Пет аналогови To-Do List системи за по-добра производителност

По-рано обсъждахме привлекателността на инструментите за производителност: те действително работят, когато става въпрос за увеличаване на личните ни продуктивност? Възможно е да имате на пазара всички приложения за цифрови списъци със задачи, безплатни или премиум, или приложения за вземане на бележки, които ви помагат да записвате неща, които се страхувате да забравите (и въпреки това да забравите), но отново въпросът е., сте по-продуктивни от използването на тези инструменти?

Подобно на новогодишните резолюции, списъците със задачи предизвиквам същия отговор от нас. ние правя но въпреки нашите най-добри усилия, в крайна сметка ние забравям за тях до нова година или срок. Без право на мислене, с което да работим, няма да можем да се възползваме от пълния им потенциал.

Но нека кажем, че вие ​​сте човекът, който не може да сменя изображението без приложение за списък със задачи, но моят нов въпрос сега е цифров или аналогов?

Капаните на цифровите списъци със задачи

В дигиталната ера можете да носите със себе си списъка със задачи и да ги имате през цялото време. Синхронизирайте го във всичките си устройства или го споделете с колеги, съпруга, приятелите ви и ето, че сте крал (или кралица) на производителността.

Тази идея работи… но само ако завършите всичко, което сте поставили в този списък. Напиши го, направи го, кръстосай го, хвърли го - този идеал "да направим това!" процесът е по-труден за постигане, отколкото изглежда.

Какво се случва с неща, които не се правят в деня, в който го добавите към списъка? Получава се отлага? забравен? Архив? И са нещата, които добавяте към вашия списък осъществим за графика си? Какво ще кажете за него ниво на приоритет? Не всичко може да бъде на едно и също ниво на приоритет (без значение какво казва шефът ви).

Това е мястото, където добрият стар аналогов начин на правене на нещата е полезен.

Отивате с хартия

С цифровите списъци със задачи, вие просто… списък. С хартия, всъщност можете да мислите за нещата, които трябва да направите, да регистрират нивото на значимост и приоритет на всяка задача, организира, планира и планира какво можете да направите днес и какво можете да направите следващия вторник.

Има нещо за записването му (в сравнение с въвеждането му), което ви кара да се чувствате по-ангажирани, за да направите нещата направени; като че ли си завършване домашна работа за учителя да отбележи, или подписване важен документ, а не типизиране в полето за коментари.

плюс, когато сте претоварени по количество неща, които трябва / трябва да направите, вземете химикалката и сложете всичко на хартия, след това съпоставете задачите в продължение на много дни и месеци и бавно почувствайте как тежестта се вдига от рамото ви и се отпуска..

Не само ще си ума да бъде спокоен, вместо да се притеснявате, ще бъдете по-уверени в завършването на задачите си.

Организиране на вашите дни

Един от проблемите с метода на писалката и хартията е, че дългият и обикновен списък със задачи е скучен и труден за проследяване. Това, от което имате нужда, е структура, дисциплина и метод или система, които могат да ви помогнат да разбиете какво трябва да правите.

от прекъсване на задачи по вид или емоция или значение, или прилагане на формат за да поставите задачи и да ги удряте, когато са готови, можете да видите положителните ефекти от маркирането на "постигнали" постиженията си на хартия и в реалния живот.

Тук са пет аналогови системи за списък със задачи, вида, който правите на ръка, с писалка и хартия, които можете да приемете, за да върнете някаква производителност в живота си.

1. Bullet Journal

Докоснете се до истинската сила на куршуми в списък. Bullet Journal® е плод на продуктовия дизайнер Райдър Карол. Той го разви проследяване на задачи, събития и бележки ефективно. Това е основно как работи Bullet Journal.

Списанието има четири ключови секции.

(1) индекс - Най- индекс включва номера на страници за всички раздели и теми.

(2) Бъдещ дневник - Най- Бъдещ дневник съдържа задачите, които искате в бъдеще.

(3) Месечен дневник - Най- Месечен дневник съдържа месечен списък със задачи и календарни събития.

(4) Дневен дневник - Най- Дневен дневник носи дневни списъци със задачи.

