Покани и отговорници за почивка

След това ще говорим за покани за събития. Интегрирането на Google Календар в Gmail ви позволява да изпращате покани за събития директно в Gmail без достъп до Google Календар. Можете също да добавяте събития от съобщения в Gmail директно в Google Календар.

НАВИГАЦИЯ НА УЧИЛИЩАТА

1. Запознаване с Gmail
2. Мобилното приложение, съставянето на поща и разговорите
3. Управление и етикети във входящата поща
4. Пощенски филтри и звездната система
5. Приложения, подписи и защита
6. Покани и отговорници за почивка
7. Използвайте Gmail като списък със задачи
8. Няколко профила, клавишни комбинации и отдалечен изход
9. Използвайте профила си в Gmail за достъп до други профили
10. Съвети за захранването и лаборатории на Gmail

На последно място, ще говорим за настройването на служителите, отговарящи за ваканцията, така че да можете да напуснете града, докато хората да знаят кога ще се върнете, за да отговорите на техните въпроси.

Заслужава да се отбележи, че този урок до голяма степен се занимава с Google Календар, но от гледна точка на потребителите на Gmail - защото, когато получите покана или трябва да се справите с елементи от календара, обикновено това е чрез вашия имейл клиент, нали? Няма причина да отваряте календара си, когато можете да правите почти всичко директно в Gmail, включително да изпращате покани до други хора.

Намери бързо покани за събития в входящата си поща в Gmail

Поканите за събития в Gmail са обозначени с икона на календар вдясно от реда на темата.

Отговаряйте на покана по реда на темата

Можете бързо да отговорите на покана директно в реда на темата на съобщението. Просто щракнете върху бутона RSVP и кликнете върху „Да“, „Може би“ или „Не“, за да отговорите.

Отговаряйте на покана от съобщението

Можете също да отговорите на покана от съобщението.

Вмъкване на покана директно в съобщение в Gmail

Можете да вмъкнете покана за събитие директно в съобщение в Gmail. Бързо поканете някой на среща в имейл или отговорете на имейл на приятел с покана да се съберете заедно.

Кликнете върху „Съставяне“, за да създадете ново имейл съобщение.

Добавете получатели към имейла, въведете тематичен ред и добавете съответния текст към тялото на съобщението. Преместете мишката върху знака плюс в долната част на прозореца „Съставяне“.

Още икони стават достъпни. Кликнете върху иконата на календара „Вмъкни покана“.

Кликнете върху датата, за да изберете дата за събитието.

Кликнете върху началното време, за да изберете начално време за събитието от падащия списък.

Изберете крайното време и крайната дата (ако събитието е повече от един ден). Поставете отметка в квадратчето „цял ден“, като използвате квадратчето „цял ден“. Въведете местоположението в полето за редактиране „Where“ и „Description“ за събитието.

Кликнете върху „Вмъкни покана“, за да добавите поканата към имейла си.

В съобщението ви се вмъква кутийка с подробности за събитието. Кликнете върху „Изпрати“ и получателите ще видят съобщението като покана в входящата си поща и ще могат да я изпратят.

Създайте събитие от Google Календар от съобщение без покана в Gmail

Понякога може да получите имейл за събитие, на което сте поканени, но подателят не е включил официално покана. Ако в съобщението има дата и час, Gmail трябва да разпознае този факт и да ви позволи да използвате информацията, за да създадете събитие в календара си..

Ако в съобщението има разпознаваема дата и час, Google ще подчертае датата и часа с прекъсната линия и те стават връзки. За да добавите дата и час към календара си от съобщение, кликнете върху връзката за дата и час.

Понякога датата и часът не се разпознават от Google и трябва да ги добавите ръчно в календара си.

Показва се изскачащ диалогов прозорец с подробности, събрани от имейла за събитието. В нашия пример времето не се разпознава, затова трябва да добавим време към събитието. Кликнете върху стрелката надолу до „добавяне на време“ и изберете началното време от падащия списък.

