Използвайте булеви, дати и заместващи символи, за да дадете вашите търсения на Boost
Намирането на вашите неща с Windows Search не изисква да знаете или дори да ви е грижа за Синтаксиса на разширените заявки, но ако имате хиляди изображения, музикални файлове и видеоклипове, тогава със сигурност ще ви помогне. AQS наистина блести, когато сте запазили нещата си на сигурно място, но не можете да си спомните къде е това място, така че дори ако сте загубили нещо, никога не е наистина загубено, ако знаете как да го търсите!
НАВИГАЦИЯ НА УЧИЛИЩАТА- Спрете лов и започнете да намирате!
- Нов поглед и някои нови трикове
- Използване на работния плот за максимално умение за търсене
- Използвайте булеви, дати и заместващи символи, за да дадете вашите търсения на Boost
- Използвайте Разширено Синтаксис на заявки, за да намерите всичко
Старите документи, електронните съобщения, контактите и електронните таблици често могат да се загубят при смачкване на елементарни данни. Резултатът е, че често имаме неясна представа къде даден файл е, но няма точна представа как да го намерим. Тук AQS е полезна. Хубавото на AQS е, че можете бързо да прерязвате пътя си през този хаос и да ограничите търсенето до няколко избрани файла.
Целият смисъл на AQS е да помогне на потребителите да „по-добре дефинират и стеснят търсенията си.” В този урок ще ви запознаем накратко с AQS, но фокусът на тази глава ще бъде да ви научим на инструменти, които можете да използвате за по-нататъшно разширяване. вашите търсения и получавате по-категорични резултати, което логично ще доведе до последния урок за параметрите на AQS.
Тези инструменти включват булеви оператори, оператори за дата и заместващи символи. Определено можете да търсите без тези инструменти и това може да е достатъчно, за да намерите това, което търсите, но неща като булеви и заместващи знаци наистина увеличават търсенето и ускоряват намирането на файлове, особено ако сте съхранили много неща или архивирани.
Да поговорим отново за булеви оператори
Споменахме булеви оператори по-рано в тази серия, сега нека поговорим по-подробно. Boolean ви позволява да комбинирате операторите за търсене, за да стесните или разширите резултатите си. Например, можете да ограничите търсенето с НЕ. Например, можете да търсите всички файлове с изображения, но не и растерни файлове. От друга страна, можете да търсите музикални файлове или графични файлове, което означава, че търсенето ще върне резултати с двата вида файлове.
Нека да преминем през някои булеви оператори, за да знаете как работят. Забележете, булевите оператори трябва да бъдат изцяло главни и не можете да използвате NOT и OR в една и съща заявка.
| изразяване | Примери | Как работи |
| НЕ | ябълка НЕ пай | Намира случаи на „ябълка“, но НЕ „пай“ |
| - | ябълков пай | Връща копия на „ябълка“, но не и „пай“ |
| ИЛИ | ябълка или пай | Намира нищо с „ябълка“ или „пай“ |
| Кавички | "ябълков пай" | Намира точната фраза „ябълков пай“ |
| скоби | (ябълков пай) | Връща резултати, които съдържат термините ябълка или пай в произволен ред |
| > | срок:> 12/31 / 99size:> 10 000 | Намира файлове, създадени след 12/31 / 99Finds файлове по-големи от 10000 байта |
| < | дата:<11/05/04size:<10000 | Намира файлове, създадени преди 12/31 / 99Finds файлове по-малки от 10000 байта |
| ... | дата: 12/31/99… 12/31/00 | Намира файлове с дати на създаване от 12/31/99 до 12/31/00 |
Всъщност можете да създадете търсене само с булева. Нека създадем пример, искаме да намерим файл, създаден след 31 октомври 2012 г. с фразата „Как да ги издирваме“:
Търсейки в папката „Документи“, ни дават четири резултата от 31 октомври 2012 г. с „How-to Geek“ някъде в името или папката. Това трябва да бъде доста лесно за разбиране. Най-хубавото при Boolean е, че работи най-добре, когато се комбинира с AQS параметри за търсене.
