили договор за изграждане на проста и организирана задача. Можете също добавете собствени потребителски секции на отделните стъпки за създаване на договор, който би ви подхождал най-добре.
След като създадохме нашия договор, можем да изпратим договора на нов клиент и да го подпишем по електронен път. Подобно на фактурите, договорите съдържат статистически данни, които показват кога и колко пъти са го виждали или са били подписани от клиента.
Време за проследяване
Можеш създайте график за часове и генерирайте фактури незабавно. Функцията за проследяване на времето за Motiv е налична в уеб приложението и можете да я инсталирате и за Windows и Mac. Тази функция спестява много време и никога повече няма да се налага да записвате часовете си извън приложението си за фактуриране!
Допълнителни функции
Табло за управление на клиенти
Клиентите често могат да забравят или загубят документите, които изпращате, но с Motiv, клиентите могат лесно да влязат в собственото си табло и да получат достъп до всички документи, без да е необходимо да ги изпращате обратно на тях или да се връщате обратно чрез сканиране и изпращане по имейл.
Персонализирани домейни
Заедно с клиентското табло за управление, може да искате да използвате потребителско име на домейн с решението си за бизнес документи. С Мотив, можете лесно да настроите домейн по поръчка, за да отидете заедно с Вашата сметка и по този начин да подобрите цялостната си стратегия за брандиране и репутацията на компанията.
Ценообразуване
Ако се интересувате, можете да го изпробвате 30 дни безплатно. След това можете да се регистрирате за план от $ 15, който се прилага за всички потребители.
Какво харесвах
Какво не ми хареса
- Няма поддръжка за Dropbox, Evernote, Google Диск или SkyDrive.
- Няма съобщения между свободна практика и клиенти (освен като използвате формуляри за връзка с електронна поща).
- Без поддръжка за плащане с ленти.
заключение
Мотивът наистина преоткрива запазването на вашите фактури, договори, предложения и котировки в съответствие с различните му характеристики. Тя ви позволява лесно да изграждате професионални и подходящи договори, които ще запазят фирмите защитени всички за разумна цена. Препоръчвам Motiv за всеки свободна практика или бизнес (малък или голям) за централизиране на фактурирането и управлението на бизнес документи.
