Използвайте Gmail като списък със задачи

За днешния урок ще разгледаме как да използваме Gmail като списък със задачи. Gmail интегрира прост списък със задачи в профила ви. Google Задачи ви позволява да създавате списъци с елементи, да задавате срокове и да добавяте бележки. Можете дори да създавате задачи директно от съобщенията в Gmail.

НАВИГАЦИЯ НА УЧИЛИЩАТА

1. Запознаване с Gmail
2. Мобилното приложение, съставянето на поща и разговорите
3. Управление и етикети във входящата поща
4. Пощенски филтри и звездната система
5. Приложения, подписи и защита
6. Покани и отговорници за почивка
7. Използвайте Gmail като списък със задачи
8. Няколко профила, клавишни комбинации и отдалечен изход
9. Използвайте профила си в Gmail за достъп до други профили
10. Съвети за захранването и лаборатории на Gmail

Добавете задача

За да добавите задача в профила си в Gmail чрез Google Задачи, кликнете върху стрелката надолу в менюто „Поща“ в горния ляв ъгъл на прозореца на Gmail и изберете „Задачи“.

Прозорецът „Задачи“ се показва в долния десен ъгъл на прозореца на Gmail. Забележете, че курсорът мига в първата празна задача. Ако курсорът не мига в първата празна задача, преместете мишката върху него и кликнете върху него.

След това напишете директно в първата празна задача.

След като добавите задача, можете да кликнете върху иконата плюс, за да създадете допълнителни задачи. Натискането на връщане след въвеждане на задача също създава нова задача директно под нея.

Създайте задача от имейл

Можете също така лесно да създадете задача от имейл. Изберете имейла, който искате да добавите като задача. Кликнете върху бутона „Още“ и изберете „Добавяне към задачи“ от падащото меню.

Gmail автоматично добавя нова задача, като използва темата за темата на имейла. Към задачата се добавя и връзка към „Свързана електронна поща“. Кликването върху връзката отваря имейла зад прозореца „Задачи“.

Можете също да добавите допълнителен текст към задачата или да промените въвеждането на текст от Gmail, като просто щракнете върху задачата и въведете или маркирате текст и го замените..

Забележете, че прозорецът „Задачи“ остава отворен дори когато се придвижвате по електронната поща във фонов режим. Използвайте бутона “X” в горния десен ъгъл на прозореца “Задачи”, за да го затворите.

Пренареждане на задачите

Задачите могат лесно да бъдат пренаредени. Просто преместете мишката върху задачата от лявата страна, докато видите граница с точки.

Кликнете и преместете тази граница нагоре или надолу, за да преместите задачата на друга позиция в списъка.

Добавете задачи в средата на списъка със задачи

Можете също да поръчате задачите си, като поставите нови задачи в средата на списъка. Ако поставите курсора в края на дадена задача и натиснете „Enter“, след тази задача се добавя нова задача. Ако натиснете „Enter“ с курсора в началото на задача, преди тази задача се поставя нова задача.

Създайте подзадачи

Ако една от задачите ви има подзадачи, можете лесно да добавите тези подзадачи към задачата. Добавете подзадача под задача и след това натиснете „Tab“, за да я отстъпите. Натиснете “Shift + Tab”, за да преместите задача обратно вляво.

Добавете Детайли към Задача

Понякога може да искате да добавите бележки или детайли към задачата, без да създавате подзадачи. За да направите това, преместете мишката върху задача, докато стрелката се покаже вдясно от задачата. Кликнете върху стрелката.

Появява се прозорец, който ви позволява да изберете дата за изпълнение на задачата и да въведете бележки. За да изберете датата на падежа, кликнете върху полето „Срок“.

Показва се календар. Кликнете върху дата, за да укажете датата на изпълнение на задачата. Използвайте стрелките до месеца, за да преминете към различни месеци.

Датата се вмъква в полето „Срок“. За да добавите бележки към задачата, въведете ги в полето за редактиране под полето „Срок“. Когато приключите, кликнете върху „Назад към списъка“.

Бележката и датата на показване на задачата като връзки. Кликването върху някоя от връзките ви позволява да редактирате тази част от задачата.

Минимизирайте прозореца на задачите

Когато преместите мишката върху заглавната лента на прозореца „Задачи“, тя се превръща в ръка. Кликването върху заглавната лента минимизира прозореца „Задачи“.