И Boolean Properties
Можете също да намерите определени типове файлове, като използвате булеви свойства. Нека разгледаме тези свойства и ви покажем как работят. Следната таблица е поставена директно от документацията на Microsoft за AQS с някои незначителни промени, за да стане по-добра.
| Имот | пример | функция |
| е: свързване | geek е: привързаност | Използвайте това, за да намерите прикачени файлове с думата „маниак“ (същото като isattachment: true) |
| isonline: | geek isonline: true | Намира неща, които са онлайн и съдържат думата „маниак“ |
| isrecurring: | geek isrecurring: true | Намерете повтарящи се елементи с „geek“ в тях |
| isflagged: | geek isflagged: true | Връща резултати с „geek“, които са били маркирани, като например за преглед или последващи действия |
| isdeleted: | geek isdeleted: true | Това ще покаже елементите, които са изтрити, които имат „маниак“ |
| е завършено: | geek iscompleted: невярно | Връща „geek“ резултати, които са маркирани като непълни |
| hasattachment: | geek hasattachment: истина | Подобно на прикачването, само това показва резултати с елементи, които имат „маниак” и привързаност |
| hasflag: | geek hasflag: true | Всеки елемент с „geek“, който има флагове |
Няма да прекарваме значимо време в булеви свойства. Те са най-полезни, например при търсене в Outlook, което е извън обхвата на тази серия.
Ако обаче използвате Outlook, след като прочетете тази поредица, трябва да можете сами да прилагате логически свойства, за да намерите по-лесно съобщенията, особено ако имате хиляди и не сте сигурни как да намерите този, който сте търсене!
Бърза бележка за датите
Нека накратко насочим вниманието си към дати. Описахме как да използваме Boolean за връщане на резултати въз основа на дати, преди или след определена дата или между две дати. Всъщност можете да вземете това доста по-нататък и да използвате относителни стойности за дата и ден.
Това трябва да бъде доста лесно да се разбере. Нека опитаме един пример, за да сме сигурни, че е твърдо в ума ви. Да речем, че искаме да потърсим какво сме написали през последния месец, в този случай юни 2014 г. Можем да напишем периода от време като „дата: 6/1/2014… 6/30/2014 ”Но това отнема малко повече време. Много по-лесно е да напишете „дата: последния месец“ и да получите следния резултат.
Разбира се, ако искате да ограничите резултатите си за месеци след юни, ще трябва да използвате функцията за обхват. От друга страна, познаването на относителните стойности на датите може в крайна сметка да ви помогне да намалите няколко ъгъла и да спестите време.
Също така не забравяйте, че можете допълнително да прецизирате резултатите си, като използвате други оператори за търсене, като заглавия и ключови думи. Да речем, че искаме да видим всички файлове в нашия Dropbox, които бяха създадени през последната година с “geek school” в тях.
Ако просто потърсим файлове, създадени през последната година, са ни показани почти 1300 резултата и ако търсим само за „geek school“, сме претоварени с около 1100 резултата. Но ако комбинираме двата оператора за търсене, виждаме колко бързо можем да ограничим резултатите си до 52:
Така че, за да обобщим, можете да използвате Boolean за намиране на файлове по дата, следвайки няколко метода. Можете да намерите файловете преди () определена дата, да създадете файлове, създадени по време или период от време (…), и можете да използвате относителни стойности, които току-що описахме (миналата седмица, последния месец, миналата година).
Wildcards
Символите са символи, които можете да използвате, когато не знаете точно какво търсите, но почти можете да предположите. В Windows Search се поддържат два заместващи символа: “*” и “?”.
Wildcard *: Търсене на неизвестни низове
Използването на звездичка ви позволява да замените низ от текст. Това често е полезно, ако знаете какъв вид файл търсите, но не знаете къде се намира. Например, да кажем, че искате да намерите .jpg файл, който може да е в папка, която съдържа допълнителни подпапки. Можете да отворите всяка папка и да сортирате съдържанието по неговия тип в изгледа с подробности. Или можете да използвате * wildcard.
Очевидно е, че опитването за намиране на един .jpg от почти 9000 елемента ще отнеме много време, така че определено искате да използвате други оператори за търсене, за да стесните резултатите си. Както споменахме обаче, * заместващият символ се използва за заместване на низ от текст.
Така че, в следващата снимка на екрана, ние търсим “image * .jpg” и се показват всички копия на файлове с изображения, започващи с “image” и завършващи с “.jpg”:
Очевидно 6308 файла все още е много, но е много по-малко от 9000 и илюстрира работата на звездичката. Нека сега разгледаме как работи заместващият знак.
Wildcard: Търсене на неизвестни знаци
Просто маската? ви позволява да я замените с всеки символ в търсене. Това означава, че ако търсите файл и не сте сигурни как е написано, можете просто да замените „?“ За знаците, които не знаете.
В следния пример търсим файлове, които започват с „img_2“ и завършват с „.jpg“.
