Използвайте Format Painter в Word за копиране и поставяне на форматиране

Word има толкова много функции, които рядко използвам, доста е невероятно. Въпреки това, когато се сблъскате с този един случай, когато трябва да направите нещо необичайно, тези скрити функции наистина са полезни. Например, трябваше да направя някои изследвания за един от моите класове онлайн, което изискваше да копирам и поставям различно съдържание в документ на Word.

Единственият проблем беше, че целият текст имаше различно разстояние, размери на шрифтове, цветове и т.н. и бях забравил да го поставям като текст само когато правех изследването. Ето пример за това как изглежда документът ми в Word:

Горният параграф е това, което исках да изглежда като цял текст в документа, но за съжаление това не беше така. Вместо това, един абзац имаше двойно разстояние, подчертаване, думите с удебелен шрифт и т.н..

Тъй като вече знаех Запазете форматирането на източника и Форматиране на местоназначението (или Обединяване на форматирането, както е известно сега), помислих, че трябва да има начин да копираме и поставяме само форматирането вместо действителното съдържание.

След като прегледах различните бутони на различни ленти, видях нещо, наречено Художник за форматиране. Това звучеше точно като това, което ми трябваше.

Наистина не разбрах как да го използвам, така че просто натисках мишката върху бутона, за да видя подсказка, която беше доста полезна.

За да използвате инструмента, можете да изберете област, в която искате форматирането, след това кликнете върху бутона и след това върху различен раздел, за да приложите форматирането към този раздел. Открих, че просто кликването, обаче, не е най-добрият начин да приложите форматирането.

По някаква причина, ако го направите по този начин, той няма да приложи всички настройки за форматиране към секцията. Например, аз избрах горния параграф, натиснах бутона и след това щракнах в средата на третия параграф. Всичко, което направи, беше да премахне тирето!

Вместо това, ако, след като щракнете върху бутона Форматиране на художника, щракнах и след това плъзгате, за да избера целия абзац, той работи по желание..

Очевидно можете да изберете повече от един абзац, за да приложите форматирането на няколко места. В допълнение, те имат опция, чрез която можете да щракнете двукратно върху бутона Format Painter и след това да приложите форматирането към множество секции в целия документ. Това е полезно, ако областите, към които искате да приложите форматирането, не са съседни.

Заслужава да се отбележи, че ако искате да копирате само форматирането на текст, не избирайте целия абзац. Ако искате да копирате форматирането на текст и абзац, изберете целия абзац, включително и маркера на абзаца.

В допълнение към текста, Format Painter работи добре при определени видове графики или чертежи. Един добър пример са формите. Ако отидете на Insert и след това кликнете върху Shapes, можете да добавите всички видове фигури към документа. След това можете да ги форматирате, за да изглеждат напълно различни от вида и усещането по подразбиране.

Например, добавих форма на звезда и след това промених ширината на линиите, цветовете, добавения текст, сянка, отражение и т.н. Ако искам лесно да направя втората звезда да изглежда като първата, всичко, което трябва да направя, е да кликнете върху лявата звезда, след това да кликнете върху Format Painter и след това да кликнете върху дясната звезда!

С изключение на текста, който добавих и размера на звездата, всичко останало се копира. Доста удобно, ако трябва да приложите едно и също форматиране в много голям документ на Word или дори в множество документи на Word. Изпробвах това с множество копия на Word и успях да копирам и поставям форматирането в различни документи.

Като цяло, това е малка характеристика в сравнение с всички други функции, които Word има, но спестява много време, когато е необходимо. Наслади се!