Кликването върху заглавната лента отново отваря прозореца „Задачи“.

Преименувайте списъка със задачи

По подразбиране списъкът със задачи е озаглавен с името на профила ви в Gmail. Можете обаче да промените това. Например, може би искате отделни списъци със задачи за работа и лични.

За да преименувате списък със задачи, кликнете върху иконата „Превключване на списъка“ в долния десен ъгъл на прозореца „Задачи“ и изберете „Преименуване на списъка“ от изскачащото меню.

Въведете ново име за текущия списък със задачи в „Преименувай списък“, за да редактирате полето в диалоговия прозорец, който се показва. Кликнете върху „OK“.

Новото име се показва в заглавната лента на прозореца „Задачи“.

Отпечатайте или изпратете по имейл списък със задачи

Можете да отпечатате списък със задачи, като щракнете върху „Действия“ и изберете „Отпечатване на списък със задачи“ от изскачащото меню.

Можете да изпратите списък със задачи на себе си или на някой друг, като използвате опцията „Списък с задачи за имейли“ в изскачащото меню „Действия“, изобразено по-горе.

Създайте допълнителни списъци със задачи

Сега, след като сте преименували първоначалния списък със задачи, можете да добавите още един за различна употреба, като например за лични задачи. За да направите това, кликнете отново върху иконата “Превключване на списъка” и изберете “New list” от изскачащото меню.

Въведете име за новия списък в полето „Създаване на нов списък с имена“ в диалоговия прозорец, който се показва, след което кликнете върху „OK“.

Новият списък се създава и Gmail автоматично превключва на новия списък в прозореца „Задачи“.

Превключване към различен списък със задачи

Можете лесно да превключите към друг списък със задачи, като щракнете върху иконата "Превключване на списъка" и изберете името на желания списък от изскачащото меню.

Отменете Изпълнените задачи

Когато приключите със задачата, можете да я проверите, като посочите, че сте го завършили. За да отмените задачата, поставете отметка в квадратчето вляво от задачата. Показва се отметка и задачата е зачертана.

Изчистване на завършените задачи

За да изчистите или скриете завършените задачи от списъка със задачи, кликнете върху „Действия“ в долната част на прозореца „Задачи“ и изберете „Изтриване на завършени задачи“ от изскачащото меню.

Завършената задача се премахва от списъка и се добавя нова, празна задача по подразбиране.

Преглед на скритите завършени задачи

Когато изчистите задачите от списък със задачи, те не са завършени изтрити. Те са просто скрити. За да видите скритите, завършени задачи, щракнете върху „Действия“ и изберете „Преглед на завършени задачи“ от изскачащото меню.

Завършените задачи за текущо избрания списък със задачи се показват по дата.

Изтриване на задача

Можете да изтриете създадените от вас задачи, независимо дали са маркирани като завършени или не.

За да изтриете задача, щракнете върху курсора в текста на задачата, за да я изберете, и кликнете върху иконата „Кошче“ в долната част на прозореца „Задачи“..

ЗАБЕЛЕЖКА: Изтриването на задачи влиза в сила незабавно в прозореца „Задачи“. Google обаче твърди, че остатъчните копия може да отнемат до 30 дни, за да бъдат изтрити от техните сървъри.

Прегледайте списъка си в изскачащ прозорец

Можете да видите задачите си в отделен прозорец, в който можете да се движите. Ако имате достатъчно голям екран, това е полезно, така че можете да видите целия прозорец на Gmail, без той да бъде блокиран от прозореца „Задачи“..

За да направите отделен прозорец „Задачи“, кликнете върху стрелката „Изскачащи“ в горната част на прозореца „Задачи“..

Прозорецът „Задачи“ се превръща в отделен прозорец от прозореца на браузъра. Налични са едни и същи менюта и опции, включително бутона „Поп-ин“, който ви позволява да върнете прозореца „Задачи“ в долния десен ъгъл на прозореца на браузъра..

Следва…

Това е всичко, което някога сте искали да знаете за задачите в Gmail. Ние знаем, че е доста изчерпателно, но възможността да използвате Gmail, за да проследявате задачите си, е доста дръзка, така че искахме да й отдадем вниманието, което заслужава.

В следващия урок по How-To Geek ще се съсредоточим върху Google Hangouts, което ви позволява да говорите незабавно с други потребители на Gmail; как да управлявате множество Gmail профили; и използване на Gmail с клавишни комбинации.