Не сме сигурни кои три номера следват, така че ги заместваме с въпросителни знаци. Разбира се, можете да въведете * тук, но ако го направите, ще получите резултати с повече и по-малко от три знака. В този случай специално търсим файлове с три знака между „2“ и „.jpg“.
Нека да разгледаме още един пример, този път комбинирайки двата заместващи символа в едно търсене. В тази снимка на екрана искаме да търсим mp3 файлове от Led Zeppelin, но не сме сигурни как точно е написано. В началото ли е “Led” или “Lead”? Дали е „Zeppelin“ или „Zeppelen?“ Нека да пробваме групова търсене за „* zeppe ???. Mp3“ и да видим какво се случва.
Виждате в този пример, че * заема мястото на първите три или четири знака. В този случай, той заменя "Led_", докато трите въпросни знака в края заменят онова, което се оказва "lin", а не "len". Забележете също така, ние променяме края на търсенето с .mp3, така че е ограничено към този тип файл. Ако не беше така, вероятно ще видим и изображения и текстови файлове.
Така че това е за заместващи символи. Смятаме, че те са доста лесни за разбиране и изключително полезни при търсене. Нека се спрем накратко на действителните AQS параметри, преди да приключим днешния урок.
Въведение в разширения синтаксис на заявките
Когато използвате AQS, можете да стесните търсенията си, като използвате четири параметъра. Ние просто искаме да сме сигурни, че имате това твърдо в ума, преди да разкрием утрешния урок.
Магазини
Можете да използвате AQS за търсене на места като конкретна папка или да подавате заявки за бази данни, като например файлове с данни на Microsoft Outlook. Те са известни като хранилища на файлове.
Видове
Използвайте AQS за търсене на видове файлове, които могат да бъдат нещо като документи, графични файлове, електронни таблици и др. Файловите видове са един от най-често използваните параметри, които ще използвате при извършване на подходящи търсения.
Имоти
Свойствата на файла са неща, които описват файл като неговия размер, датата на създаване / промяна, заглавията и други.
В горната снимка на екрана виждаме лист със свойства за mp3. На него виждаме типа на файла, неговото местоположение, размер и дати (създадени, модифицирани и достъпни). Това са "общи" свойства и могат да бъдат намерени във всеки файл.
Има и "специфични" свойства, които се отнасят само за определен тип файл. Например, в случая с нашия mp3, можем да търсим и скорост на битовете, изпълнители, жанр, име на албум и др. Същото важи и за комуникациите, видео файловете, записаните телевизии, снимки, контакти и т.н..
съдържание
Можете да използвате търсения със съдържание, за да търсите във файловете си определени ключови думи. Търсене на съдържание е приложимо за файлове, които съдържат текст, като документи, електронни таблици, презентации и други подобни видове файлове. Наистина не можете да търсите изображения, видеоклипове и музика, освен ако нямате допълнителна информация (метаданни), записана в този файл, която може да се намира от свойствата.
Текстовите файлове са отличен пример. Да кажем, че имаме куп текстови файлове и искаме да търсим случаи на „да бъдем или да не бъдем“ или може би просто искаме да намерим Хамлет. Тъй като „да бъдеш или да не бъдеш“ се съдържа в съдържанието на Хамлет, можем просто да търсим тази фраза и тя ще бъде показана в резултатите.
Както виждате, нашето търсене на съдържание бързо разкрива местоположението на Хамлет сред нашите книги и има само един случай на Хамлет и по този начин един случай на „да бъдеш или да не бъдеш“.
Можете да си представите колко полезна може да бъде това, ако си спомняте една фраза от фразата, която сте използвали в хартия, която сте написали в колежа, или книга, която четете на таблета си, но нямате представа какво и къде е. Просто потърсете от работния плот за тази фраза и тя трябва да се появи в резултатите ви!
заключение
Ще спрем днешния урок точно тук. Очевидно е, че има много неща, които трябва да се усвоят, но ако разберете как работят тези оператори, можете да създадете по-конкретни заявки.
Днешната домашна работа е да опитате Boolean, датите и заместващите символи. Опитайте да намерите определени типове файлове с помощта на заместващи символи и след това да ограничите търсенията си с помощта на дати и булева. Кой знае, може дори да намериш нещо, което напълно си забравил, на компютъра си.
Утре очевидно ще приключим обсъждането на Windows Search с задълбочено проучване на параметрите на Advanced Query Syntax и след това ще сложим всичко заедно, за да видите как работи всичко!