Кликнете върху „Добавяне в календара“, за да добавите събитието в календара си.

Сега ще видите това събитие в календара си и можете да го редактирате, като кликнете върху бутона „Редактиране в календара“.

Кликнете някъде в съобщението извън изскачащия диалогов прозорец, за да затворите полето.

Дръжте хората информирани с помощта на ваканционния отговор

Въпреки че можете да проверите профила си в Gmail на много мобилни устройства, може да не искате да сте на почивка. Ако няма да сте достъпни и проверявате електронната си поща, може да искате автоматично да уведомявате подателите за този факт. Gmail ви позволява да настроите отговорник за почивка, за да изпращате автоматичен отговор, казвайки на подателите, че не сте налице, и ще се свържете с тях или каквото искате.

Задайте отговорник за ваканция в Gmail

За да настроите отговор на ваканция в профила си в Gmail, кликнете върху иконата на предавките за настройки и изберете „Настройки“ от падащото меню. Останете в раздела „Общи“ и превъртете надолу до секцията „Отговаряне на ваканцията“, изберете „Отговаряне на ваканцията на“.

За да укажете първия ден, в който трябва да се изпратят автоматизираните отговори, кликнете върху полето за редактиране „Първи ден“ и изберете дата от падащия календар, който показва.

Ако знаете кога ще бъдете отново достъпни, можете да зададете крайна дата, в която отговорникът за почивка да прекъсне автоматично. За да направите това, поставете отметка в квадратчето „Край“ и кликнете върху полето за редактиране вдясно. Изберете датата, на която ще бъдете отново достъпна от падащия календар.

Въведете „Тема“ и „Съобщение“ за отговора. Използвайте лентата с инструменти под „Съобщение“, за да форматирате текста и да въведете връзки и изображения, ако желаете.

Възможно е да не искате това съобщение да се показва само на всеки, който ви изпраща имейл, можете да посочите само да изпращате този автоматичен отговор на хора в списъка ви с контакти. За да направите това, поставете отметка в квадратчето „Изпращане на отговор на хора в моите контакти“.

Кликнете върху „Запазване на промените“ в долната част.

Ръчно изключете отговорника за почивките на Gmail

Ако се върнете по-рано от почивката си или сте на разположение по-рано от планираното, можете лесно да изключите отговорника за ваканция ръчно, дори ако сте задали крайна дата. Просто се върнете в „Настройки“ и изберете опцията „Отговаряне на ваканцията“ и кликнете върху „Запазване на промените“ в долната част на екрана.

Задайте отговорник за ваканция в приложението Gmail

Отговарящият за почивка, който сте задали чрез браузъра си на компютъра, също е наличен в приложението Gmail. За да осъществите достъп до отговарящия за почивка на мобилно устройство, отворете екрана „Настройки“ за желания имейл адрес.

Ако сте определили отговор на ваканция в Gmail в браузъра си, този отговорен се отразява в приложението Gmail. Просто докоснете бутона „Изключено / Включено“, за да повлияете на промяната на отговарящия.

Докоснете „Готово“, когато сте направили промените.

Натиснете два пъти бутона „Назад“ на телефона си, за да се върнете във входящата си поща.

ЗАБЕЛЕЖКА: За да видите промените, направени в отговор на ваканцията, използвайки мобилно устройство с Android в профила си в Gmail в браузъра за персонален компютър, трябва да излезете от профила си в браузъра и да влезете отново в него. в профила си на телефона си с Android, рестартирането на нашия телефон отчете промените, направени в отговор на ваканцията в нашия профил в Gmail в браузър на нашия компютър.

Следва…

Това е за днес, няма много. Поканите и служителите, отговарящи за ваканцията в Gmail, се използват лесно и могат да бъдат изключително удобни.

В утрешния урок на How-To Geek School ние посвещаваме цял урок изцяло на използването на Gmail като списък със задачи: добавяне на задачи, включително подробности, отпечатване, изчистване на завършени задачи и много, много повече!