Използвайте отметките, за да навигирате в Word Documents по-бързо

Били ли сте някога голям документ на Word и трябва да стигнете до определена част от него бързо? Тук ще разгледаме как да добавите отметки към раздели на документи в версиите на Word 2003 и по-късно.

Добавете отметка в Word 2010, 2013 и 2016

За да създадете отметка в конкретна област на документ от Word 2010, 2013 или 2016 г., просто поставете курсора на мястото, където искате.

След това в раздела Вмъкване на лентата в секцията Връзки кликнете върху отметка.

Появява се диалогов прозорец Bookmark и можете да му дадете име. Трябва да използвате букви и / или цифри без никакви интервали или специални символи. След като го наречете, кликнете върху бутона Добавяне.

Така че в този пример четем различна част от документа и искаме да се върнем към отметката, която направихме. Кликнете отново върху отметката.

Появява се диалоговият прозорец Bookmark, където можете да изберете към кой маркер искате да отидете. Забележете, че тук имаме три маркера, можете да добавите колкото се може повече.

Отметки в Word 2007 и 2003

Процесът е почти същият в Word 2007 и 2003 г. Отворете документа си, изберете къде искате да се постави отметка, кликнете върху раздела Вмъкване, след това върху Маркирайте върху лентата.

Едно от най-хубавите неща е, когато въвеждате отметки в документ от Word 2010, 2013 или 2016, същите отметки също са налице, когато отворите документа в Word 2003 или 2007.

ЗАБЕЛЕЖКА: Нуждаете се от пакета за съвместимост на Office, за да отваряте документи на Word 2010, 2013 или 2016 в Word 2003 или 2007.

По този начин можете да показвате скрити отметки и да се придвижвате до различни места в документа.

Функцията е включена и в Word 2003, така че без значение каква версия на Word използвате, ще можете да се движите по дълги документи по-бързо.

Не забравяйте, че ако създадете документ като .DOCX в Word 2007 или по-нова версия и искате да го отворите в Word 2003, уверете се, че първо сте инсталирали пакета за съвместимост на Office.

Добавянето на отметка или две е чудесен начин да се придвижите до определени части от големи документи. Това е много по-лесно от прелистването на цялото нещо.

Друга особеност, която бихте искали да опитате, е да използвате миниатюри за по-лесна навигация през големи документи.