Добавят се знаци под формата на точки, кръгове и тирета допълнително класифициране на задачите:

• След приключване на дадена задача куршумът се променя на х марка
• Ако е разсрочено, куршумът става >
• Ако се премести в бъдещия дневник, куршумът ще бъде <

За да научите повече, разгледайте официалния уебсайт на списанието с куршуми или вижте видеото му по-долу.

Ако ви харесва този страхотен дневник (преносим компютър), който виждате във видеото, той е достъпен тук.

2. Метод за планиране на производителността

Сега, този метод също идва с доста обикновен преносим компютър, наречен Планировчик на производителността, където можете да поставите списъците със задачи. Не е задължително да се налага използването на основната техника или идея.

Разработено от екипа на Intelligent Change, това е техника, която комбинира списъци със задачи и The Pomodoro Technique®, където работите в спринтове от 25 минути, с 5-минутна пауза между.

Гледайте как Алекс Иконн, съоснователят на Планировчик за производителността, обяснява процеса по-долу.

Този метод изисква от вас поставете най-важната задача на деня първо, да ви дадем приоритет на задачите си. Той също така ви моли определете времето, необходимо за завършване на всяка задача по отношение на броя на помпоро спринтове може да отнеме.

Например, ако мислите, че можете да изпълните задача в 3 pomodoro спринта, запишете 3.

По-късно, когато сте всъщност завършил си задачата, ти актуализирайте броя на спринтовете на помодоро трябваше да го завършите. Това ще ви даде по-добра представа за това колко време е необходимо, за да изпълните определени задачи.

Можете също да пишете седмични прегледи, подчертаване на задачите, които сте изпълнили, и това, което не сте. Можете да запишете и да помислите върху това, което може да сте научили от предишната седмица, по отношение на производителността и в какви аспекти може да не сте успели да попълните списъка със задачи..

3. Списъкът на Бекки Хигинс

Беки Хигинс, създател на Project Life®, a опростена система за съхраняване на паметта споделя своята система за списък със задачи без усилие във видеото по-долу.

Нейната система за списък със задачи е много проста, добавяте задачите на страницата, от горе до долу задачи, свързани с работата, и отдолу нагоре за лични задачи (или обратното). Когато нямате място, просто преминете към следващата страница.

След това използвайте маркер, подчертайте най-важната задача първо трябва да направите това, да го направите, след това да го извадите, преди да подчертаете следващото важно нещо, което трябва да направите.

4. Strikethru

Strikethru, система, която е толкова просто, дори баба ви може да я използва. Крис Кайл, създател на Strikethru система с четири секции: Списък на живо, на бунище, на свод и календар:

• Най- Списък на живо е твой типичен списък със задачи които искате да постигнете в даден ден. Елементите в списъка живеят, докато не го завършите.
• Най- бунище е мястото, където сте бунище всичките ви мисли и идеи че не трябва да имате определен ден, но просто искате да го запишете, преди да забравите.
• Най- свод е мястото, където пазиш своето списъци със задачи за различните проекти в твоя живот.
• Най- календар е просто календар с място за месечни, седмични и ежедневни задачи.

Гледайте как се прави по-долу.

Можете да персонализирате четирите раздела според вашите нужди или според препоръчаните методи:

• Lite - Секцията Live List и Dump
• стандарт - Lite + разделът на хранилището
• професионалист - Стандартно + раздел „Календар“

5. Чуден списък със задачи

Невил Медхора, основател на Kopywriting Kourse, в който преподава копиране, излезе с обикновен формат за писане на хартия, спрете отлагането и свършете нещата.

Оформлението е доста просто; дата на върха, срещи и часова задача в дясно, задачи вляво от центъра и дневен преглед за деня на дъното.

Едночасовата задача е много полезна, за да предизвика някаква вина, ако отлагате в продължение на много часове.

Ето блога, който той написа на своята система за списък със задачи, а по-долу можете да гледате видео версия на същото.

Кои от тези методи за перо и хартия ще се приемат? Или имаш такъв, който си си измислил, че мислиш, че може да надхвърли всички тези методи? Кажете ни в коментарите.